Лимит кассы

Лимит остатка кассы в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для соблюдения правил кассовой дисциплины Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У определено понятие лимита остатка наличных денег в кассе, а также порядок его расчета.
Лимит остатка кассы в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Глобально отсутствие этого лимита кассы на учет не влияет, но к факту отсутствия лимита очень любят цепляться проверяющие, чтобы выписать штрафные санкции. Поэтому лучше один раз это сделать, ввести в 1С:Бухгалтерию предприятия и заниматься более серьезными вещами. Как это выполнить быстро и просто расскажем в этом материале. 

Что такое лимит кассы

Лимит кассы — максимально допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня. Сумму, которая превысит границу лимита, следует зачислить на банковский счет организации. Однако существуют исключения.

В дни выдачи сотрудникам заработной платы, стипендий и других доходов, а также в выходные и праздничные дни превышение лимита допускается.

Кто обязан устанавливать лимит

Рассчитывать лимит и не допускать его превышения обязаны все организации вне зависимости от их налогообложения и формы собственности.

Послабления есть только для индивидуальных предпринимателей и организаций, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Они могут не устанавливать лимит остатка наличных денег.

Как установить лимит

Организации вправе самостоятельно рассчитать лимит остатка кассы. Установленный размер необходимо закрепить приказом руководителя.

Допускается два варианта расчета — по выручке и по выплатам. Выбор будет зависеть от специфики деятельности организации.

1. В случае если в организации присутствуют регулярные поступления наличных в кассу, лимит рассчитывают по следующей формуле: 

Сразу приведем пример расчета: допустим, организация работает без выходных. Расчетный период с 12.02.2024 по 18.02.2024, наличная выручка за эти дни 1 400 000 руб. Выручка инкассируется раз в 3 дня. Лимит остатка кассы будет 600 000 руб. (1 400 000 руб. / 7 дн. x 3 дн.).

2. А если организация нерегулярно получает наличные, а, наоборот, часто выдает их, используя на выплату заработной платы, стипендий, пособий, оплату товаров и услуг и т.д., то лимит рассчитывают так:

Пример: в организации шестидневная рабочая неделя. Расчетный период с 12.02.2024 по 18.02.2024. За эти дни выдано наличных 680 000 руб., в том числе зарплата 320 000 руб. Наибольший промежуток между визитами в банк для получения наличных 9 рабочих дней.

Между снятием наличных 7 рабочих дней (9 дн. > 7 дн.). Лимит остатка кассы будет 420 000 руб. ((680 000 руб. - 320 000 руб.) / 6 дн. x 7 дн.).

Расчетный период также определяется организацией самостоятельно. Не имеет значения, будет это неделя или квартал. Главное, он не должен превышать 92 рабочих дней.

Для количества рабочих дней между днями сдачи и получения наличных в банке также предусмотрено ограничение. Количество не должно быть больше 7 дней. А для организаций, расположенных в населенном пункте, в котором нет отделения банка — 14 дней.

При использовании расчета с учетом объемов выдач, следует исключить суммы заработной платы, пособий, и других доходов для выплаты.

Для новых организаций, которые только приступили к осуществлению деятельности, допускается рассчитать лимит, исходя из предполагаемых показателей наличных выплат и выручки.

Ограничений к сроку действия лимита не предусмотрено. Организация самостоятельно определяет его. А в случае существенных изменений показателей наличных по выручке и выдачам организация вправе сделать пересмотр лимита.

Соблюдать кассовую дисциплину, вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет научим на курсе профессиональной переподготовки Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С. В курсе учтены все изменения 2024 года, поэтому ваши навыки будут максимально актуальными!

Встречайте Кибер-весну на «Клерке»! Вы можете купить курс по специальной цене за 12 290 руб. вместо 32 890 руб.

Успейте записаться!

Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ. После обучения вы получите диплом, который ваш работодатель увидит в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Ответственность за отсутствие установленного лимита и его превышение

За отсутствие установленного лимита ответственность законом не предусмотрена.

Однако следует учесть, что, если лимит не установлен, налоговые органы его значение приравняют к нулю. А это значит, что в конце рабочего дня наличные в кассе должны отсутствовать.

За оставшиеся наличные в кассе сверх установленного лимита на конец дня предусмотрены штрафы (ч. 1 ст. 15.1 КоАП):

  • для должностного лица организации — от 4 000 до 5 000 руб.;

  • для организации — от 40 000 до 50 000 руб.

Как в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 установить лимит остатка кассы

Для установки лимита перейдем в справочник «Организации», который расположен на вкладке «Главное».

Откроем карточку организации и перейдем по ссылке «Лимиты остатка кассы».

Нажмем на кнопку «Создать» для вывода на экран нового окна.

В открывшемся окне в поле «Период» установим дату, начиная с которой будет установлен лимит.

В поле «Лимит остатка кассы» зафиксируем рассчитанную ранее сумму. Для сохранения в программе данных по регистру «Лимиты остатка кассы» нажмем «Записать и закрыть».

Теперь после того, как мы внесли данную запись в регистр сведений, программа сможет отследить, в какой момент произойдет превышение лимита.

Для контроля соблюдения кассовой дисциплины в программе предусмотрен отчет «Экспресс-проверка», расположенный на вкладке «Отчеты».

Выберем нужную дату и перейдем в настройки отчета.

Установим галку «Операции по кассе», для того чтобы в отчете появились результаты контроля. И нажмем «Выполнить проверку».

В случае превышения лимита программа сообщит об ошибке.

Начать дискуссию

НДФЛ

Плата за незаконное увольнение облагается НДФЛ. Но платить его придется самостоятельно

Если сотрудника незаконно уволили, по решению суда ему может быть выплачена компенсация за вынужденный прогул. Она облагается НДФЛ.

Курсы повышения
квалификации

19
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Индивидуальный предприниматель

Налоговые льготы для индивидуальных предпринимателей в 2024 году: федеральные, региональные и отраслевые послабления. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Государство продолжает политику поддержки малого и среднего бизнеса, предлагая различные льготы и послабления. Разберем федеральные, региональные и отраслевые налоговые льготы, доступные ИП в 2024 году, а также возможности получения грантов, субсидий и льготных кредитов.

Налоговые льготы для индивидуальных предпринимателей в 2024 году: федеральные, региональные и отраслевые послабления. Мини-курс с видео, конспектом и тестами
НДС

Для УСН снова все поменяется. Кто на УСН будет платить НДС с 2025 года

Разобрались, кого из упрощенцев обяжут платить НДС с 2025 года, какие будут ставки и кто получит освобождение.

Для УСН снова все поменяется. Кто на УСН будет платить НДС с 2025 года
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как оформить уведомление о переуступке права требования: образец

Когда право истребования долга переходит от одного кредитора к другому, нужно своевременно предупредить об этом должника. Рассказываем, как оформить уведомление о переуступке права требования.

Как оформить уведомление о переуступке права требования: образец
ФСБУ НМА

Права по лицензионному договору могут быть НМА или услугой

В Фонде «НРБУ БМЦ» разработали единообразный подход к разграничению ситуаций, когда права лицензиата по лицензионным договорам признаются нематериальными активами или учитываются как предоставление услуг.

Как определить стоимость основого средства, если его приобрели не за деньги

Если в договоре купли-продажи нет денежных единиц, то это не означает, что основное средство не имеет цены или бесценно. Стоимость все равно придется определить и платить с нее налог на имущество.

Как определить стоимость основого средства, если его приобрели не за деньги
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банкротство

Можно ли исключить риск оспаривания сделки в банкротстве?

❗️Ответ на этот вопрос — никак! Хотите обезопасить сделку на сто процентов, тогда откажитесь от ее оформления, нет сделки — нет риска оспаривания.

УК РФ

👓 Статью 238 УК предложили отнести к предпринимательской: отвечать должен не только гендир

Член генсовета «Деловой России» Екатерина Авдеева предложила сделать ст. 238 Уголовного кодекса предпринимательской.

Пенсии

Почти 8 млн работающим пенсионерам проиндексируют пенсии

Законопроект об индексации пенсионных выплат с 2025 года рассмотрят в первом чтении. Изменения затронут 7,87 млн человек.

Бессрочный трудовой договор нельзя переделать в срочный

Даже если обе стороны согласны трансформировать бессрочный трудовой договор в срочный, такая трансформация будет незаконной.

НДФЛ

За прощенный работодателем заем надо заплатить НДФЛ

Если сотрудник занял деньги у работодателя, а потом уволился и этот долг простили, то возникает доход для целей НДФЛ.

Самозанятые

Почему бизнес предпочитает работать с самозанятыми через платформы

Компании часто обращаются к плательщикам НПД за услугами — это гибкое, выгодное и эффективное решение. Но работать напрямую с физлицами со специальным налоговым статусом иногда может быть довольно рискованно: статус каждого исполнителя надо проверить, подписать договор, перечислить гонорар и получить закрывающие документы. Поэтому бизнес все чаще стал сотрудничать с самозанятыми через специальные платформы.

Почему бизнес предпочитает работать с самозанятыми через платформы
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Летняя акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки

Воспользуйтесь скидками до 77%, чтобы попробовать себя в новом направлении, сменить участок или, вообще, уйти на аутсорс. Не упустите шанс, стать более квалифицированным специалистом и увеличить свой доход. Скорее записывайтесь — скидки до 28 июня, а начало обучения уже 1 июля!

Летняя акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки
Премии

Районные коэффициенты и северные надбавки не начисляются на разовые премии: решение суда

Суд вынес важное решение по поводу начисления районных коэффициентов и северных надбавок на разовые премии.

Как уволить сотрудника при истечении срока трудового договора во время больничного?

Если срок трудового договора работника истек во время больничного, необходимо уволить сотрудника в день истечения срока договора в стандартном порядке.

Экспорт

Уже сегодня бухгалтеры узнают все об экспорте из РФ

Разберитесь в особенностях экспортных операций, начните продавать на экспорт и увеличьте свои продажи.

Как настроить оплату по QR-коду в 1С:Бухгалтерия

Разберем подробно, как настроить оплату по qr коду, на примере облачной версии 1С:Бухгалетрия в 1С:Фреш.

Как настроить оплату по QR-коду в 1С:Бухгалтерия

Учет различий в трудоемкости видов операций при ценообразовании бухгалтерских услуг на основе объема документооборота

Продолжаем серию статей про ценообразование бухгалтерских услуг. В прошлой части мы рассмотрели все подходы к ценообразованию бухгалтерских услуг, применяемых на практике, обсудили их преимущества и недостатки.

Учет различий в трудоемкости видов операций при ценообразовании бухгалтерских услуг на основе объема документооборота

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

Когда бухгалтера можно привлечь к материальной ответственности

Некоторые работодатели считают, что с бухгалтера можно взыскать убытки компании, налоговые штрафы, недостачи. Ведь именно он отвечает за учет денег и имущества, и в логике начальника должен компенсировать свои ошибки. Но по закону это не так. Рассказываем в статье, когда бухгалтера можно привлечь к материальной ответственности, и как это правильно оформить.

Когда бухгалтера можно привлечь к материальной ответственности

Интересные материалы

Как заполнить корректировочный счет-фактуру при реорганизации покупателя

Если к моменту корректировки счета-фактуры покупатель реорганизован, то в новом документе надо указывать новые реквизиты. Но можно дополнительно указать и старые данные.