Отчетность

Как сэкономить время на отчетности

В июле для каждого бухгалтера наступает жаркая пора. Связана она не с долгожданным отпуском, а со сдачей полугодовой отчетности. Здесь на помощь участникам этого процесса – бухгалтерам и налоговым инспекторам – приходят разработчики, постепенно внедряющие в декларации двухмерный код и электронно-цифровую подпись.

Екатерина ВЛАСОВА

В июле для каждого бухгалтера наступает жаркая пора. Связана она не с долгожданным отпуском, а со сдачей полугодовой отчетности. Здесь на помощь участникам этого процесса – бухгалтерам и налоговым инспекторам – приходят разработчики, постепенно внедряющие в декларации двухмерный код и электронно-цифровую подпись.

Налоговый кодекс (п. 2 ст. 80) предоставляет право выбора способа подачи налоговой декларации: на бумажном носителе (лично, через представителя или по почте с описью вложения) или в электронном виде (на магнитных носителях либо по телекоммуникационным каналам связи). Самые популярные доводы в пользу удобства последнего вида – отсутствие очередей и экономия времени. О том, как бухгалтеру перейти на сдачу отчетности с ЭЦП и как работает система двухмерных кодов, «Расчету» рассказал заместитель директора Главного научно-исследовательского вычислительного центра (ГНИВЦ) ФНС Юрий Волков.

Криптограммы на службе

Эксперимент со сдачей отчетности в электронном виде по каналам связи длится уже пять лет и является самым перспективным направлением. Для налогоплательщика преимуществом использования такого способа является возможность получения всей интересующей его информации, например, по лицевому счету, в любой момент, не выходя из дома или офиса. Каналами связи, по которым передается информация, являются интернет либо обычные коммутируемые каналы. Так специалисты называют телефонные соединения, для которых достаточно наличия двух модемов (такие каналы используются также в программе «Клиент-банк»).

– ЭЦП состоит из двух ключей – открытого и закрытого (секретного), которые работают только в паре друг с другом, – рассказывает Юрий Волков. – Непосредственно процедура шифрования производится с помощью секретного ключа. А открытым ключом проверяется подлинность подписи.

До недавнего времени в разных регионах ЭЦП генерировали разные операторы-посредники – в этой связи возникали проблемы, разрешить которые удалось только с появлением Единого удостоверяющего центра.

Прежде чем получить ЭЦП, необходимо убедиться в том, что ваша налоговая инспекция оснащена всеми необходимыми техническими средствами и может принимать отчетность по электронной почте. Если вам повезло, тогда вашей фирме нужно заключить договор с оператором, приобрести оборудование и программное обеспечение. В расходную статью бюджета организации придется внести абонентскую плату за услуги оператора связи.

Инструктаж по технике ЭЦП

Когда все подготовительные процедуры завершены, нужно сформировать электронный документ с помощью программы, подписать его ЭЦП и выслать в адрес инспекции. В свою очередь налоговый орган высылает вам в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки файл с вашим электронным документом, подписанный ЭЦП налоговой инспекции, который будет храниться в архиве фирмы – как документ, принятый к рассмотрению налоговой инспекцией, и протокол входного контроля отчетности, подписанный ЭЦП налоговой инспекции.

– Этот протокол необходимо заверить ЭЦП и отправить обратно, – продолжает Юрий. – Если в нем будут обнаружены ошибки, нужно их устранить и повторить всю процедуру. Оператор связи должен выслать вам подтверждение, заверенное своей ЭЦП, в котором указаны дата и время сдачи отчетности. С ним следует поступить так же, как и с протоколом, то есть заверить своей ЭЦП и отправить оператору.

Если фирма получила подтверждение, подписанное ЭЦП оператора, отчетность признают представленной в инспекцию. Отчетность считается принятой после того, как фирма получит протокол входного контроля, который подтверждает, что электронный документ не содержит ошибок и прошел входной контроль.

Код декларации

В этом году в Москве в течение трех месяцев проводили пилотный эксперимент с двухмерным кодом. Если обычный штрихкод – это вертикальные полоски разной толщины, то двухмерный, условно говоря, – квадратики, множество точек, содержащих большое количество информации (до нескольких страниц текста). Налогоплательщик даже не почувствовал, что появилось что-то новое. Рабочие места инспекторов оснастили специальными сканерами, которым для считывания информации с семи листов требуется меньше минуты. Программу генерирования кода ГНИВЦ ФНС бесплатно раздал фирмам, специализирующимся на разработке бухгалтерского программного обеспечения. Если же ваша организация не использует никаких компьютерных программ для ведения бухгалтерского учета, то получить программу генерирования кода можно на сайте ГНИВЦ ФНС. Таким образом, все зафиксированное в коде и считанное сканером формирует информационный ресурс налоговых органов. Вторым источником его пополнения являются поступающие из казначейства платежи.

Двухмерные коды на всей территории России планируется ввести к III кварталу 2007 года. Пока дело стало за выбором сканера, на который ФНС проведет тендер.

Разрешено все, что не запрещено

Сегодня фирмы должны сдавать в электронном виде лишь сведения о доходах, выплаченных физическим лицам, и индивидуальные сведения персонифицированного учета по пенсионному страхованию. Однако в этих случаях бухгалтер должен сдать информацию на дискете, приложив к ней бумажный реестр. В любом случае, по заверению Юрия Волкова, при повсеместном введении ЭЦП и двухмерных кодов налогоплательщик будет так же свободен в выборе способа сдачи отчетности, как и сейчас.

Так кто же получит информацию

Многие бухгалтеры не доверяют ЭЦП. Какова степень защищенности ЭЦП и каналов связи, по которым путешествует отчетность? Прокомментировать ситуацию согласился Денис Кагане, руководитель практики интернет-консалтинга Energy Consulting:

– Выбор программных решений, отвечающих за защиту данных и реализацию механизмов цифровой подписи, требует особого внимания. К сожалению, истории известны примеры ненадежности криптоалгоритмов, даже тех, которые стали государственными стандартами. Достаточно вспомнить недавнее сообщение об обнаружении китайцами слабости в алгоритме SHA-1, разработанном американскими спецслужбами. Следует заметить, что и первый алгоритм семейства – SHA-0 был представлен Агентством национальной безопасности США в 1993 году, но через два года был отозван из-за проблем с безопасностью. В России так был разработан свой ГОСТ для ЭЦП, основанный на методе Эль Гамаля, который несколько отличался формулой вычисления цифровой подписи от успешно работающего американского стандарта DSA и содержал серьезную ошибку, позволяющую совершать махинации путем отправки неверно подписанных документов с последующим отказом от них. К стандартам, содержащим этот алгоритм, в котором допущена ошибка, относятся только Российский ГОСТ Р 34.10-94 и его поздняя версия ГОСТ 34.19-2001.

Общепринятый протокол защищенной передачи данных HTTPS также создает ложное ощущение защищенности у пользователей интернета, так как легко взламывается программами, находящимися в свободном доступе в интернете.

Начать дискуссию

В Роскомнадзоре назвали риски развития искусственного интеллекта без достаточного регулирования законом

Советник гендиректора Главного радиочастотного центра (ГРЧЦ) по научно-техническому развитию Евгения Рыжова рассказала, что одна из сегодняшних тенденций в области ИИ – развитие технологий управления эмоциями.

Отпуска

СФР: работник может оформить отпуск на один период только по одному основанию

Родителю, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск в это время не предоставляется.

При назначении единого пособия в расчете доходов учитывают пенсии по потере кормильца

В доход семьи при комплексной оценке нуждаемости также входят трудовой заработок, пособия, алименты, проценты по вкладам, суммы от продажи имущества и т. п.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Минпромторг аккредитовал 19 объектов промышленной инфраструктуры и 7 промкластеров

Министерство промышленности и торговли во втором квартале 2024 года включило в федеральный реестр 26 промышленных кластеров, индустриальных парков и технопарков.

Центробанк будет по-новому определять курс доллара и евро

Банк России отсечет крайние значения курса, которые выбиваются из среднего диапазона. Данные будут получены на основании сведений о внебиржевых торгах между банками.

Бесплатно с Расчеты с работниками

Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни

Разбираем, по каким правилам платят зарплату за работу в выходные и праздничные дни.

Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 1 марта 2025 материнский капитал можно тратить на строительство жилых домов

Деньги на строительство жилого дома будут лежать на счете-эскроу. Подрядчик сможет их забрать после сдачи объекта.

Налог на имущество организаций: как рассчитывается и уплачивается

В Налоговом законодательстве действует термин «региональные налоги» (РН). Это обязательный сбор, который ФЛ и предприятия уплачивают в бюджет субъекта РФ: республики, края, области. Налог на имущество организаций – один из трех РН. По факту это налоговый сбор на недвижимое имущество, движимая собственность налогом не облагается.

Налог на имущество организаций: как рассчитывается и уплачивается

Как оформить бренд за рубежом и выйти на иностранный рынок

Вывести свой продукт на новый рынок — ответственное решение. Неважно, хотите вы оказывать услуги за рубежом, продавать товары или продвигать собственное приложение / игру / сервис, нужно позаботиться о защите интеллектуальной собственности. 

Как оформить бренд за рубежом и выйти на иностранный рынок

Разработчик корпоративного софта VK Tech начал вести блог на «Клерке»

Теперь узнавать больше о том, как ведется налоговый мониторинг, вы сможете от разработчика! Уже сейчас можно написать отзыв о продуктах компании и о работе с ней и задать свой вопрос.

Разработчик корпоративного софта VK Tech начал вести блог на «Клерке»
НДС

Какие разделы декларации по НДС заполняют экспортеры

Экспортеры заполняют «экспортные» разделы декларации по НДС, исходя из правил, установленных для подтверждения нулевой ставки НДС.

Какие разделы декларации по НДС заполняют экспортеры

У «ВкусВилла» появился свой платежный сервис EshPay

Покупатели смогут в пять раз быстрее оплачивать покупки через QR-код в мобильном приложении «ВкусВилл».

Чем руководитель отличается от лидера, и есть ли у них что-то общее?

В современном мире бизнеса все чаще звучат термины «руководитель» и «лидер». И многие предполагают, что у этих понятий одинаковый смысл. Однако на практике данные роли отличаются друг от друга и требуют особенных навыков и подходов.

Чем руководитель отличается от лидера, и есть ли у них что-то общее?

⚡️ Итоги дня: сотрудника посадили в темную комнату и заставили уволиться, школьники поехали на отдых в Северную Корею, а детей будут снимать на свидетельство о рождении

Подготовили обзор главных событий дня — 22 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Как перевести ТМЦ из необлагаемой деятельности в облагаемую при ведении раздельного учета НДС в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Если говорить обобщенно и не вдаваясь в нюансы – раздельный учет применяется тогда, когда организация совмещает облагаемую и необлагаемую НДС деятельность. Применение раздельного учета позволяет выделить «входной» НДС, который относится к облагаемым операциям, и в дальнейшим предъявить эту сумму к вычету. Оставшуюся часть налога следует включить в стоимость приобретаемых товаров (услуг, работ).

Как перевести ТМЦ из необлагаемой деятельности в облагаемую при ведении раздельного учета НДС в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Остатки материнского капитала начислят как единовременную выплату

Сейчас у 750 тысяч семей накопились остатки материнского капитала на сумму 1,5 млрд рублей.

Экспорт

Более 530 экспортных лицензий Минпромторга выдано через платформу «Мой экспорт»

Государственная цифровая платформа «Мой экспорт» с сентября 2023 года значительно облегчила процедуру получения экспортных лицензий Минпромторга для российских компаний.

Верховный Суд инициировал изменения в Гражданский процессуальный кодекс

Пленум ВС РФ одобрил проект постановления о внесении в Госдуму проекта федерального закона с изменениями в ГПК.

Кадры

Цифра дня. Про «отличников»

Россияне рассказали, в каком возрасте чувствуют себя эффективнее всего на работе.

Цифра дня. Про «отличников»

Интересные материалы

Может ли работодатель вызвать сотрудника из отпуска

С согласия сотрудника работодатель может прервать отпуск. Если работник не согласен вернуться раньше положенного, к нему нельзя применять санкции.