Про действующему законодательстве отчитываться перед службой занятости обязаны все, кто нанимает на работу персонал.
На практике отчитываются только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты.
Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Хотите стать самым ценным сотрудником для бизнеса? С курсом «Управленческий учет» каждый бухгалтер научиться понимать, откуда приходят и куда уходят деньги, внедрит управленческий учет в компании и сможет предлагать руководителю правильные управленческие решения. Сейчас научиться управленческому учету можно со скидкой 66%.
Какими документами введена обязанность отчитываться перед службой занятости
Обязательная отчетность в центры занятости установлены в нескольких документах.
В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно сдавать в службу занятости:
сведения о применении процедуры банкротства,
информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (пункты 4 и 5 ) работодатели обязаны отчитываться о сокращении персонала.
С 2022 года на работодателей возложена обязанность предоставлять сведения о вакансиях в информационно-аналитическую систему «Общероссийская база вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления либо закрытия вакансий (постановление Правительства от 12 апреля 2020 г. № 486 (в ред. постановления Правительства от 31.12.2020 № 2401)).
Формы отчетности в центр занятости с 2023 года
Формы отчетности утвердил Минтруд приказом № 786 от 16.12.2022. Всего 8 форм. В 2022 году их было всего 5.
Это такие формы:
отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров;
отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
отчет о введении режима простоя (о приостановке производства);
отчет об организации дистанционной (удаленной) работы;
отчет об отпусках без сохранения заработной платы;
отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
Таблица. Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками
Сразу обратим ваше внимание на то, чтопредставлять в службу занятости информацию об отпусках без сохранения заработной платы и организации «дистанционки» закон работодателя не обязывает.
Соответственно, не установлены и сроки предоставления такой информации.,
Кроме того, сохраняется отчетность о наличии и закрытие вакансий через портал «Работа России».
Отчет в центр занятости | Периодичность | Основание | Утвержденная форма |
Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров | За 2 месяца При массовом сокращении за 3 месяца. ИП сообщают за две недели. | Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 1. | |
Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели | В течение трех рабочих дней | пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения» | Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 2. |
Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства) | В течение трех рабочих дней | пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 3. |
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы (новый) | По рекомендации Минтруда сразу, когда работодатель принял решение об организации удаленной работы или изменении численности сотрудников, которые работают на дистанционной работе. | Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней | Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 4. |
Отчет об отпусках без сохранения заработной платы (новый) | нет | Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней | Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 5. |
Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве) | За два месяца | пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 6. |
Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов | Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным | пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | Приказ Минтруда приказом от 16.12.2022 № 786. Приложение № 7. |
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов. | Ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в регионах могут быть установлены свои дата отчетности | пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | Приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786. Приложение № 8. |
О наличии свободных мест и вакантных должностей | Ежемесячно | пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» | Приказ Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Приложение № 9 |
Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России» | В пятидневный срок | пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1 |
Вместо 5 форм отчетов, которые сдавали в 2022 года, с 1 января 2023 года введены 8 форм отчетов в службу занятости.
Отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты – это новые формы отчетов.
Как сдавать отчеты
Порядок представления отчетности в службу занятости утвержден постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576.
Отчетность можно сдавать в центр занятости лично, курьером, по почте, электронно на сайте Минтруда – через портал «Работа в России».
Но большинство организаций с 2022 года обязаны отчитывать только в электронном формате через портал «Работа в России». Это те же организации, которым вменили в обязанность размещать на госсайте вакансии.
Кто обязан размещать вакансии на сайте «Работа России» и отчитываться по ним
Свои вакансии на сайте «Работа в России» обязаны размещать организации и ИП, если выполняется одной из условий:
среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
в уставном капитале есть доля государства.
Эта обязанность не установлена только для госсектора, публиковать свои вакансии должны все, у кого численность работников превысит 25 человек.
Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также через портал «Работа в России».
Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.
Отчет по квоте для инвалидов
Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ. А требование сдавать отчетность – пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.
Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.
Компании, в которых численность работников превышает 100 человек, обязаны соблюдать квоты по приему на работу инвалидов в размере от 2 % до 4 % среднесписочной численности работников.
Для компаний, где численность работников составляет не менее 35 и не более 100 человек, квота на прием инвалидов может устанавливаться местными властями в размере не выше 3% от среднесписочной численности работников.
Размер квот на прием инвалидов
Для кого установлена квота | Среднесписочная численность | Квота |
Организации и ИП с работниками | От 35 до 100 работников | Не более 3% |
Более 100 работников | От 2 до 4% |
Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно. Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.
Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.
По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают: общее число сотрудников-инвалидов; количество рабочих мест; количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями.
Отчет о незакрытых вакансиях в центр занятости
Требование предоставлять отчет в центр занятости о наличии свободных вакансий установлено пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1. Отчет сдается ежемесячно.
Он содержит:
сведения о работодателе;
наименование вакантной должности;
условия, характер, режим работы;
размер зарплаты;
квалификационные требования;
льготы и гарантии.
Отчетность о сокращении персонала
Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.
Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.
Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя
Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.
Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.
Ответственность за не сдачу отчетности в центр занятости
Ответственность за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости отчетов установлена статьей 19.7 КоАП.
Обо всем, что меняется в законах для бухгалтера в 2023 году, сможете спросить экспертов «Клерк.Премиум». Самая крутая подписка для бухгалтера – сможете получить ответы на все свои вопросы, заказывать нашим экспертам статьи и смотреть вебинары в любое время. Подпишитесь, пока скидка!
Компании, которая игнорирует отчетность в ЦЗ грозит административный штраф:
на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.
За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП.
Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.
Комментарии
3Здравствуйте. Отчет по квотированию рабочих мест для инвалидов сдается до 10 числа. По общему правилу, применяемому для, например, налоговой отчетности, "до 10 числа" означает, что крайний срок представления отчетности - 10 число. Но центр занятости ежемесячно звонит и угрожает, что отчет должен быть сдан 9 числа, а 10 они уже подадут данные в прокуратуру, что работодателя наказали. Правы ли они? Где можно найти ссылку на конкретное указание, что срок представления данного отчета именно 9 число, то есть "ДО 10"?.
Спасибо.
Двигатель прогресса у нас в России - это страх быть оштрафованным
Микропредприятие. Фонд занятости требует отчет о квотировании. При численности 3 человек требуют указать квоту 3%. Утверждают, что отчет должны сдавать ВСЕ организации, не зависимо от численности. Ссылаются на Приказ 786 Минтруда. Я там не нашла такой нормы. Без указания квоты отчет не отправляется на платформе "Труд всем".