Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

При увольнении сотруднику надо выдать определенный комплект документов. Какие-то документы выдают по умолчанию, какие-то – по запросу. Список этих документов изменился в 2023 году: некоторые поменяли форму, а некоторые документы и вовсе исчезли с введением новых отчетов и образованием нового Социального фонда России. Разберемся, что надо знать кадровику, чтобы правильно уволить сотрудника.

Материалы в разборе

Введение

В 2023 году перечень документов, которые надо выдать при увольнении, претерпел изменения, так как в законодательство внесли много поправок.

Например, справка 182н уже не нужна. Вот как она выглядела раньше: 

справка 182н

Вместо СЗВ-М теперь новый отчет - персонифицированные сведения.

Разберем, какие документы нужно выдать увольняющемуся.

Перечень документов при увольнении в 2023 году

Какие документы персонифицированного учета нужно выдать сотруднику, прописано в пункте 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете в системах ОПС и ОСС.

Там идет речь о копиях сведений, которые работодатели сдают в СФР и ИФНС.

Кроме того, обязательства о выдаче документов сотрудникам, в том числе, при увольнении, прописаны в НК РФ и ТК РФ.

Сотруднику надо выдать такие документы:

  • бумажную трудовую книжку, если она ведется, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

  • выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;

  • выписка из подразделов 1.2 и 3 формы ЕФС-1;

  • выписку из персонифицированных сведений о физлицах;

  • расчетный листок.

Кроме того, по требованию надо выдать справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ) и справку о среднем заработке для Центра занятости.

Сравнение комплектов документов при увольнении в 2022 и 2023 годах

Мы сделали его в удобной таблице: 

6

Документы, которые выдаются работнику при увольнении от работодателя

Трудовая книжка или СТД-Р

Бумажную трудовую книжку выдают, если ранее сотрудник не отказался от ее ведения в пользу ЭТК.

При получении своей бумажной трудовой книжки сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек.

Если сотрудник уже перешел на электронную трудовую, то бумажный документ ему отдали еще до увольнения с записью в книжке о том, что подано заявление о переходе на ЭТК.

В этом случае вместо бумажной трудовой книжки сотруднику выдают на руки сведения из ЭТК по форме СТД-Р.

С 2023 года форма СТД-Р изменилась (приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

В ней учли то, что вместо ПФР теперь СФР. В этой форме теперь, в частности, надо указывать регномер работодателя в СФР, а не в ПФР.

Впрочем, пока никакой перерегистрации и присвоения нов

Дата публикации: 22.03.2023, 14:24

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Комментарии
2

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Нерезидент РКЛ

Сотрудник по непонятным причинам попал в РКЛ, сейчас выясняет это, уже обратилась за помощью к юристу

Данный сотрудник отстранен от работы уже больше месяца.

Причин для увольнения нет: все документы в порядке, решения о выдворении нет.

Вопрос: как в этой ситуации поступать работодателю?

1)      Сотрудник может работать

2)      Сотрудник продолжает находиться на отстранении до выяснения причин. Если да, то какое время он может быть отстранен? Есть ли ограничения по срокам?

3)      Сотрудника надо уволить

Можно ли такого сотрудника отправить в отпуск за свой счёт, не будет ли это нарушением?

Эксперт:

Екатерина К.

Ошибки в трудовой книжке

Обязан или имеет право новый работодатель исправлять ошибки в трудовой книжке допущенные предыдущим работодателем. Работник принес СТД-СФР с двумя записями.

1.Прием - 20.02.2012, увольнение -31.12.2017.

2.Прием -01.01.2018, увольнение -11.03.2019.

В трудовой одна запись :

прием 20.02.2012, увольнение - 11.03.2019.

Запись об увольнении исправлена перечеркиванием. Ни организации, ни приказов не заполнено. Организация (ИП) ликвидирована.

Эксперт:

Александр З.

Пособие

Добрый день. У нас сотрудница находится на больничном по беременности и родам, 24 сентября больничный закрывают. Может ли дедушка оформить на себя пособие до 1,5лет, ему нужно оформить отпуск? И как быть сотруднице ей можно оформить отпуск без сохранения или отпуск до 1,5лет без право на получения пособия?

Эксперт:

Оксана М.

Корректировка уведомления в миграционку

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если в среду был трудоустроен иностранный работник и уведомление по нему отправлено тоже в среду, но в уведомлении была допущена ошибка в ФИО. Как теперь быть? Можно ли подать корректирующее уведомление, ведь срок 3 дня для подачи наступает в понедельник. Или надо уволить в понедельник, подать уведомление об увольнении (только ведь в 1с введены правильные ФИО), потом заново принять на работу тоже в понедельник по 1с с тем же ФИО, а в уведомлении отразить верно

Эксперт:

Александр З.

Вычет сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Добрый вечер,

Сотрудница удалёнщица, проживающая за границей три года (не резидент) выходит из отпуска по уходу за ребенком в октябре и планирует сразу взять отпуск (остались дни). НДФЛ облагаем по ставке 13 процентов, а вычет на ребенка суммироваться должен с начала этого года или для не резидентов это не применяется?

Эксперт:

Наталья В.

оплата патента иностранного гражданина

Добрый день!

Подскажите когда нужно сделать первую оплату за патент иностранному гражданину:

  • до получения патента

  • или в течение 30 дней после получения патента

В разных источниках разная информация. Где написано как правильно должно быть?

Эксперт:

Наталья В.

Семейный полис ДМС

Семейная пара, сотрудники нашей организации, хочет оформить семейный полис ДМС на себя и своих двоих детей. Проблема в том, что по льготной программе такой полис оформляется не на организацию, а на сотрудника, а организация платит с приложением письма, что она платит за такого-то сотрудника. Такой полис стоит дешевле, чем оформленный на организацию. Такая у них программа.

Какие налоговые последствия в этом случае будут у организации и у сотрудника?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка