Хранение первички

Как считать сроки, отведенные для хранения счетов-фактур

Счета-фактуры надо хранить не менее пяти лет. Однако, с какого момента считать этот срок, Налоговый кодекс не говорит. Ошибка в исчислении срока может грозить отказом в НДС-вычете. Поэтому важно правильно посчитать, сколько счета-фактуры должны находиться в организации. Есть нюансы, которые при этом надо учитывать.
Как считать сроки, отведенные для хранения счетов-фактур

Счета-фактуры надо хранить не менее пяти лет. Однако, с какого момента считать этот срок, Налоговый кодекс не говорит. Ошибка в исчислении срока может грозить отказом в НДС-вычете. Поэтому важно правильно посчитать, сколько счета-фактуры должны находиться в организации. Есть нюансы, которые при этом надо учитывать.

Бумажные или электронные: особенности хранения счетов-фактур

Счета-фактуры следует хранить в хронологическом порядке по дате выставления, составления или исправления, — если счета-фактуры не подлежат направлению покупателю или они не были им получены, либо по дате их получения. То есть, выставленные и полученные счета-фактуры надо хранить отдельно друг от друга. Это правило касается бумажных счетов-фактур.

Счета-фактуры, выставленные на бумаге, можно хранить в электронной форме. Например, продавец может не распечатывать свой экземпляр счета-фактуры и хранить его в электронном виде. Но такие документы должны быть подписаны УКЭП (письмо ФНС от 06.09.2017 № СД-4-3/17731@).

Если счет-фактура был выставлен электронно, хранить его можно в электронном виде без распечатки на бумаге.

Но вместе с электронными счетами-фактурами надо хранить и информацию, входящую в электронный документооборот. Такую, как:

  • подтверждение оператора ЭДО об отправке или о получении счета-фактуры;
  • извещение о получении подтверждения оператора ЭДО;
  • иные документы, которые были направлены покупателю или получены от него.

Как считать срок для хранения счетов-фактур

Хранение документов, подписанных электронной подписью, обеспечивается участниками ЭДО с учетом сроков хранения архивных документов.

Срок хранения счетов-фактур — не менее 5-ти лет (ст. 317 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Это правило распространяется как на бумажные, так и на электронные счета-фактуры.

Начало течения срока хранения документов определяется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

Под годом окончания делопроизводства можно понимать год, в течение которого счет-фактура в последний раз был использован при расчете НДС и для составления отчетности (письмо Минфина от 19.07.2017 № 03-07-11/45829).

При выставлении счетов-фактур, срок хранения надо считать с первого числа года, следующего за тем, в котором этот счет-фактура был отражен в книге продаж и по нему был уплачен налог (п. 1, 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

При получении счетов-фактур срок хранения надо определять с первого числа года, следующего за тем, в котором был заявлены НДС к вычету либо его последняя часть, если вычеты были заявлены по частям.

31 декабря года, который по счету является 5-м, срок, отведенный для хранения счета-фактуры, завершится.

Например, счет-фактура был зарегистрирован в книге покупок за I квартал 2021 года и тогда же вы заявили вычет по нему. Срок хранения счета-фактуры начнет исчисляться с 1 января 2022 года. Хранить его нужно включительно до 31 декабря 2026 года.

Начать дискуссию

Ипотека

При отказе от ипотеки жилье можно будет продать по максимально выгодной, а не минимальной цене

Госдума приняла в третьем чтении закон, разработанный Ириной Яровой, который устанавливает порядок самостоятельной реализации залогодателем-физическим лицом заложенного банку имущества.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту. И как понять, какая пенсия вам положена

Вы наверняка знаете, что размер пенсии по старости зависит от трудового стажа и размера зарплаты. Но даже при самом солидном стаже пенсия может оказаться ниже ожиданий, если вы неправильно соберете документы. Рассказываем, как устроено пенсионное обеспечение и какие документы нужны для пенсии.

Какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту. И как понять, какая пенсия вам положена
Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Как на ЕНС начисляют налоги по первичным и уточненным декларациям: таблица

Налог к уменьшению по первичной декларации на ЕНС отразится сразу, по уточненной — только через 3 месяца.

Как на ЕНС начисляют налоги по первичным и уточненным декларациям: таблица
Лучшие спикеры, новый каждый день

Неожиданно: о сумме уплаченного НПД самозанятому справку не дадут

ФНС разъяснила, какие справки самозанятые могут получить через «Мой налог».

Банки

По СБП будет можно отправлять без комиссии в 30 раз больше денег

Физлица смогут отправлять денежные переводы самому себе через систему быстрых платежей. Максимальный лимит одной операции увеличат с 1 до 30 млн рублей.

У Сбера появилась нейросеть для создания коротких видео

Нейросеть Kandinsky Video доступна всем пользователям без ограничений. Она может генерировать видео до 6 секунд по текстовому описанию и по картинке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Документ «Расход материалов» в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: как списывать материальные запасы

Документ «Расход материалов (Требования-накладные)» предназначен для списания материальных запасов, необходимых для производства и нужд организации, для отражения операций по передаче сотрудникам инвентаря, спецодежды, техники и прочих ценностей, операций по переработке давальческого сырья, а также для передачи тары в эксплуатацию.

Документ «Расход материалов» в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: как списывать материальные запасы

За работников из другой местности будут доплачивать большему числу компаний

Предложено расширить перечень работодателей, которым предоставляют субсидию на частичную компенсацию затрат на выплату зарплаты работникам, привлеченным из другой местности.

Минпромторг: система маркировки стала информационной базой для проведения проверок

Индикаторы риска, которые передает система маркировки, указывают на возможные нарушения и передают информацию контролирующим органам для начала проверки.

Количество представителей малого и среднего бизнеса побило рекорд

Заместитель председателя правительства Александр Новак заметил, что в 2024 году сохраняется тенденция к росту численности МСП.

Верховный суд не будет прекращать дела о клевете после примирения сторон

Новый законопроект позволит судьям тщательно изучать обстоятельства дел о клевете. Их переведут в категорию частно-публичного обвинения.

Налоговые гайки основательно закрутят. Компаниям и ИП на УСН с доходами от 60 млн руб. хотят ввести НДС

Предстоящая налоговая реформа коснется не только НДФЛ, но и дробления. Законодатели предложили ввести налоговую амнистию для компаний и ИП, которые ранее дробили бизнес с помощью спецрежимов, но готовы теперь обелиться. Но при этом для упрощенцев введут новые условия спецрежима и лимиты по доходам.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Банки

Альфа-Банк запустил собственную систему электронного документооборота

Корпоративные клиенты Альфа-Банка могут вести свой документооборот как с банком, так и с контрагентами в едином личном кабинете.

Студентам разрешат работать в выходные

Сейчас для сотрудников младше 18 лет действует запрет на работу по выходным (кроме творческих работников).

Издаем приказ на учебный отпуск: содержание, бланк и образец

Работающие сотрудники, которые проходят обучение или планируют начать его, имеют право взять ученический отпуск. Он предоставляется внепланово, что накладывает определенные особенности на его оформление. Работодатель должен подготовить приказ на учебный отпуск, а также соблюсти ряд иных требований.

Издаем приказ на учебный отпуск: содержание, бланк и образец
Акцизы

Минфин впервые установит ненулевые акцизы на медицинский спирт

Сейчас производители этанола и фармпроизводители не платят акцизы, если спирт используется для производства лекарств. Это собираются изменить. С 2025 года ставка акциза составит 669 рублей.

Депутаты предложили ввести дополнительный налоговый вычет: получат те, кто зарабатывает меньше 30 000 рублей

Новый налоговый вычет по НДФЛ будет выглядеть как тринадцатая зарплата по итогам года. Это позволит людям с невысокими доходами получать больше средств.

Бесплатно с Индивидуальный предприниматель

Какие отчеты может сдавать ИП через свой личный кабинет на сайте ФНС. Мини-курс

Какие формы отчетности может сдать ИП через свой личный кабинет на сайте ФНС и как это сделать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Какие отчеты может сдавать ИП через свой личный кабинет на сайте ФНС. Мини-курс
Импорт

Ввозной НДС: как принять к вычету, если товары приобретены через посредника

С 2024 года, если в рамках ЕАЭС товар приобретает посредник, то он и платит ввозной НДС. Минфин разъяснил порядок возмещения этого налога.

Ввозной НДС: как принять к вычету, если товары приобретены через посредника

Интересные материалы

Выручка и доходы: в чем разница

Исходя из практики, я замечаю, что зачастую предприниматели не четко ориентируется в финансовых терминах. Подмена понятий может вызвать путаницу в расчете финансовых показателей предпринимателями. В нашей статье пойдет речь конкретно о двух показателях, оба они финансовые. Это доходы и выручка.