Кадры

Приказ о назначении материально ответственного лица: важные моменты

Разберем подробнее, как назначить материально ответственное лицо и что нужно знать, чтобы это сделать.
1,8 тыс. 763
Приказ о назначении материально ответственного лица: важные моменты

С точки зрения трудового права, материальную ответственность можно представить как обязанность стороны трудового договора возместить причиненный по ее вине ущерб (ст. 232 ТК РФ). Ответственность работника наступает в результате его противоправного поведения. При этом размер компенсации подлежит доказыванию (ст. 233 ТК РФ).

Разберем подробнее, как назначить материально ответственное лицо и что нужно знать, чтобы это сделать.

Правовые основы

Правовой основой матответственности работника является ст. 238 ТК РФ, устанавливающая обязанность работника по возмещению реального уменьшения имущества работодателя. При этом в силу прямого указания закона упущенную выгоду с работника взыскать нельзя.

Закон обязывает работодателя участвовать в определении сумм убытков и установлении причин, по которым они возникли. Для этого работодателю законом предоставлено право на проведение проверки и создание специальной комиссии с привлечением экспертов.

Сумма ущерба рассчитывается по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен (ст. 246 ТК РФ). Материальный ущерб подлежит возмещению вне зависимости от того, был ли специалист привлечен к ответственности иного вида (дисциплинарные взыскания, административные штрафы или уголовные санкции).

Виды материальной ответственности работников

В зависимости от размера возмещаемого ущерба матответственность сотрудника бывает полной (ст. 243 ТК РФ) и ограниченной.

Ограничение матответственности подразумевает, что работник возместит ущерб в сумме не более среднего заработка в месяц (ст. 241 ТК РФ). Взыскание работодатель может назначить в течение месяца со дня установления суммы убытков, издав приказ — ст. 248 ТК РФ. Если сотрудник не возместил ущерб в месячный срок или вовсе отказывается от обязательств, взыскать средства можно только через суд — ч. 2 ст. 248 ТК РФ.

Полная матответственность работника (ст. 243 ТК РФ) состоит в установленной законом обязанности вернуть работодателю всю сумму убытков в следующих случаях:

  • при прямом указании на обязанность такого возмещения в законе;
  • выявлена недостача вверенных сотруднику ценностей;
  • умышленное причинение убытков, в том числе в состоянии опьянения;
  • по приговору суда;
  • по вердикту о привлечении к административной ответственности;
  • при разглашении тайны.

Возмещение ущерба в размере причиненных убытков может быть предусмотрено трудовым соглашением с заместителем руководителя организации, главным бухгалтером.

При этом работодателю следует помнить, что работники в возрасте до восемнадцати лет могут быть подвергнуты полной материальной ответственности только в случаях, прямо указанных в законе, а именно за ущерб причиненный:

  • умышленно;
  • в состоянии опьянения (алкогольного или токсического);
  • в результате участия в преступлении или правонарушении по КоАП (ст. 242 ТК РФ).

Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Например, такой договор может быть заключен:

  • с кассиром;
  • руководителями и замами организаций, ведущих деятельность в области экспертизы, оборота денежных знаков и ценных бумаг, кассового обслуживания, инкассации и некоторых иных;
  • директорами и администраторами торговых предприятий, общепита, гостиниц;
  • начальниками и производителями работ на строительных площадках;
  • заведующими складов и другими работниками, обслуживающими материальные ценности, в том числе c кладовщиком, продавцом, товароведом и c курьером.

Кроме разделения по объему возмещения, разделяют также коллективную (бригадную) материальную ответственность (ст. 245 ТК РФ) и возмещение затрат на обучение специалиста (ст. 249 ТК РФ).

В случае совместного выполнения сотрудниками работ, связанных с оборотом переданных им ценностей, когда невозможно определить меру ответственности каждого специалиста, может устанавливаться бригадная ответственность за убыток, причиненный всем коллективом.

Договор о порядке и содержании бригадной ответственности должен заключаться с каждым членом бригады. Чтобы освободиться от обязанности по возмещению убытка, член бригады должен доказать работодателю, что его вины в возникновении ущерба нет. В случае добровольного возмещения ущерба степень вины члена бригады определяется по соглашению между бригадой и работодателем. Если дело доходит до суда, вину каждого специалиста определяют арбитры. (ст. 245 ТК РФ).

В случае если работник уволится без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении за счет средств работодателя, для сотрудника также могут наступить последствия в виде обязанности возместить затраты работодателю, понесенные на его обучение и исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (ст. 249 ТК РФ).

Следует указать, что матответственность сотрудника должна исключаться в случаях возникновения форс-мажорных обстоятельств либо, если компания не позаботилась о создании безопасных условий хранения активов, в которых обнаружена недостача (ст. 239 ТК РФ).

В заключение необходимо сказать, что привлечение сотрудника к ответственности является правом, а не обязанностью работодателя, который вправе с учетом конкретных обстоятельств отказаться от взыскания. Однако стоит учесть, что такое право ограничено правом собственника имущества организации на определение его объема (ст. 240 ТК РФ).

Как назначить материально ответственное лицо

Для назначения лица или бригады материально ответственными в полном размере необходимо заключить договор о полной матответственности.

Решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности оформляется приказом работодателя и объявляется коллективу (п. 1 приложения № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о заключении договора матответственности с сотрудником. Но во вложении к статье вы можете скачать образец такого приказа. 

Начать дискуссию

Реклама

Местные власти станут активнее убирать незаконные рекламные конструкции

Заместитель руководителя ФАС Карина Таукенова на заседании экспертного совета по вопросам законодательства о рекламе заявила, что контролировать демонтаж незаконных рекламных конструкций органы должны местного самоуправления.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс
Лучшие спикеры, новый каждый день

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

37

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
5
51
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

51

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

75
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

142

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

65

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

160

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Интересные материалы

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

44