Кадры

Как заставить компанию оплатить мое обучение?

Для карьерного роста важно учиться и по своей специальности, и в смежных направлениях. Вот только учеба стоит денег. В теории компания может оплатить курс переподготовки или повышения квалификации — ведь от грамотного сотрудника сплошная польза. На практике же всё сложнее: почти наверняка вам придется убеждать руководство. Рассказываем, как это делать грамотно.
Как заставить компанию оплатить мое обучение?

Для карьерного роста важно учиться и по своей специальности, и в смежных направлениях. Вот только учеба стоит денег. В теории компания может оплатить курс переподготовки или повышения квалификации — ведь от грамотного сотрудника сплошная польза. На практике же всё сложнее: почти наверняка вам придется убеждать руководство. Рассказываем, как это делать грамотно.

1. Сформулируйте проблему или задачу

Для начала объясните себе, зачем вам нужно учиться:

  • Вам не хватает знаний или квалификации для решения некоторых рабочих задач?
  • Вы знаете, что задачи можно решать быстрее и эффективнее, но не знаете, как к этому прийти?
  • В вашей профессиональной сфере что-то изменилось и нужно как можно скорее «испробовать» изменения на вашей работе, так как это принесет пользу для компании?

Причины учиться могут быть любыми. Вариант «Хочу выучиться, чтобы мне подняли зарплату» тоже подойдет. Но придется разобраться, за что именно вам могут платить больше, чем раньше, — и почему именно вам.

Если вы хотите развиваться, но не понимаете, куда двигаться, — попросите совета у руководителя. Спросите, каким он видит ваше дальнейшее развитие, какие ресурсы может предложить и какие рекомендации дать. Подведите его к интересным вам темам и убедитесь, что он с вами согласен.

Наталья Улискова, менеджер программ онлайн-школы TopCareer, эксперт по трудоустройству и профориентации взрослых

2. Изучите «инфополе»

Направлений и форматов обучения на образовательном рынке много. Это может быть бизнес-программа, курс повышения квалификации, курс по смежной специальности. Учиться можно офлайн (в вузе, учебном центре, на мастер-классе), онлайн (курсы, вебинары, семинары, мастер-классы, учебные рассылки) или в смешанном формате.

Выясните, какой курс решит вашу задачу, причем решение должно быть оптимальным: самым бюджетным, самым быстрым. Если курс или программа дороже остальных, сформулируйте для себя (а потом и для руководителя), почему лучше переплатить, какие дополнительные бонусы получите вы как специалист и ваша компания как бизнес.

3. Определитесь с целями

После того как вы выяснили «зачем», необходимо сформулировать «что и как». Не ограничивайтесь одним вариантом. Подберите три-пять курсов или программ, сформулируйте их преимущества, недостатки и особенности. Расставьте варианты по приоритетности и эффективности.

4. Изучите ситуацию в компании

Прозвучит банально, но всему свое время и место. Если у вашей компании сейчас финансовые трудности, руководство вряд ли примет предложение оплатить обучение. Более того, вас могут заподозрить в отсутствии лояльности к компании и интереса к ее делам.

Если о проблемах не говорят вслух, о них можно догадаться по разным признакам, например:

  • вам задерживают зарплату;
  • под благовидным предлогом или без него отменили премии;
  • пятничные посиделки стали формальностью, все ведут себя сдержанно и неестественно;
  • в компанию часто приходят проверки;
  • бухгалтеры постоянно на телефонах — общаются с кредиторами и банками об отсрочках;
  • ходят слухи о сокращениях (или сокращения уже прошли).

Если позиция компании на рынке стабильна или улучшается, руководство рассказывает о перспективах развития, специалисты по продажам выходят на смежные рынки, а маркетологи радуются появлению новых ниш — это хороший момент, чтобы просить направить вас на обучение. Но нужно запастись аргументами. Выясните, какие задачи стоят перед компанией, какие есть нерешенные проблемы, нереализованные проекты и неиспользованные возможности. Сформулируйте, как вы сможете помочь бизнесу, когда успешно завершите обучение.

Изучите бизнес-цели компании на ближайший год — и, как вариант, предложите новый проект или мероприятия, которые избавят бизнес от «узких мест». Составьте план реализации и посчитайте необходимые ресурсы, в том числе на обучение. Если в обучении смогут участвовать ваш руководитель и коллеги — вероятность получить бюджет будет выше.

Наталья Улискова

5. Сделайте ревизию собственных достижений

Руководитель не станет даже обсуждать обучение за счет компании, если к вам как к сотруднику есть вопросы. Подготовьте краткую самопрезентацию, в которой расскажете о том, как ежегодно выполняете KPI, какую прибыль (например, в виде продаж клиентам) или иную выгоду (в виде экономии на штрафах от налоговой) приносите каждый месяц/квартал/год.

Вспомните, насколько успешно вы прошли обучение в прошлый раз (пусть и за свой счет), что оно дало вашему руководителю, отделу, компании.

Измеряйте, оценивайте, уточняйте, правильно ли вы понимаете решения руководителя, доволен ли он вашими результатами, в одном ли направлении вы двигаетесь. Не всегда руководитель дает обратную связь по собственной инициативе, поэтому я рекомендую ее регулярно запрашивать.

Кроме того, демонстрируйте руководителю, что вы стремитесь развиваться в профессии и проходите обучение за счет собственных средств, с удовольствием делитесь новыми знаниями и практикой с коллегами и ваше обучение дает положительный результат в работе.

Наталья Улискова

6. «Выложите карты на стол» в подходящий момент

Вам пригодится знание «внутренней кухни». Пообщайтесь со специалистами HR-отдела о том, практикует ли вообще компания обучение сотрудников, какие варианты возможны.

Уточните в отделе управления кадрами, когда руководство формирует бюджет на обучение сотрудников: вам нужно будет поговорить с непосредственным руководителем до того, как этот бюджет будет одобрен.

Пообщайтесь в неформальной обстановке с коллегами, которым компания уже оплачивала обучение: узнайте у них, что это были за курсы (программа, формат), какие задачи решались, какие аргументы помогли убедить начальство и какую долю от стоимости им оплатили.

Попросите руководителя о встрече и приходите во всеоружии.

Покажите руководителю рейтинги школ и учебных центров компаний. Обрисуйте, какие есть программы и цены, какие эксперты преподают, какие раздаточные материалы вы получите на руки.

Наталья Улискова

Если ваша профессия подразумевает обязательную переподготовку или аттестацию — подумайте, как тактично напомнить об этом руководителю.

Для ряда профессий наличие специального обучения и аккредитации является обязательным. Я не говорю даже о водителях, медицинских работниках и учителях. Обязательное обучение и регулярную проверку знаний должны проходить все работники, которые связаны с электроустановками. Работодатель обязан их учить и проверять уровень знаний. За нарушение этого требования он может быть привлечен к административной ответственности.

Игорь Шутов, начальник отдела кадров ООО «Таврида Электрик»

Чтобы не навредить своей карьере и отношениям с руководством, соблюдайте простые правила:

  • воздержитесь от угроз в духе «я на вас пожалуюсь» или «всё, пишу заявление об уходе»;
  • не жалуйтесь на перегруженность, не намекайте, что не справляетесь с работой;
  • не проводите параллели с другими сотрудниками (которых руководитель, например, направил на оплачиваемое обучение);
    не пытайтесь манипулировать.

7. Используйте убедительные аргументы

Заставить работодателя оплатить обучение по закону нельзя, но можно договориться. Например, если речь об обучении новой профессии или о работе в новой сфере деятельности. Допустим, вы способный и энергичный сотрудник, который всегда занимался только логистикой (закупками, отгрузками со склада, организацией транспортировки). Но работодателю требуется решать еще одну задачу — работа с тендерными площадками. Если при этом нанимать нового сотрудника работодатель не хочет и предлагает вам взять на себя данный функционал, то вы можете пройти дополнительное обучение по работе с электронными тендерными площадками за счет работодателя. Любые новые для сотрудника обязанности — основание для предметного разговора.

Вторым серьезным аргументом может быть стремление работодателя использовать новый инструментарий — например, осуществить переход на новую электронную платформу. Если бухгалтеры прежде работали в 1С версии 8.2, а им нужно перейти на версию 8.3 (с новым функционалом, интерфейсом, особенностями), они могут потребовать соответствующее обучение.

Игорь Шутов

8. Предложите «план Б»

Будьте готовы к тому, что руководитель не согласится сразу. Или согласится, но только на частичную оплату. Или возьмет паузу. Продумайте план отступления (например, сформулируйте пожелание вернуться к этому разговору в следующем полугодии) и альтернативные предложения, которые нравятся вам меньше, но всё же решат задачу: мастер-класс вместо полноценной программы, платная рассылка вместо очного обучения и т. п.

Попробуйте договориться о частичной компенсации. Допустим, 50% платите вы, а 50% компания. Многие работодатели с удовольствием развивают своих сотрудников «за полцены». Плюс ваши шансы на согласие возрастут, если вы подпишете соглашение об отработке данной суммы.

Наталья Улискова

Руководство компаний очень любит, когда обучение сотрудника оплачивается в складчину. Бывают случаи, когда компания оплачивает курс сотруднику, а он проходит его не до конца или пропускает занятия, опаздывает на них. Согласитесь, генеральному директору будет обидно из-за потраченных впустую средств. В случае частичной самостоятельной оплаты и сам сотрудник будет свое обучение ценить выше.

Есть также формат ученического договора, по которому компания предоставляет возможность пройти учебный курс, например получить основное или дополнительное образование, а сотрудник обязуется отработать в организации какое-то количество лет (в среднем от трех до пяти). Данная форма отношений более применима для молодых специалистов, но опытным тоже подойдет, если они стремятся развиваться и профессионально, и в рамках своей компании.

Игорь Шутов

Если вы планируете поучиться за счет работодателя, помните: руководство нельзя заставить, но можно убедить. Привязывайте результат обучения к целям компании, осмысленно выбирайте тему и место обучения — это увеличит вероятность получить деньги на учебу.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
99

Начать дискуссию

Мобильные операторы начнут предупреждать абонентов об изъятии номера

Чтобы абоненты неожиданно не потеряли свой номер телефона, депутаты хотят на законодательном уровне обязать операторов связи предупреждать о расторжении договора.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДФЛ

Тройной средний заработок при увольнении не облагается НДФЛ

Все виды компенсационных выплат, установленных законодательством (в пределах норм), связанных с увольнением работников, не облагаются НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК.

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации

Опасность привлечения к уголовной ответственности грозит абсолютно всем руководителям. Главному бухгалтеру — тоже, пусть и не в такой же степени. Любая бизнес-деятельность при определенном стечении обстоятельств может трансформироваться в преступную. Рассмотрим, в какой ситуации какие статьи чаще всего вменяются указанным лицам.

Уголовная ответственность директора и бухгалтера организации
Лучшие спикеры, новый каждый день

Бухгалтер в ресурсе — новая акция на «Клерке»! Популярные курсы для развития хард и софт-скилс по 3 690 рублей!

Онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, управленке, УСН и бухгалтерии с нуля всего за 3 690 рублей. Сейчас по этой же цене вы можете приобрести наш новый курс «Софт-скилы для бухгалтера: тайм-менеджмент, психология, стресс и выгорание»!

В одном случае упрощенец — налоговый агент по НДС

Оказание услуг по предоставлению в аренду недвижимости, в том числе государственной, в том числе на безвозмездной основе, облагается НДС. Но НДС платит арендатор как налоговый агент.

Медицина

Прекрасный и опасный: борщевик Сосновского

Чем именно он опасен и что делать, если вы его потрогали, рассказывает бухгалтерам терапевт docmed Ольга Клочкова.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Самозанятые

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку

При проверке законности сотрудничества с самозанятыми налоговая смотрит не только на фактический характер отношений, но проверяет и документы. Неправильные формулировки в них могут стать одной из причин переквалификации правоотношений в трудовые. Грамотное составление документов, напротив, поможет подтвердить гражданско-правовой характер сотрудничества.

Примеры безопасных формулировок в первичных документах с самозанятыми, которые помогут пройти любую проверку
Отпуска

Отпуск, привет! Привет, график

За второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Этот график утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до конца текущего года на следующий.

НДФЛ

Стало проще доказать, что ИП глава фермерского хозяйства

Доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельхозпродукции, освобождены от НДФЛ в течение 5 лет, считая с года регистрации КФХ (п. 14 ст. 217 НК). Но как доказать, что КФХ имеет место быть?

💥Обзор новостей: прожиточный минимум — 17,7 тыс руб., в App Store появился фейк Сбера, Telegram запустили приложение для знакомств

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

КЕЙС: Апелляция встала на нашу сторону в деле о защите от субсидиарной ответственности

📌На днях закончилось рассмотрение дела в суде апелляционной инстанции по иску коллекторской компании о привлечении клиента к субсидиарный ответственности.

Настройка 1С:Предприятие 8: что обязательно нужно знать бизнесу 

Бизнесу недостаточно просто приобрести «1С:Предприятие», важно также адаптировать его под специфические потребности и процессы компании. Давайте подробнее рассмотрим, на какие аспекты следует обратить внимание при настройке этого ПО, чтобы максимально использовать его функциональные возможности.

Настройка 1С:Предприятие 8: что обязательно нужно знать бизнесу 
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как теперь работать с самозанятыми и не бояться проверок Минтруда? Расскажем сегодня на вебинаре!

Мониторинг Минтруда по работе с самозанятыми начался и появились первые громкие кейсы. Поэтому именно сейчас проверьте свои показатели работы с самозанятыми, чтобы избежать ошибок, которые сделали другие.

Инвестиции

19,25% на недвижимости! Свежие облигации: Джи-Групп на размещении

Амбассадоры недвижимости тут? Есть возможность урвать +3,25% к ключевой ставке от одного скромного, но амбициозного девелопера с рейтингом A-. Смотрим новый выпуск облигаций хорошо знакомого на долговом рынке застройщика.

19,25% на недвижимости! Свежие облигации: Джи-Групп на размещении
Банки

АСВ оперативно начинает выплаты клиентам Автоградбанка

Вкладчикам выплатят около 2,38 млрд рублей после отзыва лицензии у Автоградбанка.

Еще пару слов о налоговой реформе. Почему я спокоен?

За последние недели наблюдал несколько «истерик» на тему: мы все умрем потому что налоговая реформа. Даже у нас в чате развернулась жаркая дискуссия, которую я пытался тушить бензином.

Налоговые изменения 2025

Власти смогут массово выявлять и наказывать уехавших россиян, которые не доплатили налоги после отъезда из страны

Федеральная налоговая служба планирует запустить в 2025 году автоматизированную систему определения статуса налогового и валютного резидента, сообщил во вторник РБК.

Лимиты по УСН

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру

Налоговая реформа с глобальными изменениями будет в 2025 году, а в текущем нужно вести учет на упрощенке по правилам-2024. Напомним, когда и с какими кодами сдавать ЕНП-уведомления, вносить авансовые платежи, на какие лимиты ориентироваться, какую КУДиР вести.

Как работать на УСН в 2024 году: что надо знать бухгалтеру
2

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Можно ли отразить расходы 2022 года в декларации УСН за 2023 год?

Здравствуйте, у нас ООО на УСН доходы минус расходы. Из ФНС пришло требование по декларации за 2023 год. Просят предоставить расшифровку по расходам.

Интересные материалы

Новые лимиты для УСН, куда поехать в отпуск, автоматический статус по налоговому резидентству. 💃«Ночной бухгалтер» № 1705

Лимиты на УСН изменятся, а право на работу без НДС или по пониженным ставкам будет утрачено при новых условиях. Где отдохнуть летом в России – 5 популярных направлений. Статус налогового резидента ФНС будет определять автоматически. И другие новости этого дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру