Непосредственно ведение ВУС начинайте с приема документов при оформлении новых работников. На этом этапе:

удостоверьтесь в наличии и подлинности воинских документов работника;
проверьте, стоит ли в воинском учетном документе отметка о мобилизационных предписаний и персональных электронных картах;
проверьте наличие в паспорте отметки о воинской обязанности;
поставьте на воинский учет и т.д.

На каждого работника заполните карточку по форме 10 сведениями из военного билета (временного удостоверения, справки). Форма 10 — новая, до 2022 года для ведения ВУС не использовалась. Делать это можно как шариковой ручкой на пустом бланке, так и на компьютере. Подробная информация по заполнению формы содержится в п. 33 Инструкции к приказу № 700.

Храните в бумажном или электронном виде, разделив карточки на 4 группы:

Офицеры запаса.
Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса.
Военнообязанные запаса женского пола.
Призывники.

Если численность состоящих на воинском учете больше 500 человек, то имеющих мобилизационные предписания выделите в отдельную пятую группу.

Карточки на снятых с учета храните отдельно. Уничтожить их можно после сверки с военкоматом, с составлением акта и описи уничтоженных документов.

Сверку с военкоматом проводите минимум один раз в год. При необходимости актуализируйте данные.

Еще один важный момент ведения ВУС — отчетность перед военкоматом или органом местного самоуправления. Каким образом и в какие сроки нужно отчитаться указано в п. 32 постановления Правительства № 719.

Основные правила общего воинского учета: детали