Как изменить счет отражения расходов на оплату труда сотрудника в 1С?
Давайте сразу разберем пример.
Допустим, 1 августа 2022 на работу принята Ларионова Светлана Викторовна на должность инженера-проектировщика. Для того, чтобы задать сотруднику свой отдельный способ учета зарплаты необходимо в разделе «Зарплата и кадры» (или раздел «Справочники») выбрать пункт «Сотрудники» и дважды щелкнуть по нужному работнику.
В открывшейся карточке сотрудника необходимо спуститься вниз и в поле «Учет расходов» задать нужный способ отражения затрат на заработную плату.
Видим, что на данный момент Ларионовой С.В. задан способ отражения зарплаты на 20 счет.
Проверим!
Аналитик 1С
— курс для тех, кто хочет освоить востребованную профессию с нуля.
Вы научитесь анализировать
бизнес-процессы, создавать функциональные модели, работать с базами 1С и использовать аналитические
инструменты. По окончании курса выдается диплом профпереподготовки на 256 ак. часов.
Программа
обновлена и актуальна на 2026 год.
Цена по акции: 59 990 → 18 900 руб. (68%)
Начать обучение
В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируем начисление зарплаты за август.
Провалимся в сумму начисленной зарплаты. Видим, что программа подтягивает наше начисление «Оплата по окладу», у которого отсутствует способ отражения.
Управленческий учет
— курс для тех, кто хочет понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании, давать правильные
управленческие решения и быть ценным сотрудником.
Вы научитесь вести управленческий учет,
формировать отчеты, работать с 1С и таблицами, применять знания на практике. По окончании курса
выдаётся официальный диплом на 140 ак. часов, внесенный в госреестр.
Цена по акции: 27 000 → 8 900 руб. (67%)
Начать обучение
Посмотрим проводки документа.
Программа действительно учитывает зарплату сотрудницы на 20 счете по конкретно заданной номенклатурной группе и статье затрат из карточки сотрудника.
Пусть по условиям нашего примера с 1 сентября 2022 сотрудница переводится в отдел ПТО на должность инженера-сметчика, где зарплата учитывается по счету 26.
Не забудьте убедиться, что в разделе «Главное» — «Учетная политика» у вас стоит галочка, что помимо 20 счета затраты учитываются еще на счете 26.
Сделаем кадровый перевод в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Изменим способ отражения учета зарплаты в карточке сотрудницы в разделе «Зарплата и кадры» — «Сотрудники», используя гиперссылку «История изменения». С 01.09.2022 г. зарплата сотруднице должна начисляться по счету 26.
Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С
— курс для тех, кто хочет освоить бухгалтерию с нуля.
Вы научитесь считать налоги, вести учет,
работать в 1С и Excel, оптимизировать налоги и защищать компанию. Диплом на 256 ак. часов.
Актуальные правила 2026 года.
Цена по акции: 36 000 → 10 900 руб. (70%)
Начать обучение
Проверим результат, начислим зарплату за сентябрь 2022.
Видим, что программа начислила новую сумму зарплаты.
Провалившись в сумму по столбцу «Начислено» можно увидеть, что заполнилось новое подразделение сотрудницы, но вид начисления «Оплата по окладу» остался прежним с незаполненным способом отражения затрат.
В проводках документа мы видим, что теперь затраты на зарплату сотрудницы отражены на новом счете учета 26.
Результат достигнут.
Начать дискуссию