В каких случаях нужна новая справка
Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:
трудовая книжка или ее электронный аналог по форме СТД-Р;
выписка из документа «Персонифицированные сведения» с указанием сумм, полученных сотрудником в месяце увольнения;
справка о доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме ФНС.
Справка о среднем заработке для Центра занятости выдается только по заявлению работника. Она нужна, если гражданин собирается подавать документы для постановки на учет и получения пособия по безработице.
Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.
Образец заполнения новой справки для центра занятости.
Порядок назначения пособия
Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.
Гражданин, признанный безработным, в течение нескольких месяцев может получать выплаты в размере 45%, 60% или 70% от среднего заработка на последнем месте работы. Если заявитель не работал, а служил, аналогично рассчитывается среднемесячный размер денежного довольствия или содержания.
По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:
в течение года по дату увольнения включительно сотрудник находился в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком;
в течение 12 перед тем, как уволиться, гражданин не имел официального дохода, хотя числился сотрудником организации;
в течение года перед увольнением заявитель не отработал полностью ни одного месяца;
отсутствуют сведения о доходах в Социальном фонде;
заявитель уволился с военной службы, которую проходил по призыву;
заявитель работал за рубежом по поручению российской государственной организации, чьё финансирование осуществляется из федерального бюджета, и получал заработную плату в иностранной валюте;
заявитель работал на территории РФ в качестве сотрудника международной организации и не уплачивал НДФЛ по условиям международного соглашения.
Перечень этих условия содержится в п. 5 правил № 1026.
Содержание справки о среднем заработке
Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.
Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.
В отличие от предыдущей версии, которая была не обязательной, а рекомендованной, эту форму должны использовать все работодатели.
В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:
юридическое наименование работодателя, если это компания, или ФИО индивидуального предпринимателя;
адрес, по которому зарегистрирована компания или проживает ИП;
ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания;
период, в течение которого гражданин числился сотрудником работодателя;
сведения о среднемесячном заработке, рассчитанном согласно правилам расчёта, указанным в постановлении от 24.06.2023 № 1026;
сведения об отпусках — декретном, по уходу за ребёнком, без сохранения заработной продолжительностью более 9 месяцев.
Скачать бланк новой справки для центра занятости.
Порядок заполнения бланка
Бланк справки работодатель можно набрать на компьютере самостоятельно или скачать и распечатать стандартный шаблон. Документ состоит из нескольких частей:
Справа вверху указывается, на каком основании действует справка (Положение к приказу Минтруда…)
По центру — наименование документа.
Слева — дата составления и выдачи, справа — номер.
Первая часть — данные о работодателе:
Наименование.
ФИО.
Адрес.
ИНН.
КПП.
Контактный телефон.
Вторая часть — данные о сотруднике:
ФИО.
Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
Адрес места жительства, согласно отметке о регистрации, начиная с субъекта Российской Федерации и заканчивая номером квартиры. Вносятся только те данные, которые есть, например, если гражданин проживает в частном доме, вместо квартиры ставится прочерк.
Номер СНИЛС.
Период работы, службы или иной деятельности с указанием начальной и конечной дат.
Периоды отпусков — каждый на отдельной строке, с указанием начальной и конечной даты.
Сумма среднего заработка цифрами и прописью.
Заключительная часть:
Слева — должность руководителя.
Посередине — подпись.
Справа — фамилия, имя и отчество (при наличии).
Печать организации или ИП, если она имеется.
Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года:
Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.
К существующему порядку добавились периоды, когда сотрудник находился на больничном.
Как правильно отразить выплаты при увольнении сотрудника в 6-НДФЛ, узнаете здесь.
Особенности расчет среднемесячного заработка
Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.
Сюда относится командировка, отпускные, период нахождения на больничном, расторжение трудового договора раньше срока. Для этих целей применяется один порядок расчёта, а для назначения пособия по безработице — другой.
В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения. Порядок расчета:
Определяется среднемесячное количество дней в этих 3 месяцах. Для этого складываются все дни, которые были рабочими в данной организации. Полученное число делится на 3.
Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого суммируется зарплата за 3 месяца и полученное число делится на количество рабочих дней.
Среднедневной заработок умножается на среднемесячное число дней.
В справке указывается сумма, которая получилась в третьем пункте. Если за указанный период у работника не было начислений, заработок считается исходя из оплаты труда, установленной для его должности.
В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Исключение — премиальные выплаты.
Как рассчитывать больничный лист после увольнения в 2023 году, узнаете здесь.
Можно ли заказать новую справку через Госуслуги
Оформление такой справки для Центра занятости через Госуслуги не предусмотрено. Ее необходимо получать непосредственно у работодателя.
Если работник запросил документ в день увольнения, он должен быть предоставлен сразу. На то, чтобы сформировать справку о среднемесячном заработке для бывшего сотрудника, который уволился некоторое время назад, закон отводит 3 дня.
Такой порядок выдачи справок предусмотрен ст. 84.1 и ст. 62 ТК.
Комментарии
1Добрый день! Сотрудник работал с 18.09.2023 по 20.11.2023. Какие месяцы брать в расчет для справки?