Воинский учет: что сдавать, штрафы и новые правила с 5 августа и 1 октября 2023 года + формы

Разбираем азы воинского учета — какую отчетность и в какие сроки сдавать (с учетом свежих изменений 2023 года), какие штрафы грозят за нарушения, что с повестками призывникам.

Материалы в разборе

Нормативные документы

Воинский учет в организации ведется по правилам, установленным:

  1. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

  2. Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

  3. Приказом Министра обороны РФ № 700 от 22.11.2021 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета».

Какие обязанности по ведению учета есть у работодателя

Проверять при приеме на работу:

  • наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

  • наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

  • наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).

Вести карточки работников (форма № 10 — приложение № 22 к Приказу № 700 от 22.11.2021) в соответствии с записями в документах воинского учета.

Также сведения о воинском учете указываются в карточках Т-2. Сейчас работодатели не обязаны вести их, но если карточки ведутся, то и заполнять соответствующий раздел тоже нужно.

Разъяснять работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ, осуществлять контроль за их исполнением. Информировать сотрудников об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.

Как настроить воинский учет в 1С:ЗУП 8.3 рассказали в другом разборе.

Дата публикации: 16.04.2024, 00:12

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

38
      • Сусана Ганиева
        Бухгалтер

        указано ведь "Работодатель" отчитывается , вы считаете ИП с наемными лицами в 20-50 чел не обязан уведомить военкомат?

        • alex-ac87

          В Законе по-прежнему написано "организации", поэтому ИП вести ВУ не должны: "7. Органы государственной власти, организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан в соответствии с настоящим Федеральным законом и Положением о воинском учете."

          п. 7 ст. 8, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023) "О воинской обязанности и военной службе".

          "Суды удовлетворили требования предпринимателя, исходя из положений части 3 статьи 21.4 КоАП РФ во взаимосвязи с положениями пункта 6 статьи 1, статьи 3, пунктов 6 и 7 статьи 8 Закона о воинской обязанности, подпунктов "а", "б" пункта 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719, согласно которым обязанность предоставления сведений о гражданах, принятых на работу, возложена на организации и их должностных лиц. Поэтому суды сочли, что субъектами административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 21.4 КоАП РФ, являются должностные лица организаций".

          {Постановление Президиума ВАС РФ от 28.04.2009 N 13798/08 по делу N А33-4142/2008}

          Пока в 53-ФЗ не изменят формулировку, добавив туда предпринимателей, либо сменят на нейтральную "работодатели", на ИП данная обязанность распространяться не будет.

  • natalialahta@gmail.com

    А что делать тем, кто никогда ничего не сообщал и знать не знал об этом (микропредприятие на 4 чел) ? Идти вставать на учет в военкомат, как организация и потом подавать все документы на сотрудников? Если приняли на работу в 2021 году, сообщить сейчас?

    • Елена Балаклицкая
      главный редактор

      По хорошему да - сдаваться, потому что штрафы уж больно кусачие. Хотя многие приняли все же решение не подавать документы, пока не затребуют напрямую, надеются отделаться предупреждением. 

      По большей части заморочка изначально организовать учет, потом будет проще. Разбор еще обновляем, дополним ссылками на нормативку, добавим бланки)

  • Ирина Владимировна
    Главный бухгалтер

    А что делать тем микропредприятиям в которых у сотрудников -мужчин, включая директора нет военного билета по причине утере и прочим. Восстанавливать не хотят(((

    • Елена Балаклицкая
      главный редактор

      Судя по правилам нужно сообщить о такой ситуации: Сведения об обнаружении в документах воинского учета ошибок и неточностей

      А также о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета.

      А военкомат уже примет меры - сам затребует документы у человека, обяжет восстановить. Но это же директор, заставить его сложно, а жаловаться - себе не на пользу. Я бы перестраховалась, напсисала служебку, что требую предоставить такие то документы для того-то, в случае не предоставления последствия такие-то. И пусть директор распишется, что служебную записку получил. В дальнейшем хотя бы претензий к вам уже не будет - вы требовали, директор не представил. 

Другие материалы по этой теме
Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме
Смотреть все

Консультации по этой теме

67

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Сверка с военкоматом

Добрый день! Подскажите, пожалуйста! Нам в плане по воинскому учету военкомат отметил сверку на 01.06.2025 год. В этом же плане у нас нами установлен срок сверки карточек №10 с данными работников на 23.05.2025 г. Эти данные есть и в военкомате в их образце плана. Значит мы должны отправить сведения в военкомат (мы собираемся отправить заказным письмом по почте) после нашей сверки с карточками, то есть либо 23.05.2025 г. либо позже? Или можно раньше 23.05.2025 г. отправить списки в военкомат?

Эксперт:

Елена П.

Какие нужно подавать документы в Военный Комиссариат при приеме сотрудника на работу с приписным удостов (Удостоверение гражда. подлежащего призыву на военную службу)

Какие нужно подавать документы в Военный Комиссариат при приеме сотрудника на работу с приписным удостоверением (Удостоверение гражданина подлежащего призыву на военную службу)? и в какие сроки

Эксперт:

Елена П.

Сотрудник проходил призывную комиссию, о чем имеется справка из военкомата. Документы для компенсации зар.платыза эти за счет Мин.обороны.

Добрый день. Сотрудник проходил призывную комиссию, о чем имеется справка из военкомата. Дни прохождения комиссии оплачиваются по среднему. Какие документы нужны для компенсации этих затрат за счет средств Минобороны?

Эксперт:

Екатерина К.

Воинский учет

Добрый день. Фирма находиться в г. Донецке ДНР. Приняла на работу сотрудника с пропиской г. Белгород, подскажите пожалуйста, мы должны уведомить военкомат в г.Донецке или может мы должны дать ему уведомление о том, что он работает в нашей фирме? И в течении какого времени мы должны уведомить инстанции?

Эксперт:

Елена П.

Прием на работу без военного билета/призывного удостоверения

Здравствуйте! Бывают ситуации, когда мужчины не предъявляют военный билет/ призывное удостоверение при приеме на работу по разным причинам:

1) утеря

2) дистанционный сотрудник проживает за границей (м.б. снят или не снят с воинского учета)

Имеем ли мы право принимать сотрудника без воинских документов? Может ли копия (обычная или нотариально заверенная) заменить документ?

Эксперт:

Ирина Л.

Приём на работу. Воинский учёт.

Здравствуйте. Я запуталась. Первый приём мальчика. До него одни девочки не военнообязанные. У нас новый сотрудник Категория "В" в приписном. Работник -- дистанционник.

Вопросы:

  1. Какой документ надо отправить в военкомат?

  2. В какой военкомат? В нашем городе? В городе проживания сотрудника? Или в оба?

  3. Письмо с описью заказным?

Эксперт:

Елена П.

Сведения в военкомат о приеме сотрудника

Добрый день. В организации не велся ранее воинский учет, сейчас приняли нового работника, у него есть военный билет с отметкой что он ограниченно годен к службе и не служил. Военкомат находится в другом городе.

  1. Правильно ли понимаю, что никаких других способов подачи сведений кроме заказного письма на сегодняшний день нет? Электронный реестр не работает? Нигде не нашла инструкцию как им воспользоваться..

  2. Может ли сам сотрудник отнести эти сведения в военкомат?

  3. Срок подачи сведений считается включительно со дня приема сотрудника? Если например он принят в понедельник, то крайний срок отправки - пятница?

  4. Имеет ли смысл подавать сведения на сотрудников, которые приняты в прошлом году или еще раньше? Или так еще больше вероятность нарваться на штрафы?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Военный билет

Здравствуйте. Принимается мужчина на работу. В военном билете у него категория Д и снят с воинского учета по состоянию здоровья, в паспорте стоит печать военнообязанный. Что нужно делать в таком случае? Нужно ли отправлять сведения о приеме в военкомат?

Эксперт:

Елена П.

Смотреть все консультации