Первичные документы

Контроль наличия документов по акту сверки в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Квартал близится к своему завершению, а это значит, что совсем скоро бухгалтеру предстоит заполучить оригиналы всех первичных документов и свериться со своими контрагентами.
1,3 тыс. 422
Контроль наличия документов по акту сверки в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Иллюстрация: vecstock/freepik

До настоящего времени в программе была предусмотрена возможность отслеживать наличие оригиналов документов в самих документах поступлений и реализаций.

Теперь же, начиная с релиза 3.0.142, вышедшего буквально пару дней назад, такая опция добавлена и в акт сверки. Благодаря нововведениям, сверяясь с контрагентами, больше не потребуется формировать дополнительный реестр в списке поступлений и реализаций для выявления «пробелов» в первичных документах.

То есть теперь в самом акте сверки мы сможем увидеть документы, которые нам не подписал покупатель или не предоставил поставщик. Как этот лайфхак работает на практике — читайте в этом материале. 

Допустим, мы закупили товар у нашего поставщика по двум накладным.

Документы по первой накладной мы к учету приняли и зафиксировали, что у нас есть оригинал, отметив галочкой. 

Товар по второй накладной мы приняли, однако поставщик оригиналы не предоставил (потерял водитель, в документе отсутствуют печать, подписи ответственных лиц и т.д.). Галочку в таком случае мы не проставляем.

Напоминаем, что эти галочки можно безболезненно снимать и ставить, даже если документ попадает в период, который закрыт для редактирования.

Теперь формируем акт сверки с нашим поставщиком в разделе «Покупки» или «Продажи».

Работаете на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками? Попробуйте себя в новом качестве. Сейчас рынок остро нуждается в бухгалтерах, которые умеют работать с маркетплейсами. Пройдите курс повышения квалификации «Бухгалтер маркетплейса», прокачайте навыки и станьте востребованным специалистом в этой сфере. Сможете выйти на новый уровень зарплаты.

Получите удостоверение на 72 ак. часа, внесем его в ФИС ФРДО.

Купить курс

Мы видим, что напротив того документа, в котором мы не устанавливали галочку «Оригинал», во вкладке «По данным организации» появилась предупреждающая запись. Программа нам сообщает о том, что нет оригинала.

Если на данном этапе у вас нет предупреждающих записей справа от документов, проверьте, проставлены ли галочки в настройках формы. Для этого нажмите кнопку «Еще» — «Изменить форму».

Далее раскройте поэтапно пункты «Группа страницы», «По данным организации», «По данным организации Группа Замечания» и установите галочки напротив «Есть замечания», «Текст замечания». Сохраним настройки, нажав «ОК».

Теперь предупреждения должны появиться.

Кроме того, предусмотрена возможность распечатать реестр отсутствующих документов.

Для этого нажмем «Печать» и выберем «Контроль наличия документов».

Откроется вот такое окно.

Можно распечатать такой реестр при необходимости, либо по кнопке

сохранить в удобном для вас формате и направить непосредственно контрагенту для оперативного запроса всех недостающих документов.

Далее рассмотрим пример, в котором мы продаем товар нашему покупателю по двум накладным.

В одной из них мы отметим, что «Документ подписан» нашим покупателем.

А другой аналогичный документ такой галочкой отмечать не будем.

Сформируем акт сверки.

Аналогично первому примеру видим предупреждающие записи. Для выведения реестра на печать выполним такие же действия.

Добавление такой функции позволит сэкономить ваше время, ведь это очень удобно в текущем моменте, сверяясь с контрагентом, оперативно запросить недостающие документы.

Начать дискуссию

Условия предоставления рассрочек сделают понятными и прозрачными

Правовое регулирование предоставления рассрочек недостаточно прозрачное, поэтому ЦБ хочет его уточнить и приблизить к нормам о кредитах и займах.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ФНС раскрыла отрасли с наибольшим ростом доначислений налогов

Какие компании и типы операций оказались в фокусе внимания налоговой. Обзор для руководителя и бухгалтера.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Рубль вышел из тени и сразу же упал. Падают и крипта с ОФЗ, только недвижка всегда растёт, ну и золото тоже. Всё больше дивидендов объявляется, выходят новые выпуски облигаций, а я пополнил портфель новыми активами и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Рубль, биткоин и ОФЗ падают. Недвижка снова дорожает. IPO, новые дивиденды, новые облигации и другие новости. Воскресный инвестдайджест
39
Лучшие спикеры, новый каждый день

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 

Одна из основных составляющих защиты информации — пароли. Свод правил о том, как установить и использовать пароли, называется парольной политикой. Разбираем, какие советы в ней могут навредить, а не способствовать безопасности данных компании.

5 вредных советов: как создать пароль пользователя 
29
804

Что такое дробление бизнеса и является ли оно законным способом налоговой оптимизации. Формы, критерии и признаки незаконного дробления

Признаки и критерии незаконного дробления, выработанные ФНС и судебной практикой. Главные вопросы, на которые должен ответить налогоплательщик, чтобы доказать  отсутствие схемы.

Интернет-банкинг

Через СБП можно будет оплатить новые виды услуг и выбирать банк

В 2024 году будут расширены возможности оплаты услуг в бюджетную систему через систему быстрых платежей.

1
398
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Маркетплейсы

В работе с маркетплейсами появились важные новшества

Собрали для вас подборку важных событий по маркетплейсам в одной новости.

Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
Кредитование

По потребительским кредитам введут важный запрет

Госдума готовит ко второму чтению депутатский законопроект об ограничении плавающих процентных ставок в кредитовании. ЦБ уже поддержал его как приоритетный.

НДС

Новый онлайн-курс «НДС: расчет, декларация, 1С» — станьте экспертом по НДС за месяц

На носу сдача декларации по НДС за 1 квартал 2024 года. Заполнить и отправить отчет нужно по новым правилам. Кроме того, изменился состав необлагаемых операций, принципы формирование налоговой базы и т. д. Разберитесь во всех нюансах НДС на новом курсе «Клерка».

🚀 Космическая распродажа на «Клерке»! Самые свежие онлайн-курсы за 3690 рублей

Ловите супер-цены, пока они не улетели! Новые курсы по учету на маркетплейсах, финансовому анализу, зарплате, ВЭД и УСН за 3690 рублей. Стартуйте в профессии бухгалтера с курсом «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» также за 3690 рублей!

Банки

Станет невыгодно нарушать права потребителей финансовых услуг

Центробанк борется с недобросовестными схемами продаж финансовых продуктов и мисселингом, видит определенный результат, в том числе по снижению числа жалоб, но этого мало.

3
409
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти

Первое правило дивидендного клуба: если нефть не приносит дивидендов, то это не нефть. Снова смотрим дивидендные акции РФ, которые похожи на билет в счастливую жизнь на личном острове. Продолжаю рубрику дивидендных разборов акций РФ обзором Газпром нефти — очередного дивидендного тяжеловеса нашего рынка.

Где дивиденды, Газпром нефть? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпром нефти
Акцизы

Доходы от акцизов на табак и алкоголь пойдут на развитие спорта

Такую законодательную инициативу обсудили сегодня на заседании комитета Госдумы по физической культуре и спорту. Она разрабатывается в рамках поручений президента и готовится к внесению.

КоАП РФ

Введут штрафы за самовольное использование централизованных систем водоснабжения

Госдума рассмотрела в первом чтении законопроект о введении ответственности за самовольное пользование централизованными системами водоснабжения и водоотведения.

10 тем, волнующих малый бизнес в России. От наименее до наиболее значимых

Вторая часть результатов нашего исследования о темах, которые волнуют представителей малого бизнеса в 2024 году. В этой статье мы рассмотрим оставшиеся пять наиболее актуальных и значимых тем.

Не забудьте до 15 апреля сдать в СФР подтверждение вида деятельности

Подтвердить основной вид экономической деятельности за 2023 год надо в срок не позднее 15 апреля 2024 года включительно.

Миграционный учет

Власти придумали, как закрыть лазейки нелегальным мигрантам

Госдума приняла в первом чтении законопроект о борьбе с лазейками для нелегальной миграции.

Бесплатно с Жилищное законодательство

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

С 3 апреля 2024 года вступили в силу поправки в ЖК, которые всколыхнули общественность. Арендодатели решили, что теперь сдавать жилье в аренду, в том числе посуточно, вообще нельзя, или только с согласия соседей. На самом деле революции не произошло.

Поправки в ЖК-2024: как теперь сдавать квартиры в аренду

Интересные материалы

Приняли поправки в ТК: сверхурочную работу нужно оплачивать по-новому. «Ночной бухгалтер» № 1663

Работодатели пользовались несовершенством кодекса и фактически занижали выплаты сотрудникам. Теперь эту несправедливость исправили.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру