Кадры

Обособленные подразделения: возникают ли при удаленке?

Вот уже несколько месяцев многие компании работают в удаленном режиме, кто полностью, кто частично. Работодатели, как могут, способствуют организации рабочих мест. Даже закупают компьютеры и прочее оборудование. Но вот и очередная проблема: а не возникают ли в результате обособленные подразделения и обязанность сообщить о них в налоговую инспекцию? Будем разбираться.
3,8 тыс. 2,2 тыс.
Обособленные подразделения: возникают ли при удаленке?

Вот уже несколько месяцев многие компании работают в удаленном режиме, кто полностью, кто частично. Работодатели, как могут, способствуют организации рабочих мест. Даже закупают компьютеры и прочее оборудование. Но вот и очередная проблема: а не возникают ли в результате обособленные подразделения и обязанность сообщить о них в налоговую инспекцию? Будем разбираться.

Рабочее место как ОП

Сначала вспомним, что такое обособленное подразделение (ОП). Им могут быть филиал и представительство, а также магазин, стройплощадка, цех и даже отдельное рабочее место. Поскольку мы сегодня рассуждаем об удаленных работниках, то подробно рассмотрим с точки зрения ОП именно рабочее место.

По ТК РФ рабочее место возникает, когда (ст. 209 ТК РФ):

  • между работодателем и работником заключен трудовой договор;
  • работник обязан находиться в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями;
  • работодатель оборудовал для него рабочее место и контролирует его. 

НК РФ понятие «рабочее место» не раскрывает. Он только объясняет, что такое ОП. Это любое территориально обособленное от фирмы подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (одно и более) на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Таким образом, выведем признаки ОП.

1. ОП территориально удалено от головной организации (находится по другому адресу).

2. В нем созданы рабочие места, а в трудовых договорах с работниками указан адрес ОП, а не головного офиса.

3. ОП реально работает, и начало работы соответствует началу работы первого принятого по трудовому договору сотрудника.

4. Рабочие места оборудованы работодателем и находятся под его контролем.

5. Рабочие места созданы на срок больше месяца.

6. Количество рабочих мест – 1 и более.

Есть ли ОП при удаленной работе?

Теперь разберемся, возникает ли ОП при переводе работников на удаленную работу. На первый взгляд – возникает. Но на самом деле, не выполняются следующие признаки из перечисленных выше:

  • признак 2. В трудовых договорах с работниками в качестве места работы указан адрес головного подразделения, а не домашний адрес;
  • признак 3. При переводе на удаленку сотрудник продолжает работу. Он не является вновь принятым;
  • признак 4. Даже если фирма и закупила для удаленщика компьютер или другое оборудование, контроль над этим рабочим местом она не имеет.

Ну и еще признак 6 – дома, скажем, у бухгалтера, не будет более одного рабочего места, например, для начальника канцелярии.

Кроме того, можно воспользоваться еще нормами статьи 312.1 ТК РФ, где говорится о дистанционной работе. Это работа вне места, подконтрольного работодателю. Стороны взаимодействуют по ТКС и интернету, а в трудовом договоре прописывают одно из двух: или работодатель обеспечивает работника нужным для работы оборудованием и ПО, или работник использует свое.

Комментарии

3
  • Таким образом, выведем признаки ОП.

    .....

    2. В нем созданы рабочие места, а в трудовых договорах с работниками указан адрес ОП, а не головного офиса.

    3. ОП реально работает, и начало работы соответствует началу работы первого принятого по трудовому договору сотрудника.

    ....

    Интересно, откуда эти два пункта взялись? Автор пришел к ним логическими умозаключениями? Наша налоговая, например, ничего не слышала об этом.

  • SD.

    ))) еще нужно определится с работой сотрудников территориально перемещающихся, но в качестве рабочего стола использующего информационный ресурс (умолчим где этот ресурс находится)

    И уж совсем экзотическое - работающего и территории не охваченной ИФНС... ;)

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор —это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Лучшие спикеры, новый каждый день
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4 но можно и 3.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
314
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

399
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
363

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

144
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
203

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Импорт

С 1 апреля 2024 порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых нормативных документов не началась.

211
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
146

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Интересные материалы

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.