Новый ФСБУ
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» утвержден приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н.
Минфин еще весной выпустил информационное сообщение от 12.04.2023 № ИС-учет-44, в котором разъяснил новый порядок инвентаризации.
Сфера применения
Новый ФСБУ применяется для инвентаризации активов и обязательств.
Но он не предназначен для применения организациями бюджетной сферы.
Еще ФСБУ 28/2023 не распространяется на инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней.
Терминология
В ФСБУ 28/2023 введены новые понятия и закреплен ряд понятий, традиционно использовавшихся при ведении бухучета.
Смотрите их в нашей таблице:
Термин | Описание |
объекты инвентаризации | – активы; – обязательства; – источники финансирования; – объекты бухучета (имущество, имущественные права) |
результаты инвентаризации | выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухучета |
квалификация результатов инвентаризации | определение: – объектов, оказавшихся в излишке; – утраченных и испорченных активов; – возможность продажи или использования испорченных активов; – наличие пересортицы; – наличие оснований для возмещения недостачи, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств |
фактическое наличие объектов инвентаризации | действительное существование объектов, их состояние и обоснованность нахождения в компании |
документы инвентаризации | документы, которыми оформляют сведения о фактическом наличии объектов, сопоставление их с данными бухучета, результаты инвентаризации |
срок проведения инвентаризации | даты начала и окончания проведения инвентаризации |
материально ответственные лица | работники, на которых возложена матответственность, а также руководители бригадиры и члены бригады |
Требования к инвентаризации
В стандарте описаны следующие общие требования к инвентаризации:
полнота инвентаризации;
определенность способов выявления фактического наличия объектов;
документирование;
обеспечение условий проведения;
своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в бухучете.
Смотрите в нашей таблице описание этих требований.
Требование | Норма ФСБУ | Описание |
полнота инвентаризации | пункт 3 | Фактическое наличие активов и обязательств должно выявляться путем установления их действительного существования, оценки их состояния и обоснованности нахождения в компании |
способы выявления фактического наличия | пункт 4 | – путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра; – путем проверки документов, выполнения расчетов (для НМА и денег на р/с) |
документирование | пункты 5 – 6 | Составляют инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости |
обеспечение условий проведения | пункт 7 | Для инвентаризации нужны: – исправные технические и транспортные средства; – средства связи; – весовые, измерительные и контрольные приборы; – мерная тара |
отражение результатов в бухучете | пункты 8 – 14 | Расхождения отражают в бухучете: – излишки; – траченные и испорченные активы; – возможность использования испорченных активов; – пересортица; – основания для возмещения недостачи, признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания |
Излишки и недостачи
Что касается расхождений, то в ФСБУ прописано, по какой стоимости их надо учитывать.
Смотрите в нашей таблице, как надо отражать излишки и недостачи по новому ФСБУ.
Излишки | Недостачи | |
По какой стоимости учитывать | – по справедливой стоимости (по МСФО (IFRS) 13); – по балансовой стоимости (по ФСБУ); – по балансовой стоимости аналогичных активов | – по балансовой стоимости (по ФСБУ) |
Куда относить | – на доходы | – на виновных лиц или на расходы |
Взаимозачет излишков и недостач и-за пересортицы допускается в исключительных случаях в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Если по активам есть нормы естественной убыли, то недостачи учитывают так:
1) убыль в пределах норм относится на затраты. При этом:
нормы убыли применяются только в случае выявления фактической недостачи активов;
убыль в пределах норм определяется после зачета недостач активов излишками по пересортице;
2) убыль сверх норм относится на виновных лиц или на расходы
«Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация» ― экспертный курс Клерка, помогающий разобраться со всеми требованиями, которые надо применять в 2024 году.
Обучение очень удобное: понятные видео лекции, тесты, примеры в 1С, онлайн-встречи с преподавателями, ответы на все ваши вопросы в закрытом чате, после завершения курса вы получите удостоверение о повышении квалификации на 144 часа. Научиться работать с ФСБУ можно по выгодной цене 20 900 6 600 рублей.
Когда инвентаризация обязательна
В п.15 Стандарта описаны случаи обязательной инвентаризации.
Смотрите в нашей таблице, в каких случаях и на какую дату проводят инвентаризацию.
Основание | Дата |
при составлении годовой бухотчетности | по состоянию на отчетную дату, кроме ОС и НМА, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года |
при передаче активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов (кроме обычной деятельности) | перед передачей в аренду и т. д. |
при смене работника, на которого возложена матответственность | по состоянию на день приемки-передачи дел |
при смене руководителя бригадира, при выбытии из бригады более 50% ее членов (при коллективной матответственности) | непосредственно по факту предъявления требования |
при установлении факта утраты или порчи активов | непосредственно по установлению такого факта |
в случае пожара, аварии, стихийного бедствия | непосредственно по окончании события (при наличии возможности проведения инвентаризации в данный срок) |
при реорганизации организации (кроме преобразования) | перед составлением передаточного акта или разделительного баланса |
при ликвидации организации | перед составлением промежуточного ликвидационного баланса |
Инвентаризационная комиссия
Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия.
Но есть случаи, когда можно не создавать такую комиссию:
если работниками организации являются только руководитель и главбух, либо только руководитель;
если организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией;
если инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации.
Одним из основных требований к работе инвентаризационной комиссии является участие всех ее членов в проведении инвентаризации.
Вместе с тем предусмотрено, что отсутствие менее одной пятой членов комиссии не является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Когда применять ФСБУ
Организация обязана начать применять ФСБУ 28/2023 с 1 апреля 2025 года. Но можно применять и раньше.
Инвентаризация перед составлением годовой бухотчетности за 2024 год проводится по старым правилам, за исключением случая, когда организация решит начать применять ФСБУ 28/2023 досрочно.
Начать дискуссию