Налог на прибыль

Чем подтвердить факт расчета банковской картой

Документально подтверждать расходы, принимаемые в расчетах налога на прибыль, требует НК РФ. А чем компания может подтвердить расходы, если расчеты производились банковской картой? Ответ найдем в письме Минфина от 24 марта 2021 г. № 03-03-07/21069.
1,1 тыс. 654
Чем подтвердить факт расчета банковской картой

Документально подтверждать расходы, принимаемые в расчетах налога на прибыль, требует НК РФ. А чем компания может подтвердить расходы, если расчеты производились банковской картой? Ответ найдем в письме Минфина от 24 марта 2021 г. № 03-03-07/21069.

Какие расходы можно принять

При расчете налога на прибыль учесть можно только те расходы организации, которые:

  • экономически обоснованы;
  • документально подтверждены.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Об обоснованности расходов должен свидетельствовать тот факт, что они направлены на получение дохода.

Например, экономически обоснованными считаются расходы, понесенные в рамках трудовых отношения между компанией и ее работниками (см. письмо Минфина от 5 мая 2014 г. № 03-03-06/1/20922).

А вот расходы на благотворительность не могут приносить доход, так как связаны исключительно с оказанием материальной помощи нуждающимся.

Перечней подтверждающих расходы документов в НК РФ нет, хотя их можно обнаружить в нормативных актах, регулирующих договорную базу и специфику той или иной отрасли.

Кассовый чек

Формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, к применению обязательны. Среди таких документов — кассовые чеки.

Кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом). Он содержит сведения о расчете, подтверждает факт его осуществления и применяется на основании требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Таким образом, назначение кассовых чеков — подтвердить то, что расчеты были совершены. Ни для документального подтверждения, ни для экономического обоснования расходов они не годятся.

Вместе с тем, подтвердить факт расхода кассовый чек может только в случае, если он содержит обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Расчеты банковской картой

При расчетах банковской картой составляется специальный документ. Он может быть как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Об этом говорится в пункте 3.1 Положения об эмиссии платежных карт (утв. ЦБ РФ 24 декабря 2004 г. № 266-П).

Это может быть слип, квитанция электронного терминала или другой аналогичный документ.

Такой документ является основанием для осуществления расчетов банковской картой и подтверждает их совершение.

Если же такого документа нет, расходы, оплаченные с банковской карты, можно подтвердить кассовым чеком. На это указал Минфин в письме от 24 марта 2021 г. № 03-03-07/21069.

Начать дискуссию

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

28

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

39
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

118

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

50

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

152
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

39

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Даже самый качественный сайт со временем устаревает. Нужны обновления и модернизация. Сегодня на «Клерке» все это произошло. Кто самый наблюдательный? Кто заметил? Что бы вы еще хотели поменять?

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?
5
65

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

123

Интересные материалы

ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.