Порядок приема на работу: пошаговая инструкция + образцы

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция + образцы

Разберемся, как правильно оформить нового сотрудника на работу

Материалы в разборе

Введение

О том, какие документы нужны для приема на работу, мы уже рассказали в предыдущей статье. А теперь разберемся, как правильно оформить нового работника.

Заявление на работу

На самом деле, это давно устаревший документ, который зачем-то до сих пор требуют некоторые кадровые службы. Заявление о приеме на работу не указано в перечне документов, которые лицо, оформляемое на работу по трудовому договору, обязано предъявить в соответствии с требованиями ст. 65 ТК.

Основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является трудовой договор.

Локальные нормативные акты

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись:

  • с правилами внутреннего трудового распорядка;

  • правилами хранения и использования персональных данных работников;

  • положением об оплате труда, если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;

  • правилами и инструкциями по охране труда;

  • должностной инструкцией.

Кроме того, в организации могут быть следующие документы, с которыми тоже лучше сразу ознакомить:

  • коллективный договор;

  • положение о коммерческой тайне;

  • положение о документообороте;

  • положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

  • письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника.

Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.

Микропредприятия, в том числе и ИП, от части этих ЛНА освобождены, они включают их условия в трудовой договор, который заключается по типовой форме.

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если большее количество не предусмотрено трудовым законодательством или иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права), каждый из которых подписывается работни

Дата публикации: 26.06.2023, 15:57

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Страховой стаж управляющего ИП

Добрый день! В ООО руководителем является внешний управляющий ИП с 2017 года. Это является отношениями гражданско-правового характера, а не трудовыми. Кадровые мероприятия не производились: не подавалась форма СЗВ-ТД. Заработная плата не начислялась. Однако с 2017 года в СЗВ-стаж подавались сведения с признаком НЕОПЛ. С 2026 года начисляются страховые взносы с МРОТ (8127,00), но заработная плата не начислялась. Пришло требование из СФР, суть в том, что на руководителя не заведен лицевой счет, требуется подать СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с начала деятельности организации). Вопрос: можно ли подать сведения о трудовой деятельности с 1.01.2026г ? Может следует подать сведения о начале договора ГПХ?

Эксперт:

Надежда К.

Как сделать запись в ТК ген.директору?

Здравствуйте!

Физ.лицо был ген.директором в двух организациях. Затем тяжело заболел, исполнять функции уже не мог, но собственники не стали назначать нового генерального (деятельности уже практически не было, фирмы просто бросили) и, как итог, одну фирму ИФНС закрыла по недостоверности адреса, вторую по п.2 статьи 21.1 №129-ФЗ. Это физ.лицо больше нигде не работал (инвалид), но сейчас возникла надобность предоставить куда-то трудовую книжку, а записи об увольнении нет. В какой фирме он числился на основном месте посмотрим. Но вопрос:

Как верно сделать запись об увольнении ген.директору в одном и в другом случае? Какую формулировку и какую дату?

Эксперт:

Александр З.

Иностранные сотрудники.

Добрый день!
ИП планирует принять в штат иностранных работников из Таджикистана. Миграционный учет берет на себя сторонняя организация. Наша задача начислять и перечислять ЗП, налоги, взносы и подавать отчетность в гос.органы. Подскажите, пожалуйста, какой порядок, требования и нюансы начисления ЗП, НДФЛ и страховых взносов? Какие есть нюансы по отчетности по ЗП , налогам и взносам по таким сотрудникам? Какие нюансы по подаче ЕФС-1 по таким сотрудникам? Какие данные и информацию нам надо запрашивать у сторонней организации, которая будет вести миграционный учет? У нас вообще нет опыта по работе с такими сотрудникам и нам нужна полная информация.

Спасибо!

Эксперт:

Ирина Г.

Отменяющая операция по приему на работу

Добрый день! Ситуация такая: приняли на работу сотрудника, был сдан ЕФС, позже выясняется, что сотрудника надо было принять следующим числом. Подскажите, пожалуйста, можно ли в 1с зуп одновременно в одном отчете ЕФС сделать и отмену приема и новый прием следующим числом?

Эксперт:

Екатерина К.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -вн/ совм. ОКЗ 8322 на предприятии МСП без обяз. медосмотров

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности -водитель автомобиля (экспедитор) -внутренний совместитель. ОКЗ 8322 на предприятии МСП, без обязательных медосмотров.

Эксперт:

Оксана М.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Составь должностную инструкцию как специалист кадровой службы для должности - электромеханик электрического оборудования ОКЗ 7412 на производстве предприятия МСП.

Эксперт:

Александр З.

Работники с разъездным характером работы. Надо ли оформлять командировку ?

Подскажите, пожалуйста , если сотрудник, в разъездных характером работы отправляется в командировку (по заданию) , ему надо начислять командировочные , оформлять приказ ?

Как отличить ,обычные служебные поездки в рамках трудовой функции работника с разъездным характером работы от командировки ?

.

Эксперт:

Наталья В.

ВМЖ содержание членов семьи

Добрый день такая ситуация есть сотрудник с ВМЖ, у него семья жена в декрете и трое детей (они с гражданством РФ). Он каждый год предоставляет справку по 2 НДФЛ. Согласно принятому закону с 01.01.2027 года Доход иностранного гражданина и каждого его иждивенца должен быть не ниже регионального прожиточного минимума. С какого времени работодатель должен повысить заработную плату? И если жена получает пособие по уходу за ребенком и по БиР, учитывается ли этот доход в содержание семьи, согласно новому закону

Эксперт:

Оксана М.

Прием граждан Молдовы

Добрый день, подскажите, пожалуйста, планируется прием на работу граждан Молдовы с ВНЖ.

Какие нюансы есть? Куда надо отчитываться, чем отличается от обычного приема на работу?

У них нет СНИЛС и ИНН.

Кто должен оформить эти документы - они сами до приема или работодатель?

Эксперт:

Екатерина К.

Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все
ГлавнаяПодписка