Как изменить счет отражения расходов на оплату труда сотрудника в 1С?
Бухгалтеры спрашивают: «Сотрудник переводится из одного подразделения в другое, необходимо изменить способ отражения расходов на оплату труда со счета 20 на счет 26 в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Подскажите, как это сделать?» Спешим поделиться ответом.
Давайте сразу разберем пример.
Допустим, 1 августа 2022 на работу принята Ларионова Светлана Викторовна на должность инженера-проектировщика. Для того, чтобы задать сотруднику свой отдельный способ учета зарплаты необходимо в разделе «Зарплата и кадры» (или раздел «Справочники») выбрать пункт «Сотрудники» и дважды щелкнуть по нужному работнику.
В открывшейся карточке сотрудника необходимо спуститься вниз и в поле «Учет расходов» задать нужный способ отражения затрат на заработную плату.
Видим, что на данный момент Ларионовой С.В. задан способ отражения зарплаты на 20 счет.
Проверим!
Аналитик 1С
— курс для тех, кто хочет освоить востребованную профессию с нуля.
Вы научитесь анализировать
бизнес-процессы, создавать функциональные модели, работать с базами 1С и использовать аналитические
инструменты. По окончании курса выдается диплом профпереподготовки на 256 ак. часов.
Программа
обновлена и актуальна на 2026 год.
Цена по акции: 59 990 → 18 900 руб. (68%)
Начать обучение
В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируем начисление зарплаты за август.
Провалимся в сумму начисленной зарплаты. Видим, что программа подтягивает наше начисление «Оплата по окладу», у которого отсутствует способ отражения.
Управленческий учет
— курс для тех, кто хочет понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании, давать правильные
управленческие решения и быть ценным сотрудником.
Вы научитесь вести управленческий учет,
формировать отчеты, работать с 1С и таблицами, применять знания на практике. По окончании курса
выдаётся официальный диплом на 140 ак. часов, внесенный в госреестр.
Цена по акции: 27 000 → 8 900 руб. (67%)
Начать обучение
Посмотрим проводки документа.
Программа действительно учитывает зарплату сотрудницы на 20 счете по конкретно заданной номенклатурной группе и статье затрат из карточки сотрудника.
Пусть по условиям нашего примера с 1 сентября 2022 сотрудница переводится в отдел ПТО на должность инженера-сметчика, где зарплата учитывается по счету 26.
Не забудьте убедиться, что в разделе «Главное» — «Учетная политика» у вас стоит галочка, что помимо 20 счета затраты учитываются еще на счете 26.
Сделаем кадровый перевод в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».
Изменим способ отражения учета зарплаты в карточке сотрудницы в разделе «Зарплата и кадры» — «Сотрудники», используя гиперссылку «История изменения». С 01.09.2022 г. зарплата сотруднице должна начисляться по счету 26.
Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С
— курс для тех, кто хочет освоить бухгалтерию с нуля.
Вы научитесь считать налоги, вести учет,
работать в 1С и Excel, оптимизировать налоги и защищать компанию. Диплом на 256 ак. часов.
Актуальные правила 2026 года.
Цена по акции: 36 000 → 10 900 руб. (70%)
Начать обучение
Проверим результат, начислим зарплату за сентябрь 2022.
Видим, что программа начислила новую сумму зарплаты.
Провалившись в сумму по столбцу «Начислено» можно увидеть, что заполнилось новое подразделение сотрудницы, но вид начисления «Оплата по окладу» остался прежним с незаполненным способом отражения затрат.
В проводках документа мы видим, что теперь затраты на зарплату сотрудницы отражены на новом счете учета 26.
Результат достигнут.
Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.