Справка о среднем заработке с 10 сентября 2023: образец

В каких случаях нужна новая справка

Справка о среднемесячном заработке не входит в список документов, которые по умолчанию предоставляются работодателем в день увольнения работника. В общем случае увольняющемуся сотруднику выдаются:

• трудовая книжка или ее электронный аналог по форме СТД-Р;

• выписка из документа «Персонифицированные сведения» с указанием сумм, полученных сотрудником в месяце увольнения;

• справка о доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме ФНС.

Согласно приказу Минтруда от 27 июля 2023 года, такую справку ЦЗН обязан запрашивать с 10 сентября 2023 г.

Образец заполнения новой справки для центра занятости.

Порядок назначения пособия

Справка требуется Центру занятости, чтобы рассчитать размер пособия по безработице.

По умолчанию справка о среднемесячном заработке не нужна. Орган занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия, основываясь на справке о доходах и удержанных суммах НДФЛ. Но есть ситуации, когда обязанность по расчёту возлагается на работодателя, а именно:

• в течение года по дату увольнения включительно сотрудник находился в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком;

• в течение 12 перед тем, как уволиться, гражданин не имел официального дохода, хотя числился сотрудником организации;

• в течение года перед увольнением заявитель не отработал полностью ни одного месяца;

• отсутствуют сведения о доходах в Социальном фонде;

• заявитель уволился с военной службы, которую проходил по призыву;

• заявитель работал за рубежом по поручению российской государственной организации, чьё финансирование осуществляется из федерального бюджета, и получал заработную плату в иностранной валюте;

• заявитель работал на территории РФ в качестве сотрудника международной организации и не уплачивал НДФЛ по условиям международного соглашения.

Перечень этих условия содержится в п. 5 правил № 1026.

Содержание справки о среднем заработке

Ранее работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели выдавали справки по форме, рекомендованной Министерством труда в одном из официальных писем. Также на своё усмотрение они могли использовать форму, утвержденные властями регионов.

Новый бланк документа введён в действие приказом Министерства труда и опубликован в Приложении.

В бланке справки о среднемесячном заработке должны быть отражены следующие сведения:

• юридическое наименование работодателя, если это компания, или ФИО индивидуального предпринимателя;

• адрес, по которому зарегистрирована компания или проживает ИП;

• ФИО работника, его паспортные данные, СНИЛС, адрес проживания;

• период, в течение которого гражданин числился сотрудником работодателя;

• сведения о среднемесячном заработке, рассчитанном согласно правилам расчёта, указанным в постановлении от 24.06.2023 № 1026;

• сведения об отпусках — декретном, по уходу за ребёнком, без сохранения заработной продолжительностью более 9 месяцев.

Скачать бланк новой справки для центра занятости.

Порядок заполнения бланка

Бланк справки работодатель можно набрать на компьютере самостоятельно или скачать и распечатать стандартный шаблон. Документ состоит из нескольких частей:

1. Справа вверху указывается, на каком основании действует справка (Положение к приказу Минтруда…)

2. По центру — наименование документа.

3. Слева — дата составления и выдачи, справа — номер.

 Первая часть — данные о работодателе: 

1. Наименование.

2. ФИО.

3. Адрес.

4. ИНН.

5. КПП.

6. Контактный телефон.

 Вторая часть — данные о сотруднике: 

1. ФИО.

2. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.

3. Адрес места жительства, согласно отметке о регистрации, начиная с субъекта Российской Федерации и заканчивая номером квартиры. Вносятся только те данные, которые есть, например, если гражданин проживает в частном доме, вместо квартиры ставится прочерк.

4. Номер СНИЛС.

5. Период работы, службы или иной деятельности с указанием начальной и конечной дат.

6. Периоды отпусков — каждый на отдельной строке, с указанием начальной и конечной даты.

7. Сумма среднего заработка цифрами и прописью.

 Заключительная часть: 

1. Слева — должность руководителя.

2. Посередине — подпись.

3. Справа — фамилия, имя и отчество (при наличии).

4. Печать организации или ИП, если она имеется.

Образец новой справки для службы занятости с 10 сентября 2023 года: 

Приведение документа к новому виду потребовалось в связи с тем, что с 4 июля 2023 года средний заработок для определения размера пособия по безработице рассчитывается по-новому.

Как правильно отразить выплаты при увольнении сотрудника в 6-НДФЛ, узнаете здесь.

Особенности расчет среднемесячного заработка

Есть несколько способов определения среднемесячного заработка, применяемых для разных целей. Так, ТК предусматривает ситуации, когда работодатель обязан выплатить сотруднику сумму в размере средней зарплаты.

В справке о среднемесячном доходе, выданной для Центра занятости населения, указывается заработок за 3 месяца, которые предшествовали дате увольнения.  Порядок расчета:

1. Определяется среднемесячное количество дней в этих 3 месяцах. Для этого складываются все дни, которые были рабочими в данной организации. Полученное число делится на 3.

2. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого суммируется зарплата за 3 месяца и полученное число делится на количество рабочих дней.

3. Среднедневной заработок умножается на среднемесячное число дней.

В расчет включаются ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Исключение — премиальные выплаты.

Как рассчитывать больничный лист после увольнения в 2023 году, узнаете здесь.

Можно ли заказать новую справку через Госуслуги

Оформление такой справки для Центра занятости через Госуслуги не предусмотрено. Ее необходимо получать непосредственно у работодателя. 

Такой порядок выдачи справок предусмотрен ст. 84.1 и ст. 62 ТК.