Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.
268,3 тыс. 176,2 тыс.
Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы
Иллюстрация Веры Ревиной / Клерк

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.

Как посчитать зарплату по всем правилам 2024 года? Рассказываем в новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 80%.

Учиться за 3690 руб.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании...» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений...» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):

  • при трудоустройстве работника;

  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В 2023 году ФСС уже нет. Теперь отчетная поменялась и ее сдают в единый Соцфонд.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

  • Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  • Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

  • Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

  • Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).

  • Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).

  • Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отвечаем на основные вопросы

  • В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

  • Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).

  • В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Комментарии

328
  • dim0ni4

    Еще один сзв-тд? А где ж межведомственное взаимодействие?

    • Arhimed0
      А где ж межведомственное взаимодействие?

      так это и оно и есть!

      вот такое оно "взаимодействие" - всё через бухгалтера. кому же ещё такую важную информацию для того что бы передать доверить можно: они же как дети - потерять могут, не донести, забыть....

  • Алекс

    А какаого буя данные не получаются в рамках межведомственного взаимодействия от ПФ РФ?

    НА кой повторная передача одних и тех же сведений?

    Какой урод этот ФЗ в таком виде вообще утвердил?

    • dim0ni4

      Вы поаккуратнее. Утверждает все фз у нас в стране один только человек ;)

    • Arhimed0
      Какой урод этот ФЗ в таком виде вообще утвердил?

      Вам напомнить?

      Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26

      На этот момент руководителем был (там и его подпись стоит при утверждении этого приказа)..... ну, посмотрите.

      А теперь посмотрите где он теперь работает - правильно, в ПФРе! в который он перешёл с 12.02.2021 !!!

      Он же ж всё знал заранее!! зачем же он для себя лишнюю работу тащить будет?

  • Возникает два вопроса. Сколько можно? И когда это закончится? Сколько же можно придумывать новых бесполезных отчётов????

    • Евгений

      Ответ - "Столько сколько нужно..." но не Вам, а им...

      Ответ - "Видимо уже ни когда..."

      Перевалил за 4 десяток уже и всё больше моих ровесников занимает ключевые посты в компаниях, кто-то даже к правительственному уровню подошёл... Это одна из первых волн "младо" ИТишников и менеджеров, которые научились делать состояния на автоматизации чего-либо и хорошо бы за бюджетный счёт... Они очень редко от "земли", у них искаженное восприятие реальности и причинно-следственных связей, а может им так просто удобнее - мимикрия среди их широко распространена, когда за умными, новыми и красивыми словами скрывается полное отсутствие знаний в предметных областях. Хотя они из-за этого не "парятся", так же как и новое поколение "эффективных менеджеров". Им всё равно что "автоматизировать" или чем руководить - сегодня интренет-кафе, завтра космодромом((( Зачем знать и понимать предметную область((( Водить "рукой" ведь всё равно где... А ещё НАШЕ поколение любит заниматься ИБД(((

      На примере древесины - это хорошо заметно... Когда им кажется, что лес воруют не потому что кто-то на этом "состояния" делает, а потому что гражданин не отчитался в ЕГАИС об использованной "спичке"... Корова плохо доиться не потому что её плохо кормят, а потому что не автоматировано и не промаркировано сено, которое она съедает...

      Грустно, но всё чаще и чаще прихожу к таким не утешительным выводам глядя на моё поколение 35-45 летних... Хотя это позволяет им за ИБД сколачивать состояния, жить довольно красиво и легко... Но это приводит к разрушению экономической базы... Автоматизировать можно многое, но если по весне не засеять поля пшеницей, то по осени будет нечего убирать даже если в сельхоз предприятии будут использовать ГЛОНАС для учёта ГСМ, а каждая травинка в тюке сена будет промаркирована и т.п.

      Заранее извиняюсь за много букв...

      • Транска

        Как же чётко подмечено, и к великому сожалению, Вы правы 🤝

      • Natalikr

        абсолютно с вами согласна. и под их широким плечом выросло поколение, которое в основном говорит красивые и непонятные слова, но при этом делать ничего не умеет. Так тяжело работать с молодежью из госорганов или крупных корпораций.....

      • Natalikr

        вчера слушала вебинар про оценку рисков в цифровизации обучения. Прекрасный молодой человек, работающий в РосНано и еще куче гос.проектов..... рассказывает нам, какие категории рисков бывают, вот в частности контент может оказаться неактуальным... например, разрабатывались курсы для госкорпорации и при приемке (!!!!!) обнаружили курс дискретной математики, который вообще то хорош, но неактуален.....😂

        На мой вопрос в чате - а что до начала работ не было ни защиты бюджета, ни четко поставленных задач разработчику, ни перечня компетенций? ну хоть перечень названий курсов должен же быть в ТЗ к договору?! О каком оценке рисков идет речь - разве это не банальная логика?

        В ответ тишина. Автор невнятно промямлил, что вот такие риски все же встречаются.

        Зато какие слова красивые говорил весь вебинар..... некоторые без словаря и не поймешь.....

Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Два момента, за которые цепляются налоговики, чтобы снять затраты и вычеты НДС по субподрядным работам

При налоговых проверках строительных организаций пристальное внимание инспекторы обращают на правильное оформление договоров и первичных документов, связанных со строительными работами.

Иллюстрация: Riccardo Parretti/pexels

Для пострадавших от наводнений упростят условия по кредитам и займам

Банк России рекомендовал кредиторам учитывать положение заемщиков, пострадавших от наводнений, и принимать заявления на оформление кредитных каникул в упрощенном порядке.

Бесплатно с Бухгалтерский учет

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Особенности и правила выплаты дивидендов разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

На что обратить внимание при выплате дивидендов. Мини-курс

Расценки на техобслуживание газового оборудования могут резко снизиться

Депутаты Госдумы обратились в Минстрой с просьбой пересмотреть указания по расчету оплаты обслуживания газового оборудования.

Новая 6-НДФЛ за 1 квартал, подтверждение ОКВЭД и поправки в НК. Дайджест разборов

Эксперты «Клерка» подготовили для вас разборы на самые интересные темы: что проверят в декларациях, прежде чем отразить их на ЕНС, как в 1С заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года: пошаговая инструкция, тренды налогового контроля 2024: какие компании и физлица в зоне риска и какие платежи можно перечислять с заблокированного счета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: День космонавтики, новый туристический налог и дефицит бензина

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Расходы на регистрацию недвижимости не увеличивают первоначальную стоимость ОС

Не все расходы на ОС увеличивают его первоначальную стоимость.

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

Воспользуйтесь шансом купить новые практические курсы по бухгалтерии маркетплейса, финансовому моделированию, управленческому учету, зарплате, ВЭД и УСН за 3 690 рублей до 15 апреля!

🔥 Космическая акция «Клерка»! Успейте купить самые свежие онлайн-курсы «Клерка» всего за 3 690 рублей!

🌺 Уточнили проверку 6-НДФЛ, увеличили компенсацию за авто и так и не внесли ясность по НДФЛ 15%. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости этой недели, которые вы могли пропустить.

Кадры

Тренд: все больше сотрудников уходят работать независимыми экспертами

Российские компании рассказали, как будет развиваться рынок самозанятых в России и его тренды, а также зачем привлекают их к сотрудничеству.

84

В каком случае бизнесу выгодно работать по кредит–ноте

Что такое кредит-нота? Как бухгалтерам обеих сторон сделки оформить такую операцию? Как ФНС учитывает этот документ? Рассказываем в материале.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Без инвесторов и кредитов: можно ли построить прибыльный бизнес за счет своих знаний, амбиций и личных финансов

Поиск оптимального соотношения доходности бизнеса и финансовых рисков — одна из важнейших задач предпринимателя. Заёмные средства при грамотном использовании — мощный катализатор роста. Но они так же быстро утянут на дно, если случится форс-мажор, допущены просчёты при составлении бизнес-плана или стартапер пренебрёг элементарными правилами риск-менеджмента

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

🍜 На какой зарплатный показатель равняться общепиту для льготы по НДС, если у Росстата еще нет данных

Общепит не платит НДС в 2024 году, если в 2023 году зарплата сотрудников была не менее региональной среднеотраслевой. Ориентируются на данные Росстата за 12 месяцев, если они есть. Если их нет – на данные за 9 месяцев.

Интересные материалы

Самозанятые

У самозанятых пока нет права на больничные, но это пока

Ни ИП, ни самозанятые в общем случае права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут это право купить, а самозанятые – нет.