До настоящего времени в программе была предусмотрена возможность отслеживать наличие оригиналов документов в самих документах поступлений и реализаций.
Теперь же, начиная с релиза 3.0.142, вышедшего буквально пару дней назад, такая опция добавлена и в акт сверки. Благодаря нововведениям, сверяясь с контрагентами, больше не потребуется формировать дополнительный реестр в списке поступлений и реализаций для выявления «пробелов» в первичных документах.
То есть теперь в самом акте сверки мы сможем увидеть документы, которые нам не подписал покупатель или не предоставил поставщик. Как этот лайфхак работает на практике — читайте в этом материале.
Допустим, мы закупили товар у нашего поставщика по двум накладным.
Документы по первой накладной мы к учету приняли и зафиксировали, что у нас есть оригинал, отметив галочкой.
![](https://i.klerk.ru/RCgtaCmBLiFiUvHIRcRrbyCqjPSKeweXCdEa9n1z_X4/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Uw/NGFkYzU4NjUyY2Qw/YmZiYjBiOGJmNmMw/NGNiNjM1LnBuZw.webp)
Товар по второй накладной мы приняли, однако поставщик оригиналы не предоставил (потерял водитель, в документе отсутствуют печать, подписи ответственных лиц и т.д.). Галочку в таком случае мы не проставляем.
![](https://i.klerk.ru/AvqqfvmK9Gbtmb7T_AEEbFiFzEBVIb8ut5sPTYH7qWo/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Uw/MTg2NDliMDg5MTY3/OWM1YzhkOGMwYjEy/MTI4ZjY1LnBuZw.webp)
Напоминаем, что эти галочки можно безболезненно снимать и ставить, даже если документ попадает в период, который закрыт для редактирования.
Теперь формируем акт сверки с нашим поставщиком в разделе «Покупки» или «Продажи».
Работаете на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками? Попробуйте себя в новом качестве. Сейчас рынок остро нуждается в бухгалтерах, которые умеют работать с маркетплейсами. Пройдите курс повышения квалификации «Бухгалтер маркетплейса», прокачайте навыки и станьте востребованным специалистом в этой сфере. Сможете выйти на новый уровень зарплаты.
Получите удостоверение на 72 ак. часа, внесем его в ФИС ФРДО.
Мы видим, что напротив того документа, в котором мы не устанавливали галочку «Оригинал», во вкладке «По данным организации» появилась предупреждающая запись. Программа нам сообщает о том, что нет оригинала.
![](https://i.klerk.ru/ldfwCmbsi6w0RMVf9tZUCyHFoiogGy7fcoLrMGsNA_0/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Jh/ZTA2ZjUwMDI4NGIy/N2I2YzY4NWQ4MTM3/MDRhYjcxLnBuZw.webp)
Если на данном этапе у вас нет предупреждающих записей справа от документов, проверьте, проставлены ли галочки в настройках формы. Для этого нажмите кнопку «Еще» — «Изменить форму».
![](https://i.klerk.ru/uzI_jFRR4nWjB99S9sqcMHfPHWU3ptt868Xc3E9_PvU/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk3/ZjRjMGE1YzgwMDI1/OTI4M2ZhZTAwYTAx/ZmUwMDU0LnBuZw.webp)
Далее раскройте поэтапно пункты «Группа страницы», «По данным организации», «По данным организации Группа Замечания» и установите галочки напротив «Есть замечания», «Текст замечания». Сохраним настройки, нажав «ОК».
![](https://i.klerk.ru/N9RkNVuYI_6hjZWYEaDY6C58HhS4kpLgMsw4C3SuyTQ/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzA1/NGY4Y2ZiYzY3ZmU4/YmQxM2VmMTU4NjE4/MDA4ZjA3LnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/pE4ZH9JxrPuidKp_JTYCv_YEhktZEI3wTqr82xbcvNQ/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzAw/M2NmYjJkYjM3MmQz/OWJiYzMxOTZjMDYw/NmNjYTRhLnBuZw.webp)
Теперь предупреждения должны появиться.
Кроме того, предусмотрена возможность распечатать реестр отсутствующих документов.
Для этого нажмем «Печать» и выберем «Контроль наличия документов».
![](https://i.klerk.ru/Ga8G-LPgk8HdoSexhYTI-Y5Lm9nrCVHqoO1Bn1pfCZc/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQw/OTkyZDhmN2Y1MzIy/NmQyYTQ2Mjk4MzQ4/Y2JkOGJiLnBuZw.webp)
Откроется вот такое окно.
![](https://i.klerk.ru/ylFQNsNgtDsWBxvoiC8UVEBv_8TgSlR6CfVIDCHDi_o/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM3/OTRiYTM2NTEyM2Ey/ZGIyMDlhNTRhOTFl/YzAwZWRkLnBuZw.webp)
Можно распечатать такой реестр при необходимости, либо по кнопке
![](https://i.klerk.ru/j8B1oXczYk6we3c-e5x7P3y-YoxydrgiZ1LGM1dvk6Q/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzI0/M2VhNTVhNzFmNDc2/MDZjMGJmMjc2Zjg3/MDQ5OTk0LnBuZw.webp)
сохранить в удобном для вас формате и направить непосредственно контрагенту для оперативного запроса всех недостающих документов.
![](https://i.klerk.ru/0Nq0svPD6yVhX_z6CXATTfX6kVOrhWM3NJx5bx7p_wQ/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzE3/ZTk1NDA4YzJlZDQ5/NmY1MDkzNDc1ZTYx/NGE5ODI5LnBuZw.webp)
Далее рассмотрим пример, в котором мы продаем товар нашему покупателю по двум накладным.
В одной из них мы отметим, что «Документ подписан» нашим покупателем.
![](https://i.klerk.ru/5yBTXCcwPXaf5oLTeyZO1FZmv3WG6gYHgUIW7Jty-9o/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Nj/NDZjZjYzMzc1NGE0/ZjQzNDQ0NDhkNGNk/ZGIzNzNkLnBuZw.webp)
А другой аналогичный документ такой галочкой отмечать не будем.
![](https://i.klerk.ru/3DVF1lVbFFNks6orGkehlCjWJc57TOcxb1U0dL-o5iQ/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzI5/YTMyZDY0MmE1M2E5/MjEzMmFkMmExMWRj/ZmExNWVhLnBuZw.webp)
Сформируем акт сверки.
![](https://i.klerk.ru/ngdVWVc0hD6a3tKZ38bengH8kMedYBkldd9y8a_maeo/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg0/YTAxYWIzMWEyN2Vh/OWRkYjY2YTNmNjA3/ZmM2YjQ4LnBuZw.webp)
Аналогично первому примеру видим предупреждающие записи. Для выведения реестра на печать выполним такие же действия.
![](https://i.klerk.ru/AxntWPxo-FfCkOMfQZoGISrBSa1B6Ak-a004AizNf38/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzI4/MGIzNDM5ZDFhNjU1/OThhZjNlMDY2MzFj/YzkzNzEyLnBuZw.webp)
![](https://i.klerk.ru/Lgb_5EoyWoJ_db5WrKZ66uCVeq9hmfRg4BB50Mb73wo/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Qx/MjIzZGQyODU1Njhj/YTc5Mzg2NzliYTUy/YjQ1MDRmLnBuZw.webp)
Добавление такой функции позволит сэкономить ваше время, ведь это очень удобно в текущем моменте, сверяясь с контрагентом, оперативно запросить недостающие документы.
Начать дискуссию