Отвечаем на самые важные из них.
Важное примечание: Всю отчетность за 2022 год в 2023 году потребуется сдавать по прежним формам (большую часть из них вы уже сдали). ЕФС-1 нужно использовать лишь в отчетных периодах 2023 и последующих годов.
Какой состав у ЕФС-1
В ЕФС-1 входят несколько разделов и подразделов, которые надо сдавать с разной периодичностью в разных ситуациях. Титульный лист нужно включать в каждый отчет, по какому поводу он бы не сдавался.
Если конкретнее, то в форме ЕФС-1 будет два раздела и несколько подразделов.
Вот состав отчета:
№ раздела | Наименование раздела | № подраздела | Наименование подраздела |
Титульный лист | |||
1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности | ||
1.2 | Сведения о страховом стаже | ||
1.3 | Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | ||
2 | Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии | ||
3 | Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | ||
2 | Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 2.1 | Расчет сумм страховых взносов |
2.1.1 | Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ | ||
2.2 | Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании | ||
2.3 | Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год |
Для каждого раздела и подраздела – свои сроки сдачи.
Какие разделы когда сдавать
Итак, сроки такие:
- подраздел 1.1 (СЗВ-ТД): при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора – не позже следующего рабочего дня; при остальных кадровых мероприятиях – не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 1.3 (СИоЗП) – каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 3 (ДСВ-3) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- раздел 2 (4-ФСС) – ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) – каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
У меня все еще есть вопросы
Конечно, «Клерк» отлично знает, какой поток изменений нагрянул в 2023 году. Бухгалтеру одновременно надо и изучить их, и сдавать годовую отчетность без ошибок, и не злоупотреблять валерьянкой при этом. Своими впечатлениями уже делятся участники нашего Сообщества профессиональных бухгалтеров: сложности возникают на каждом шагу. Даже в мелочах:
«Всем доброго! А вот ЕФС-1 в части трудовых книжек ни у кого не зависает? Самых первых сотрудников в этом году – 9 января – мы вручную в СБИС внесли и отправили. И всё приняли. А вот конец января и вчерашний день висят как «доставленные, но еще не принятые», спрашивают бухгалтеры.
Вступить в Сообщество профессиональных бухгалтеров и поделиться своим мнением можно прямо сейчас: это бесплатно.
Что делать? Лучше разобраться как можно раньше. А в идеале – с экспертом!
Окей, у вас есть такой эксперт?
Мы собираем все вопросы от вас по ЕФС-1 и всем другим формам отчетности в 2023 году и приносим их сразу целой команде наших экспертов, а они проводят вебинары для участников Сообщества профессиональных бухгалтеров. Некоторые вебинары можно посмотреть в записи, если вы не успели.
Например, мастер-класс ведущего эксперта «Клерка» по кадрам Елены Пономаревой: она подробно разобрала, как заполнять ЕФС-1. Включайте запись и сохраните нервы, время и ясность ума. А к сдаче отчетности и новому рабочему году будете готовы на 100%.
Так еще раз: зачем мне в Сообщество профессиональных бухгалтеров
Это быстро, бесплатно, легко ии полезно: вступаете в Сообщество и все важные новости узнаете и обсуждаете с коллегами первыми. А еще к вам присоединяются эксперты. Чтобы вы сохранили нервы, время и ясность ума. А к сдаче отчетности и новому рабочему году будете готовы на 100%.
Итак, заполните анкету в Сообществе профессиональных бухгалтеров: это всего 1 минута, бесплатно и даже без регистрации на «Клерке».
Комментарии
13Срок сдачи информации просто песня "слова народные нецензурные". Работаю на довольно крупном предприятии подготовка формы СЗВ-СТАЖ на практике занимает примерно 1,5 месяца. Куда торопится СФР? Специалисты по персонифицированному учету и без того из корректировок не вылазят.
Добрый день, а в программе не формируется отчет?
У нас около 2,5 тысяч рабочих мест 2/3 из них имеют особые условия труда, плюс движение кадров кто-то увольняется кто-то принимается на работу, и получить все необходимые данные из табеля учета рабочего времени не всегда выходит, приходится много аспектов перепроверять вручную. А такое явление как суммарный учет периодов льготного стажа при всей автоматизации проверяются только силами специалистов персонифицированного учета.
банально, но 1с до сих пор в стаж не верно заносит периоды больничных. я тоже всех перепроверяю. благо не много сотрудников.
Крайне редко отчет формируется автоматически правильно при наличии особых условий труда. И почему-то нигде не пишут, что в течение года надо сдавать форму для уходящих на пенсию.
Дополнительные страховые взносы в бывший ПФР - редкое явление, видимо, поэтому никого и не интересует.
А почему редкое? Машинисты, водители грузового транспорта, сварщики, летчики и еще много кто. А многие имеют особые условия страхового стажа и без допвзносов - педагоги, медики в том числе.
Пока спецоценка условий труда проводится по заказу работодателя - коммерческие предприятия могут избегать доп страховых взносов. Вот например, у одного работодателя есть сварщик, 30 % времени работает на электросварке- доп взносы не платит, т.к. в спецоценке никаких особых условий нет, у другого работодателя также есть сварщик, доп взносы платит, т.к. человеку нужен небольшой стаж до льготной пенсии, как выйдет на пенсию сотрудник - так ставку сократят. Летчики - это вообще птица редкая, я про водителей грузового транспорта - даже я впервые слышу, хотя з/п начисляю им ежемесячно. Ну а медики и педагоги - все концентрировано в бюджетном учете ведутся, широких масс бухгалтеров они не касаются.