Не забудьте до 1 сентября уведомить Роскомнадзор о сборе персданных. Касается всех компаний!

Каждая компания, которая занимается сбором и обработкой персональных данных, выступает в роли оператора персданных и обязана уведомить об этом Роскомнадзор. Это непосредственно касается всех, кто нанимает работников и выплачивает им заработную плату, обрабатывает персданные с помощью компьютерных программ. То есть, почти всех работодателей. Уведомление нужно подать до 1 сентября 2022 года.
5,5 тыс. 2,9 тыс.
Не забудьте до 1 сентября уведомить Роскомнадзор о сборе персданных. Касается всех компаний!
Иллюстрация: ThisIsEngineering/pexels

Работодатель, который для исполнения обязанностей по выплате зарплаты и удержанию налогов, выступает в качестве оператора, обязан направить в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных (ч. 1 ст. 22 закона № 152-ФЗ).

До 1 сентября 2022 года не нужно было уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников в рамках трудовых отношений и данных, в составе которых есть только ФИО или информация для оформления разового пропуска.

Теперь этого исключения нет. Отправить уведомление в Роскомнадзор обязаны почти все работодатели.

По Федеральному закону от 14.07.2022 № 266-ФЗ с 1 сентября 2022 года уведомлять не нужно только в трех случаях:

  • компания обрабатывает персональные данные в ручном режиме, без автоматизации;
  • персональные данные включены в государственные информационные системы, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
  • обработка данных проводится с целью обеспечения транспортной безопасности.

Как направить уведомление в Роскомнадзор

Уведомление можно направить одним из следующих способов:

  1. В бумажном виде. Письмом по адресу в территориального отделения Роскомнадзора.
  2. В электронном виде:
  • заполнить форму на сайте Роскомнадзора;
  • через сайт Роскомнадзора , подписав уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • через личный кабинет на портале Госуслуг.

Уведомить Роскомнадзор начале сбора данных нужно один раз. Если ваша компания уже есть в реестре ведомства, подавать заявку повторно не нужно.

Кроме того, все компании, которые собирают, хранят и обрабатывают персональные данные, теперь должны непрерывно взаимодействовать с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ.

Роскомнадзор утвердит формы уведомлений об обработке персональных данных

Роскомнадзор разработал приказ, которым утвердит новые формы документов, связанных с обработкой и уничтожением персональных данных. В частности, речь идет об уведомлениях об обработке таких данных, требования к акту об уничтожении данных и т.п. Проект приказа опубликован на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Работодатель, который для исполнения обязанностей по выплате зарплаты и удержанию налогов, выступает в качестве оператора обязан направить в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных (ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

Типы уведомлений об обработке персональных данных:

  • Уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных.

В уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных нужно будет указывать место нахождения базы данных с персональными данными россиян и контакты лиц, имеющих доступ к этим данным.

  • Уведомления о внесении изменений в ранее предоставленные в Роскомнадзор сведения.

В форму уведомления об изменении раннее предоставленных сведений добавлены сведения об операторе персданных.

  • Уведомление о прекращении обработки персональных данных.

Уведомление о прекращении обработки персональных данных будет заменено заявлением о внесении в реестр операторов сведений о прекращении обработки персональных данных.

Комментарии

14
  • Евгений

    До 1 сентября эти нормы еще не действуют. Подавать надо после 1 сентября, а еще лучше - после того, как РКН обновит форму уведомления.

    • Дарья
      после того, как РКН обновит форму уведомления.

      После того, пожалуй, поздно будет... Нет?

      • Евгений

        А если подать по старой, но потом придется подавать исправление, так что ...

        • Надежда К

          Не придется. Если подано на бланке, действующем на момент отправления уведомления, то не могут требовать пересдачи

  • Дарья

    Я не поняла, что значит "в ручном режиме"... если данные занесены в 1С, это какой режим считается?

    • Наталия

      если в 1С то режим уже автоматический

  • Дарья

    Еще я не поняла, что значит "о начале обработки персональных данных". Если мы их уже обработали давно, новых нет, то и уведомлять не о чем?

    • Ольга

      дату начала обработки должны ставить дату регистрации юр.лица, по всем рекомендациям РКН.

Банк ВТБ начал тестировать свою метавселенную

Разработка напоминает игру Roblox, в которой у пользователей есть свои цифровые личности.

83

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бухгалтеры

Зарабатывай с «Клерком». Реферальная программа Клерк.Партнер

Да-да, теперь и у нас появилась собственная реферальная программа. Вы можете рекомендовать наши курсы и вебинары и получать доход. 

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1
345
Маркетплейсы

Банкам не нравится, что маркетплейсы проводят оплату через свои структуры

Ozon и Wildberries дают клиентам скидки, если они проводят оплату заказов через свои финансовые инструменты. Банки расценивают это как нарушение конкуренции и просят ЦБ внимательно следить за действия маркетплейсов.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Акцизы

Акцизы на игристые вина повысят, но налог будет меньше запланированного

Совет Федерации решил снизить новые ставки акциза на игристые вина отечественного производства.

87
Экономика России

Прогноз Центробанка: доля безналичных платежей вырастет до 90%

По итогам 2023 года безналичные платежи составили 83% от всех расчетов. За несколько лет этот показатель будет 90%.

Банки

Экс-менеджеры банка «Открытие» заплатят 107 млрд рублей

Ответчики оплатят убытки при первой санации банка «Траст», которую проводило «Открытие».

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экономика России

Инвестиции в экономику РФ выросли: на сколько и что повлияло

Правительство считает, что на рост инвестиций повлияли инвестиционные контракты, инфраструктурные кредиты и соглашение о защите капиталовложений.

Инспектор ФНС попала под суд за незаконный возврат налогов

Сотрудник налоговой незаконно вносила в базу ложные сведения о возврате невостребованных фиксированных платежей для иностранных граждан. Ущерб составил более 37 млн рублей.

Бесплатно с Счета-фактуры

Новые форматы счет-фактур и УПД: изменения

ФНС приказом от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ закрепила новые форматы счета-фактуры и УПД. При этом до 1 апреля 2025 действует переходный период: организации могут применять старые формы документов. После этой даты будет обязательно использовать УПД и счет-фактуры из приложения к приказу № 970.

Новые форматы счет-фактур и УПД: изменения
Экономика России

ЦБ: мониторинг деловой активности остается вблизи максимумов

Несмотря на то, что предприятия зафиксировали снижение спроса, оценки бизнес-климата в стране достигают максимальных значений за 12 лет.

Земельный налог

Земельный налог за сельхозземли не всегда 0,3%

Ставка земельного налога 0,3% – это своего рода льгота. И чтобы она была, надо соблюдать условия.

Налоговая утвердила формат электронных банковских гарантий

Банкам разрешат давать бизнесу электронные гарантии и отправлять их в ФНС в электронной форме.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Больничные

Новые правила обмена сведениями с СФР в 2024 году для больничных листов. Мини-курс

Как осуществляется обмен сведениями с СФР для больничных листов в 2024 году, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Новые правила обмена сведениями с СФР в 2024 году для больничных листов. Мини-курс
Кадры

Стали известны первые контуры обновленного нацпроекта «Кадры»

Национальный проект «Кадры» стартует в России с 1 января 2025 года.

Экспорт

Экспортерам упростят процедуру подтверждения нулевой ставки НДС

Начиная со второго квартала 2025 года предпринимателям будет не нужно ставить отметки таможенных органов при дополнении реестра сведений по перевозочным документам.

Отчетность по МСФО

Вышел новый стандарт МСФО 18 «Представление и раскрытия в финансовых отчетах»

Новый стандарт МСФО (IFRS) 18 заменил собой принятый в 1997 году IAS 1 «Представление финансовой отчетности».

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Red Wings меняют название, Wildberries теперь продает машины, а за неправильное обращение с навозом будут наказывать

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

98
Саморазвитие

Когда хобби становится работой: разговор об эмоциональном выгорании. Возможно ли получать удовольствие от обязанностей

Когда впервые ловишь себя на мысли, что любимое занятие уже приносит не только радость, но и стресс… скажем так, возникают смешанные чувства. Что-то вроде удивления, переходящего в легкое раздражение и имеющее примесь отрицания. «Как так? Ведь это ровно то, чем я всегда хотел заниматься, моя страсть, мой личный остров счастья в океане реальности, да еще и деньги платят!» — возмущается внутреннее «я». И тут же на сцену выходят дедлайны, ответственность, перегрузки, чужое мнение и неизбежные ожидания. Островку некомфортно, волны съедают прибрежную полосу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Росстат: сколько времени уходит на поиск работы у выпускника

Ведомство поделилось данными о трудоустройстве выпускников: способах и сколько в среднем на это уходит времени.

60

Интересные материалы

Ипотека

Минфин может повысить ставки на ипотеку: какую именно

Власти считают, что все задачи льготной программы уже выполнены, поэтому можно пересмотреть льготную ставку для тех, кто покупает жилье в ипотеку на Дальнем Востоке.