Онлайн-кассы

Особенности облачных касс в 2024 году

Облачные кассы — это программное решение для учета и обработки финансовых операций, которые хранятся и обрабатываются в облачном хранилище данных. Они позволяют компаниям управлять финансовыми операциями, включая продажи, оплату и учет доходов, с любого устройства, подключенного к интернету.
Особенности облачных касс в 2024 году
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Облачные кассы обычно имеют широкий спектр функций, включая отчетность, аналитику, интеграцию с другими системами и безопасное хранение данных. Они также обеспечивают удобство использования и масштабируемость для различных типов бизнесов.

Данное решение становится все более востребованным, но подходит далеко не для всех предпринимателей.

Сегменты бизнеса для возможного внедрения облачных касс:

  • Небольшие интернет-магазины.

  • Онлайн-школы.

  • ЖКХ, управляющие компании.

  • Курьерские службы, пассажирские и грузовые перевозки.

  • Вендинговый бизнес.

  • Страховые агенты.

  • Эксперты, наставники и коучи.

  • Ремонтные бригады.

Если вы продаете товары через собственный интернет-магазин — онлайн-касса вам необходима. При торговле через маркетплейсы установки кассы можно избежать. Все нюансы работы с маркетплейсами: от заключения договора до ведения учета и расчета налогов, узнаете на онлайн-курс «Бухгалтерия маркетплейса-2024: учет, налоги, 1С», учитесь, когда вам удобно и быстро осваивайте новую специализацию.

Сейчас курс продается со скидкой: 4 290 рублей вместо 16 350 рублей.

Купить курс

Чем облачная касса отличается от онлайн-кассы

Оба кассовых решения предоставляются в аренду для поддержки бизнеса. Основное отличиефункциональность.

Облачная касса не имеет чек печатающей головки, так как ей не нужно печать чек. В облачной кассе данные передаются и хранятся на удаленных серверах поставщика.

Также облачные кассы, в отличие от онлайн-касс, не требуют установки на стационарном рабочем месте. Они могут работать на любом устройстве с доступом в интернет — планшете, смартфоне, ноутбуке.

Основные возможности облачных касс:

  • Мобильность и возможность работать с кассой на любых устройствах

  • Интеграция с учетными системами, CRM, маркетинговыми сервисами

Преимущества: снижение затрат на покупку и обслуживание оборудования, простота масштабирования бизнеса, оперативное реагирование на изменения законодательства.

Можно ли сэкономить на облачных кассах и какие есть риски

Облачные кассы действительно позволяют сэкономить. Вместо единовременной покупки онлайн-кассы предприниматели платят ежемесячную абонентскую плату за пользование сервисом. Это особенно выгодно для небольшого бизнеса с сезонными пиками продаж.

Однако есть и риски. Поэтому очень важно выбирать набор услуг, который дает поставщик, так как опции отличаются в каждом отдельном сервисе. Кроме того, при отсутствии интернета касса не сможет работать, что чревато простоями и недовольством клиентов.

Хочется отметить, что поставщики также делятся на два типа: одни хранят кассы в офисе, а другие в ЦОД. Вариант хранения данных в ЦОД, является более надежным и безопасным.

Критерии для выбора облачного кассового решения:

  • Надежность и репутация поставщика.

  • Наличие всех необходимых интеграций и функций.

  • Возможность масштабирования под потребности бизнеса.

  • Качество технической поддержки.

  • Прозрачность тарифов и отсутствие скрытых платежей.

Будущее облачных касс для бизнеса

Очень радует растущий тренд на экологичность — многие покупатели предпочитают не получать бумажные чеки. Облачные кассы как раз позволяют формировать электронные чеки, что отвечает данному запросу.

Постоянное развитие технологий, таких как виртуальные киоски, подталкивает к тому, что все больше расчетов будет происходить онлайн. Облачные кассы как нельзя лучше подходят для таких решений.

Еще одна важная предпосылка — возможность экономии на кассовом оборудовании. Если в сети магазинов будет использоваться единая облачная касса, это позволит существенно сэкономить на регистрации, замене фискальных накопителей и прочих трудоемких процессах. Особенно это актуально для крупных ритейлеров с разветвленной сетью.

Сейчас использование облачных касс в оффлайн-бизнесе разрешено для некоторых сфер. Это, в первую очередь, компании с выездными сотрудниками — курьеры, страховые агенты и т.д. Они могут формировать электронные чеки прямо на мобильных устройствах.

Также облачные кассы применимы в оффлайн-бизнесах с высоким пассажиропотоком — пассажирские и грузовые перевозки, оплата на турникетах. Здесь нужна высокая скорость обслуживания, и автоматизация с облачными кассами позволяет с этим справиться.

Создание фискальных накопителей находится под контролем ФСБ, и ведомство заинтересовано в том, чтобы не было подделок. Поэтому вероятность перехода на виртуальные решения пока невысока. Но технологически такая возможность в будущем не исключается.

Новые возможности для государства

Развитие онлайн-торговли стало одним из ключевых факторов, способствующих росту популярности облачных касс. Переход большинства покупок в интернет-пространство создает благоприятные условия для применения данных кассовых решений.

Одна из главных функций онлайн-касс — это фиксация приема и передачи денежных средств между продавцом и покупателем.

Облачные кассы успешно справляются с этой задачей, обеспечивая быструю «подпись» электронных чеков. При этом данные о всех продажах автоматически передаются в налоговую службу через фискальный накопитель.

Благодаря онлайн-передаче информации, налоговая получает актуальную картину о развитии бизнеса в различных регионах, нишах и сегментах. Для этого на сайте ФНС даже создан специальный дашборд, позволяющий анализировать статистику.

Таким образом, облачные кассы не только упрощают взаимодействие предпринимателей с государством, но и дают налоговым органам новые возможности для мониторинга и регулирования рынка. Эта тенденция является одним из ключевых трендов в развитии технологий онлайн-продаж.

Облачные кассы становятся эффективным инструментом, отвечающим запросам как предпринимателей, так и регулирующих органов в условиях активного роста онлайн-торговли.

Комментарии

1

👶 Женщинам за рождение детей до 25 лет хотят платить 200 000 рублей. А как мы своих на 50 руб. пособия вырастили и когда работать!? — возмущаются у нас в ВК

Депутаты фракции ЛДПР внесли в Госдуму законопроект о единовременной выплате пособия в 200 000 рублей женщинам, которые родили до 25 лет.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Подпись по СМС! Разве это законно?

Простая электронная подпись (ПЭП) — удобное средство, позволяющее подтверждать подлинность документов и автоматизировать процессы аутентификации. С помощью уникального кода из СМС или других средств можно уверенно ставить электронные подписи, соблюдая все требования закона. Это делает ПЭП важным инструментом в современном цифровом мире.

Подпись по СМС! Разве это законно?

В Euroclear заявили, что депозитарий не участвует в выкупе акций

Депозитарий предупредил инвесторов, что они участвуют в процессе выкупа заблокированных активов на свой страх и риск.

Лучшие спикеры, новый каждый день

76% предприятий провели импортозамещение

Малый и средний бизнес нашел варианты импортозамещения товаров из недружественных стран. Компании применяют как российские аналоги, так и продукцию азиатских производителей.

🔥 Станьте звездой на «Клерке»! Теперь авторы могут увеличить охват своего блога

Если хотите продвинуть свой материал в Трибуне* и стать более известным автором, теперь это легко сделать.

У бизнеса будет больше оснований для пересмотра решений ФАС

Госдума расширит список существенных обстоятельств, которые позволяют пересмотреть содержание или порядок исполнения предписания Антимонопольной службы.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Воду в офис можно без проблем учесть в расходах

На общей системе налогообложения (ОСНО) можно применить в расход покупку воды в офис.

Депутаты хотят сократить женщинам работу по пятницам

Сотрудницы бюджетной сферы смогут уходить домой в пятницу на 2 часа раньше. Это позволит им больше отдыхать и проводить время с семьей.

До 27 мая надо сдать уведомление по ЕНП на НДФЛ

Очередной срок сдачи ЕНП-уведомления – в понедельник. Там будет НДФЛ за период с 01.05.2024 по 22.05.2024.

Мемы от великих художников. Пятничный пост для поднятия настроения

Продолжаем собирать в копилку мемы от художников. Ловите подборку картин, которые отлично подходят для бухгалтерских и не только мемов.

Мемы от великих художников. Пятничный пост для поднятия настроения

Курс евро на Мосбирже упал ниже 97 рублей

Доллар торгуется за 89,6 рубля, а юань стоит 12,3 рубля.

Нормирование трудозатрат на выполнение типовых бухгалтерских операций

Продолжаем серию статей про ценообразование бухгалтерских услуг. В прошлой части мы поговорили о трудоемкости бухгалтерских услуг и методах ее расчета. Теперь нам предстоит более подробно остановиться на вопросе нормирования трудозатрат на выполнение типовых бухгалтерских операций.

Нормирование трудозатрат на выполнение типовых бухгалтерских операций
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

🧠Мозгонапрягатель. С пятницей, коллеги

Задачка сегодня зо звездочкой. Давайте разбираться вместе.

🧠Мозгонапрягатель. С пятницей, коллеги

Ставку налога для самозанятых сохранят. Но режим НПД нужно дорабатывать, считает самозанятый бухгалтер

Глава Минфина заверил, что налоговые льготы и преференции для самозанятых сохранят.

Онлайн-кассы, смарт-терминалы, ОФД по 54-ФЗ в 2024 году: обзор компаний

По закону без онлайн-кассы и договора с оператором фискальных данных не может функционировать практически ни одно предприятие сферы розничной торговли, общепита и услуг. В нашем обзоре собрали компании, которые не только продают кассы, но и оказывают поддержку, занимаются настройкой и сопутствующим оборудованием, облачными кассами и сопровождением.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
УСН

Два способа обналичивания на упрощенке

Есть законные варианты обналичивания средств организации на УСН.

Ускоренный порядок возмещения НДС в 2024 году

Организации, которые предъявляют НДС к возмещению из бюджета, очень рассчитывают на эти деньги и хотят получить их как можно скорее. В 2022 году законодатель упростил эту процедуру. Расскажем, как бизнесу воспользоваться ускоренным порядком возмещения НДС.

Ускоренный порядок возмещения НДС в 2024 году

Власти снова заговорили о туристическом налоге

Минфин России рассматривает возможность преобразования курортного сбора в туристический налог.

46% работодателей согласны участвовать в финансировании пенсионных накоплений сотрудников

Пока что для компаний, готовых софинансировать участие своих сотрудников в программе долгосрочных сбережений, нет налоговых льгот, но они могут появиться.

Интересные материалы

На «Клерке» новый инструмент «Калькулятор расчета дней между датами»!

Инструмент «Калькулятор расчета дней между датами» помогает определить точное количество рабочих и календарных дней, а также рабочих часов с учетом выходных и праздников.