Ведение документооборота

Электронный акт сверки. Как подготовиться бухгалтеру к новшеству

В июле 2022 года вступает в силу новый формат актов сверки взаиморасчетов. Что это значит для бизнеса?
2,9 тыс. 1,5 тыс.
Электронный акт сверки. Как подготовиться бухгалтеру к новшеству

Федеральная налоговая служба утвердила электронный формат акта сверки взаимных расчётов. Он применяется для проверки корректности проведения и поступления платежей по тому или иному договору между контрагентами.

В новом приказе определены требования к файлам для передачи документа. Организации и индивидуальные предприниматели могут обмениваться актами сверки между собой. Кроме того, их можно представлять в налоговые органы по утвержденному формату.

Нововведения начнут действовать с 21 июля 2022 года. При этом акт сверки, как таковой, не является обязательным бухгалтерским документом.

Но зачем и почему эту отчетность бизнесу все-таки вести? Об этом рассказали аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».

Просто об акте сверки

Акт сверки взаиморасчётов применяется для того, чтобы исключить ошибки в платежах и удостовериться, что контрагенты ничего друг другу не должны. По факту документ не является обязательным, но удобен при проведении учета.

Как это работает?

Чаще всего предприятия сверяют данные по конкретным договорам. В учет идут оплаченные счета и наличие у обеих сторон оригиналов подписанных закрывающих документов (актов оказанных услуг, ТОРГ12 или универсальных передаточных документов (УПД)).

Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег или закрывающих документов.

Выявленная задолженность с одной стороны помогает ликвидировать все расхождения, а с другой — не допустить новых и договориться о сроках погашения задолженностей, ведь их наличие (вместе с договором и накладными) может стать подтверждением нарушения сроков оплаты по договору при обращении в суд.

Если вы — пострадавшая сторона — решите истребовать долги в судебном порядке, помните, что срок давности по таким искам три года. Если в этот период вы не сможете защитить свои права, то уже вряд ли сможете отсудить свои кровно заработанные.

Но срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд.

«Клерк.Премиум» поможет следить за всеми изменениями налогового законодательства и получать безлимитные консультации у экспертов по бухучету, налогам, кадрам и праву.

Попробуйте подписку на месяц за 2499 руб.

Как часто нужно делать акт сверки?

Законодательно обязанность подписывать акт сверки, как таковой, не установлена. Однако существует обязанность проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности как минимум раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по , подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

При этом локальными актами на предприятии может быть утверждена любая периодичность сверок. Дополнительно обязанность сверок может быть установлена условиями конкретных договоров.

Запросить акт сверки может любая из сторон договора. Составляет этот акт бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т. д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер или руководитель организации.

Как оформить документ?

Акты сверки обычно делают по одной из четырех позиций. Контрагенты могут сверять платежи:

  1. по конкретному товару или артикулу;
  2. по подписанному договору, если он рамочный или предполагает поэтапное оказание услуги или поставки;
  3. по конкретной поставке;
  4. за определённый промежуток времени, если с контрагентом, например, подписано несколько договоров на различные услуги или работы.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Поскольку документ не является обязательным, общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону. Но, как мы уже писали выше, ФНС разработала вариант электронного документа. Он вступит в силу 21 июля этого года.

Обычно акт состоит из:

  • вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали;
  • таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт, как и любой другой документ, обе стороны подписывают в двух экземплярах, и каждая из сторон получает свой.

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

Согласно законодательству, акты сверки можно не заверять печатью, но эксперты советуют ее все-таки поставить. Для надежности.

Начать дискуссию

О госзакупках простым языком

Сегодня, как и было обещано, хочу поделиться с вами обновлениями в системе государственных закупок.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе цифровых денег

Ведомство разработало проект соответствующего федерального закона

Лучшие спикеры, новый каждый день

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае

91

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

В Telegram можно заработать на продаже стикеров

Создатели стикеров и эмодзи в Telegram смогут получить в криптовалюте 95% выручки от продажи своего творчества.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Самозанятые

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Экономика России

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Малый и средний бизнес выпустил облигации на 2,5 млрд рублей

До конца года МСП Банк готов поддержать выпуск биржевых облигаций компаний на сумму до 8 млрд рублей.

Банкротство

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бухгалтеры

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

Больничные

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?

Привет, это налоговый юрист для бизнеса и СЕО «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев. И я никогда не думал, что тема переквалификации будет окутана такими интригами.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?
1
204
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: сотрудники не хотят терпеть токсичных начальников, глава Willdberries стала обедневшим миллиардером, в Москве будет шторм, а Питер завалит снегом

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

138

Решила зайти в рефералку «Клерка». Как думаете, получится?

Коллеги, решила поделиться с вами. Сегодня решила стать участником Клерк.Партнер. Буду рекомендовать наши курсы и вебинары и получать пассивный доход. Говорят, что через рефералку может зарабатывать любой, а не только менеджеры. Посмотрим, что у меня получится😉

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik
Бухгалтеры

Эксперты «Клерка» ответили с начала года на 3000+ вопросов бухгалтеров. Торопитесь — безлимитные консультации можно получать только до 21 апреля!

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно! Пока вы можете получать ответы на вопросы без ограничений, но скоро такой возможности не будет. Поспешите подключить подписку, пока есть время.

Интересные материалы

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

73