Обзоры для бухгалтера

Обзор мессенджеров и сервисов видеосвязи 2023 для бухгалтера и не только. Где построить корпоративные коммуникации

Стационарные телефоны канули в Лету, факсы пылятся на складе, а SMS – уже моветон. Проще и удобнее пользоваться современные технологии. Бухгалтеры в первых рядах испытывают новинки. Общаться с коллегами в мессенджере и проводить совещания с боссом по видеоконференцсвязи – обычное дело. «Клерк» собрал популярные сервисы и разобрал их плюсы и минусы.

WhatsApp

Ссылка: https://www.whatsapp.com

Основатели: Ян Кум и Брайан Эктон

Год создания: 2009 г.

Страна: США

Фишки: новшеством WhatsApp стали статусы, которые показывали занят абонент или свободен и может ли он сейчас ответить.

Бесплатный обмен сообщениями, картинками и видео, удобные статусы и отсутствие любой рекламы сделали WhatsApp самым популярным в мире мессенджером.

В 2014 году Марк Цукерберг купил WhatsApp за $19 млрд.

Возможности: отправлять текстовые и голосовые сообщения, фото, видео, файлы, общение в диалоге и группах, видеозвонки.

В ряде случаем воспользоваться мессенджером в корпоративных целях не получится. Например, при использовании госууслуг. Не рекомендуют использовать WhatsApp и из-за риска утечки персональных данных.

Достоинства: бесплатно, нет рекламы, есть десктопная и мобильная версия для iPhone и Android.

Недостатки: нельзя редактировать отправленные сообщения и удалять их незаметно.

Средний балл на iRecommend: 4,5

Viber

Ссылка: https://www.viber.com

Основатели: Игорь Магазинник, Тальмон Марко

Год создания: 2010 г.

Страна: Израиль/Белоруссия

Фишки: кроме онлайн-звонков через приложение, viber предлагает платную функцию Viber Out для звонков на стационарный номер.

Возможности: отправлять текстовые и голосовые сообщения, фото, видео, файлы, видеозвонки, общение в чатах и сообществах.

Достоинства: исчезающие сообщения, встроенный переводчик, редактирование сообщений после отправки.

Недостатки: реклама, спам, плохое качество видеозвонков, медленная отправка сообщений, приложение занимает много места на телефоне.

Средний балл на iRecommend: 3,9

Telegram

Ссылка: https://telegram.org

Основатели: Николай и Павел Дуровы

Год создания: 2013 г.

Страна: Россия

Фишка: разные форматы общения, в том числе использование мессенджера в качестве бизнес-площадки.

Возможности: текстовые, голосовые, видеосообщения, стикеры, фотографии, файлы, трансляции, конференции, многопользовательские группы и тематические каналы, в том числе блоги.

Достоинства: подходит для личного использования, ведения блогов и бизнеса, совершения покупок, сохраняет качество передаваемых файлов, высокий уровень защиты персональных данных, чат-боты, возможность удалять и редактировать сообщения после отправки, отложенные публикации.

Недостатки: не гарантирует связь с абонентом, так как пока Telegram установлен не у каждого. В таких случаях приходится обращаться к более распространенному WhatsApp.

Последние опросы показали, что интерес к Telegram и его аудитория растут и он уже наступает WhatsAppна пятки.

Средний балл на iRecommend: 4,6

Express

Ссылка: https://express.ms

Разработчик: ООО «Анлимитед Продакшен»

Год создания: 2019 г.

Страна: Россия

Фишки: платформа корпоративных коммуникаций.

Возможности: сочетает в себе классический мессенджер, групповые аудио- и видеозвонки, единое окно корпоративных приложений Smart Apps для мобильного доступа ко всем информационным сервисам компании.

Достоинства: в одном окне обмен сообщениями внутри компании, с подрядчиками, партнерами и клиентами. В десктопной версии можно смотреть файлы Excel и Word, есть встроенный просмотрщик

Недостатки: платно.

Средний балл на Google Play: 3,7

Третье место в разделе корпоративных коммуникаций рейтинга «Клерка»занимает именно сервис Express.

Пачка

Ссылка: https://www.pachca.com

Сооснователь: Григорий Любачев

Год создания: 2020 г.

Страна: Россия

Фишка: аналог ушедшего из России корпоративного мессенджера Slack, из-за функциональной близости можно напрямую перенести все переписки из Slack в Пачку.

Возможности: открытые и закрытые чаты, список дел, глобальный поиск, комната для видеосозвона до 75 человек, теги, реакции, отправка файлов и картинок, редактирование сообщений, отметка о прочтении, открытый API, хранилище записей разговоров, сервис для хранения репозиториев, сервис для визуализации аналитики компании.

Достоинства: многофункциональный корпоративный мессенджер и CRM-система в одном продукте.

Недостатки: полный функционал только на платных версиях, бесплатно предоставляется только мессенджер.

Средний балл на otzyvmarketing: 4,34

Битрикс24

Ссылка: https://www.bitrix24.ru

Основатель: Сергей Рыжиков

Год создания: 2012 г.

Страна: Россия

Фишка: включает все необходимые для бизнеса инструменты: видеозвонки до 48 человек, мессенджер, учет рабочего времени и отчеты, CRM с клиентской базой, работой с лидами и автоматизацией задач.

Возможности: мессенджер, видеосвязь, планирование в календаре, хранение файлов на корпоративном диске, CRM для автоматизации продаж и маркетинга, постановка задач, совместное ведение проектов, создание сайтов и лендингов.

Достоинства: десятки функций в одном сервисе, возможность интеграции с 1С.

Недостатки: не самый дружественный интерфейс, требуется обучение, слабо развита кастомизация под отдельного клиента.

Средний балл на iRecommend: 2,9

Битрикс24 занимает 14 место в рейтинге «Клерка» среди CRM. Оставьте свой отзыв и поставьте оценку компании

Яндекс Телемост

Ссылка: https://telemost.yandex.ru/

Страна: Россия

Функционал: видеоконференции до 40 человек, неограниченные во времени, доступна демонстрация экрана, не требует регистрации и скачиваний ПО при работе в браузере Яндекс и Chrome.

Совместим не со всеми поисковыми системами, например, не работает в Safari.

Стоимость использования: бесплатно

Средний балл в App Store: 2,1

Sber Jazz

Ссылка: https://jazz.sber.ru/

Страна: Россия

Функционал: сервис видеоконференций от Сбера c безлимитной продолжительностью звонков доступный с любого устройства, также есть специальное приложение.

Количество гостей – до 200 человек одновременно. В SberJazz есть расшифровка речи, шумоподавление, запись конференции, демонстрация экрана.

Бесплатно для частных пользователей, есть расширенные тарифы для бизнеса с автоматической расшифровкой и конспектированием речи собеседников, закрытыми встречами, залом ожидания, водяными знаками на демонстрируемом видео и высокоуровневой защитой.

Стоимость использования: бесплатно для частных пользователей или платно по тарифам для бизнеса.

Средний балл в App Store: 4,7

Контур.Толк

Ссылка: https://kontur.ru/talk

Страна: Россия

Функционал: до 200 участников в HD-формате, время не ограничено, подключение без регистрации по ссылке или номеру телефона, можно настроить интеграцию со своим оборудованием (например, Cisco или Polycom) или календарями, демонстрировать экран, брендировать пространство, проводить массовые трансляции в другие сервисы (Вконтакте, YouTube) и т.д., общение в любом браузере или в скачанном приложении для десктопа и телефона.

Стоимость использования: от 9 тыс. за год (есть подписки на месяц, 3 месяца, 6 месяцев и год)

Средний балл в otzyvmarketing: 4,6

VK звонки

Ссылка: https://calls.vk.com

Страна: Россия

Функционал: платформа для видеоконференций без ограничений по времени и количеству участников, доступна в приложении и на веб-версии, календарь для планирования встреч, присоединиться можно по ссылке без авторизации, запись видео и хранение в облаке, демонстрация экрана в 4К, виртуальные фоны и улучшение черт лица, если звонок застал врасплох.

Стоимость использования: бесплатно

Средний балл в App Store: 4,8

ZOOM

Ссылка: https://zoom.us

Страна: США

Функционал: создание и планирование конференций для авторизованных пользователей, зрителем можно стать без регистрации, демонстрация экрана, обмен сообщениями и файлами, лимит в 100 участников и 40 минут общения, но есть расширенные функции на платных тарифах.

Стоимость использования: бесплатно, но есть платный тариф с дополнительными возможностями.

Средний балл на iRecommend: 4,2



TrueConf

Ссылка: https://trueconf.ru

Страна: Россия

Функционал: корпоративный мессенджер, конференции до 1000 участников (платный тариф), демонстрация экрана, планирование конференций, автономная работа в закрытых сетях без подключения к Интернету (платный тариф), совместимость с офисными АТС и телефонией (платный тариф), трансляция (платный тариф), для комфортной работы нужно скачать приложение (хотя есть веб-версия) и авторизоваться.

Стоимость использования: стандартная лицензия на 20 пользователей малого бизнеса – 170 тыс. руб, есть бесплатный вариант только с базовыми функциями, также есть тариф для крупных предприятий от 200 тыс. руб. в год.

Средний балл в App Store: 2,3

VideoMost

Ссылка: https://www.videomost.com

Страна: Россия

Функционал: в отличие от облачных решений, VideoMost можно развернуть у себя на предприятии и работать в локальной сети, без выхода в Интернет, инструменты: демонстрация рабочего стола и приложений, электронная доска, чат, голосования и опросы, обмен файлами, запись видеоконференций. До 500 участников. Включает 3 программных продукта: VideoMost Server – сервер видеоконференций для установки в инфраструктуре организации, VideoMost SaaS – облачный сервис видеоконференций, TeamSpirit IM – корпоративный мобильный мессенджер c видеоконференциями.

Стоимость использования: есть платные и бесплатные версии для каждого продукта.

Средний балл в App Store: 3,4

Компания есть в нашем рейтинге – оставьте ваш отзыв

Если вы пользуетесь другими сервисами – напишите о них в комментариях. И поделитесь, каким технологиям отдаете предпочтение в личных и рабочих целях, и почему.

Комментарии

1
  • saratovout

    Что означает строка "страна"? Юрисдикция? Место нахождения разработчика??

    Белорусский Viber?? 😆🤦

    Русский Telegram? 😱🙊

    Телемост тоже не наш, если что..

Общество

На что обратить внимание при покупке загородного дома, дачи или участка

Федеральная нотариальная палата (ФНП) разъяснила, на что обратить внимание при покупке дачи или земельного участка.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

У Wildberries появились брендированные грузовики

Автомобили с фирменными логотипами будут доставлять заказы со складов и сортировочных центров до ПВЗ.

Новые штрафы для бизнеса, банки против маркетплейсов и директор с лапками. Что обсуждали сегодня бухгалтеры. 😺«Ночной бухгалтер» № 1667

Бизнес больше не может звонить и отправлять рассылки по смс и e-mail без предварительного согласия абонента. Банкам не нравится, что маркетплейсы проводят платежи через собственную структуру. Компания ищет сотрудника с лапками, который будет создавать уют, контролировать запасы вкусняшек и обниматься. А также другие новости дня для бухгалтера.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая
Лучшие спикеры, новый каждый день
Банки

Данные об иностранных поставщиках платежных услуг станут закрытыми

Центробанк закроет доступ к перечню иностранных поставщиков платежных услуг до конца 2024 года.

Бесплатно с Социальные пособия

Новый порядок назначения пособия по уходу за ребенком в 2024 году. Мини-курс

Как назначается пособие по уходу за ребенком по новым правилам в 2024 году, какие документы нужно предоставить, рассказываем в мини-курсе и приводим форму уведомления о прекращение права сотрудника на получение ежемесячного пособия.

Новый порядок назначения пособия по уходу за ребенком в 2024 году. Мини-курс
Бесплатно с КоАП РФ

Новые штрафы в КоАП: за «холодные» звонки могут наказать на миллион, как избежать наказания

17 апреля 2024 года вступили в силу поправки в КоАП. Рассказываем, при каких условиях могут оштрафовать за обзвоны, письма и рассылку смс  и как не попасть под санкции.

Новые штрафы в КоАП: за «холодные» звонки могут наказать на миллион, как избежать наказания
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Новостной дайджест: правила переводов с Сбербанке, новые меры поддержки МСБ, план Минэкономразвития, изменения в налогах, форум «Создай НАШЕ»

Самое интересное и важное за день в новостном дайджесте.

Банки

RBI: Европейский центральный банк потребует быстрее свернуть бизнес в РФ

Raiffeisen Bank International ждет требования от ЕЦБ ускорить процесс сокращения бизнеса в России.

Импорт

Вводится режим «параллельного импорта» для зарубежных патентов

Импорт параллельного характера позволяет ввозить в РФ иностранные товары без получения на это согласия от производителя. Такой импорт считается параллельным, так как он осуществляется независимо от официальных каналов через дистрибьюторов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Доверительные отношения между ИП и его бухгалтером обошлись предпринимателю в 20,6 млн рублей ущерба

Бухгалтер из Краснодарского края предстанет перед судом по обвинению в неправомерном обороте средств платежей и мошенничестве.

Что такое системное мышление и как руководителю научиться использовать его на практике

Мы живем в мире систем. Рабочий коллектив, проектная группа, спортивная команда, семья, зрители в театре, пользователи приложения — мы всегда находимся во взаимодействии с другими людьми и организациями или участвуем в процессах, а значит ведем системную деятельность. И этой деятельностью важно научиться управлять, чтобы достигать своих целей.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⚡️ Итоги дня: «Яндекс» будет продавать товары для взрослых, Китай урезал поставки, а россияне стали чаще пить растворимый кофе и есть лапшу быстрого приготовления

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

1
62
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Авито ищет бухгалтеров и специалистов по финансам

Разбирайте горячие вакансии от крупной компании. Авито нужен специалист казначейства, бухгалтер и старший бухгалтер!

Отпуска

Как уйти в отпуск в 2024 году: как написать и подать заявление и рассчитать отпускные

Каждый работник имеет право на отпуск. Рассказываем, какие отпуска бывают, как написать заявление на каждый из них, как оплачивается период отдыха и когда работодатель может отказать в его предоставлении.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Госдума защитит трудовые права работников маркетплейсов

Работодатели скрывают трудовые отношения с сотрудниками маркетплейсов под договорами с самозанятыми. Из-за этого работники не получают отпускных и больничных.

50

🔥 Безлимитных консультаций больше не будет! Успейте купить подписку «Клерк.Премиум» с безлимитными консультациями

Воспользуйтесь шансом купить подписку с безлимитными консультациями экспертов «Клерка» до 22 апреля, чтобы задавать вопросы без ограничений.

В начале 2025 года РЖД запустят новое мобильное суперприложение

Замгендиректора РЖД Евгений Чаркин на конференции Data Fusion заявил, что «Российские железные дороги» (РЖД) планируют запустить новое мобильное суперприложение (SuperApp) в начале 2025 года.

☝️Готовы к сдачи отчетности за I квартал? Напоминаем, как правильно заполнить форму 6-НДФЛ

До 25 апреля нужно сдать 6-НДФЛ за I квартал 2024 года. Бланк расчета и правила его заполнения изменились, рассказываем, как заполнить отчет, чтобы сдать все с первого раза — без проблем и штрафов.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Как организовать работу с локально-нормативными актами

Локально-нормативные акты (ЛНА) — это законодательство на уровне компании. ЛНА устанавливают права и обязанности работодателя и работника по отношению друг к другу и позволяют сторонам защитить свои права в случае трудовых споров. Но сначала всех работников необходимо надлежащим образом с ЛНА ознакомить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

📧 ФНС разослала компаниям сообщения по имущественным налогам за 2023 год. Эксперт: возможна некорректная выгрузка данных из федресурсов

Рассылка организациям сообщений об исчисленных суммах налога на имущество, транспортного и земельного налогов за 2023 год завершена.