Клерк.Ру

С 5 октября 2018 трудинспекция проверяет по новым чек-листам

Что произошло?

5 октября 2018 год вступает в силу приказ Роструда № 201.

В чём суть изменений?

Дополнены формы проверочных листов (списки контрольных вопросов), применяемых в рамках федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и других нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Будут использоваться 132 формы проверочных листов вместо нынешних 107. Кроме того, один чек-лист утратит силу.

Что такое проверочные листы?

Согласно п.11.3 ст.9 Федерального Закона № 294-ФЗ проверочные листы — это списки контрольных вопросов, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении юрлицом, ИП составляющих предмет проверки обязательных требований, требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Проверочные листы для надзора за соблюдением трудового законодательства утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655.

Какие чек-листы добавлены?

В рамках обновления чек-листов введены 26 новых листов, в том числе 21 по охране труда при различных работах (в организациях общественного питания, по производству плодово-овощной продукции, по производству сахара, патоки и кондитерских изделий и т. д.).

Кроме того, утверждены чек-листы, которые позволят проверить, правильно ли организация оформляет материальную ответственность, организует профобразование и заключает ученические договоры. Также по новым листам инспекторы будут выяснять, соблюдены ли гарантии отдельных категорий персонала, например творческих работников, спортсменов и тренеров, работников, занятых у ИП.

Из чего состоят проверочные листы?

Проверочные листы представляют собой таблицы, содержащие следующие столбцы: вопрос, ссылка на нормативный акт, ответ. Каждый проверочный лист соответствует определённой тематике. Например, тематика нового проверочного листа № 108 — порядок оформления материальной ответственности.

Этот лист содержит, в частности, такие вопросы:

  • проведена ли работодателем проверка для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником;
  • истребовано ли от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба до принятия этого решения;
  • сделано ли распоряжение работодателя о взыскании с виновного работника суммы причинённого ущерба не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера такого ущерба;
  • сохранено ли за работником 50% заработной платы при удержании из неё по нескольким исполнительным документам.

В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы?

Трудовые инспекторы должны использовать проверочные листы, соответствующие предмету проверки при проведении плановых проверок работодателей (юридических лиц или индивидуальных предпринимателей).

Во время проверки инспектор вправе задавать только те вопросы, которые есть в проверочном листе по предмету проверки. Никаких иных вопросов, не относящихся к тематике конкретной проверки, инспектор задавать не должен.

Каких работодателей проверяют с помощью чек-листов?

Проверочные листы используются при проведении плановых проверок абсолютно всех работодателей независимо от численности штата, направления деятельности (отрасли), организационно-правовой формы. Плановые проверки с применением проверочных листов проводятся с 2018 года.

Зачем чек-листы работодателю?

Работодатель может использовать проверочные листы для подготовки к проверке трудовой инспекцией, иными словами, для самопроверки. Нужно взять лист, тематика которого соответствует предмету плановой проверки, и ответить на все вопросы. Выявленные таким способом нарушения можно устранить не дожидаясь визита ревизоров.

Какой чек-лист отменили?

Перестанет использоваться форма проверочного листа для проверки соблюдения разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда для работников. Чек-лист отменили в связи с тем, что соответствующие требования трудинспекция может проверить с помощью других вопросников, например, по чек-листу № 37, на основе которого будет проверяться соблюдение норм трудового права по ознакомлению работников с требованиями охраны труда.