Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

Какие документы надо выдать сотруднику при увольнении в 2023 году

При увольнении сотруднику надо выдать определенный комплект документов. Какие-то документы выдают по умолчанию, какие-то – по запросу. Список этих документов изменился в 2023 году: некоторые поменяли форму, а некоторые документы и вовсе исчезли с введением новых отчетов и образованием нового Социального фонда России. Разберемся, что надо знать кадровику, чтобы правильно уволить сотрудника.

Материалы в разборе

Введение

В 2023 году перечень документов, которые надо выдать при увольнении, претерпел изменения, так как в законодательство внесли много поправок.

Например, справка 182н уже не нужна. Вот как она выглядела раньше: 

справка 182н

Вместо СЗВ-М теперь новый отчет - персонифицированные сведения.

Разберем, какие документы нужно выдать увольняющемуся.

Перечень документов при увольнении в 2023 году

Какие документы персонифицированного учета нужно выдать сотруднику, прописано в пункте 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете в системах ОПС и ОСС.

Там идет речь о копиях сведений, которые работодатели сдают в СФР и ИФНС.

Кроме того, обязательства о выдаче документов сотрудникам, в том числе, при увольнении, прописаны в НК РФ и ТК РФ.

Сотруднику надо выдать такие документы:

  • бумажную трудовую книжку, если она ведется, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

  • выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;

  • выписка из подразделов 1.2 и 3 формы ЕФС-1;

  • выписку из персонифицированных сведений о физлицах;

  • расчетный листок.

Кроме того, по требованию надо выдать справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ) и справку о среднем заработке для Центра занятости.

Сравнение комплектов документов при увольнении в 2022 и 2023 годах

Мы сделали его в удобной таблице: 

6

Документы, которые выдаются работнику при увольнении от работодателя

Трудовая книжка или СТД-Р

Бумажную трудовую книжку выдают, если ранее сотрудник не отказался от ее ведения в пользу ЭТК.

При получении своей бумажной трудовой книжки сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек.

Если сотрудник уже перешел на электронную трудовую, то бумажный документ ему отдали еще до увольнения с записью в книжке о том, что подано заявление о переходе на ЭТК.

В этом случае вместо бумажной трудовой книжки сотруднику выдают на руки сведения из ЭТК по форме СТД-Р.

С 2023 года форма СТД-Р изменилась (приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н).

В ней учли то, что вместо ПФР теперь СФР. В этой форме теперь, в частности, надо указывать регномер работодателя в СФР, а не в ПФР.

Впрочем, пока никакой перерегистрации и присвоения нов

Дата публикации: 22.03.2023, 14:24

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

2 250 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 17%

На 12 месяцев

2 075 ₽в месяц

24 900 ₽ за год вместо 29 988 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Дата увольнения директора

Учредитель ООО принимает решение об увольнении единственного исполнительного органа - директора 29.06.2026, расторгает с ним трудовой договор. С 30.06.2026 принимает на работу нового директора, о чем уведомляет налоговый орган. В ЕГРЮЛ сведения о новом директоре внесены 06.07.2026 г., документы выданы на руки 07.07.2026 г.
Поскольку новый директор приступил к своим обязанностям 30.06.26, а со старым трудовые отношения прекращены, заработная плата новому директору не начислялась и не выплачивалась в 3 кв. 26 г.
В рамках камеральной проверки расчета по страховым взносам в адрес компании пришло требование, где указано, что база для исчисления страховых взносов, начисленная в отношении физического лица (лиц), являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, меньше МРОТ при условии, что база с начала отчетного

(расчетного) периода меньше предельной величины (не соблюдено КС 2.26).
Налоговый орган опирается не на дату принятия решения, а на дату внесения сведений и требует внести изменения в отчетность, изменить дату увольнения на 06.07.26 и начислить заработную плату старому директору по дату внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Насколько правомерно такое требование? Каким образом следует поступить и какой ответ предоставить налоговому органу?

Эксперт:

Надежда К.

Директор - единственный учредитель. Сведения о трудовой деятельности

Добрый день! Скажите пожалуйста, в ситуации, когда единственный учредитель ООО назначил себя же генеральным директором (Решением учредителя), нужно ли подавать Сведения о приеме в СФР? Деятельность не велась, трудовой договор не заключался, приказа о приеме нет, зарплата не выплачивалась. Закономерно ли требование СФР о подаче ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности (прием) датой назначения директора, указанной в выписке?

Эксперт:

Оксана М.

Личное уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранного гражданина с патентом при повторном трудоустройстве к работодателю

Необходима ваша консультация по следующему вопросу- Собираемся трудоустроить ИГ(работа по патенту в г. Москве):

После получения патента ИГ трудоустроился к работодателю №1 и  в течение двух месяцев со дня его выдачи направил через Госуслуги в подразделение МВД личное уведомление об осуществлении трудовой деятельности. К уведомлению приложил копия трудового договора  с работодателем №1. Эта обязанность выполнена в установленный срок. Теперь, он уволился от работодателя № 1  и планирует трудоустроиться к нам, ему нужно повторно подавать личное уведомление об осуществлении трудовой деятельности при смене работодателя, если патент у него остался прежний.

Эксперт:

Оксана М.

Максимальная ставка при совмещении

Генеральный директор в ООО,которая в данный момент не ведет деятельность,( ген дир находится в отпуске за свой счет)хочет устроиться по совместительству в другую организацию. На какую ставку максимальную по совместительству его могут оформить? Ведь на основной работе он не работает? Если можно то ссылки на статьи

Эксперт:

Оксана М.

Работа мигрантов у физического лица в Санкт-Петербурге в 2027году.

Физическое лицо нанимает трех граждан Узбекистана для работы по дому, регистрацию делает по месту их работы (проживания). Какие документы нужно оформить? Стоимость патента в 2027году. Также у одного работника есть жена и двое детей несовершеннолетних до 7 лет, жена работать не будет. Какие на них нужны документы и сколько на членов семьи нужно платить за патенты. Какой весь алгоритм оформления и бланки договоров с работниками образцы.

Эксперт:

Надежда К.

О приеме на работу мигранта

Добрый вечер. ИП зарегистрирован в Ростовской области, фактически осуществляет свою деятельность в Московской области или в Москве. Хочет принять на работу мигранта - гражданина Таджикистана, у которого есть патент, тот уже ранее работал в организации. Теперь хочет трудоустроиться к ИП грузчиком. В какое отделение МВД России нужно отправить уведомление в течение 3-х рабочих дней? В МВД по Ростовской области (фактическая регистрация ИП) или в МВД по Московской области ? Кроме уведомления что-то еще нужно будет прилагать или только одно уведомление? Какая ставка НДФЛ будет у этого мигранта, как правильно посчитать он резидент или нет? Какая сумма ежемесячного фиксированного авансового платежа в Москве и Московской области? Основной ОКВЭД ИП - 47.91 (Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет), однако он занимается ОКВЭД 82.92 (Деятельность по упаковыванию товаров). Я настаиваю на смене основного ОКВЭД с 47.91 на 82.92. Есть ли квота на эти ОКВЭД при приеме на работу? У ИП сейчас нет ни одного наемного работника, - этот таджик будет первым сотрудником.

Эксперт:

Оксана М.

Приём на работу генерального директора.

Добрый день. Дата регистрации ООО июль 2026 г. В штате нет сотрудников. Генеральный директор зарплату не начислял. Оплачивали только директорские. С ноября 2026 г. генеральный решил начислять зарплату. Что нужно отправить в СФР? Приём на работу?

Эксперт:

Александр З.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Добрый день!
Сотрудник работает в 2 организациях. В одной -основное место работы, во второй внешний соместитель

Находится в отпуске до уходу за ребенком до 1,5 лет.

Получает пособие по основному месту работы (как внешний совместитель не положено)

Хочет уволиться с работы где работает как внешний совместитель. Это как-то повлияет на выплату пособия ?

Если можно укажите законодательные акты

Эксперт:

Оксана М.

Прием сотрудника по срочному трудовому договору в МСП

Здравствуйте, видела информацию, что изменились правила приема сотрудников по срочному трудовому договору предприятиями малого бизнеса.

Мы производитель, ООО, сейчас численность сотрудников 38 человек. имеем ли мы право нанять сотрудника на 6 месяцев, в связи с временным сезонным ростом производства?

Эксперт:

Оксана М.

Комментарии
2

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все
ГлавнаяПодписка