На сегодняшний день, по действующим правилам, кадровый специалист компании вправе запросить в СФР данные о больничном следующими способами:
С помощью сертификата электронной подписи сотрудника организации. После истечения срока действия у данного сертификата, специалист сможет работать в системе СФР только с сертификатом подписи физлица и при наличии машиночитаемой доверенности.
С помощью сертификата электронной подписи физлица, которому для работы с СФР была выдана бумажная доверенность. С 01.05.2024 данный способ будет неактуален для всех.
Согласно новым утвержденным поправкам, вне зависимости от срока действия сертификата подписи и срока действия бумажной доверенности, необходимо будет оформить машиночитаемую доверенность.
Пока наличие машиночитаемой доверенности у кадрового специалиста или иного уполномоченного лица, необходимо только для работы с электронными больничными листами. Для работы с остальными формами в СФР можно будет пользоваться бумажной формой доверенности, до окончания ее срока действия.
Полномочия по ранее выданным бумажным доверенностям будут действовать:
До 01.05.2024 — в части получения данных из сервиса «Электронный листок нетрудоспособности».
До 01.07.2024 — в остальных случаях.
До окончания срока действия, в случае, если он наступит раньше.
В дальнейшем полномочия сотрудников на представление интересов компании должны быть подтверждены машиночитаемой доверенностью. Полномочия в доверенности можно указать в свободной форме либо взять из классификатора — перечня наиболее распространенных полномочий.
Машиночитаемая доверенность — аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов, в котором указана информация о доверителе, представителе — уполномоченном работнике — и полномочиях, которые он получает.
Оформить ее можно с помощью:
Средств ПО бухгалтерского и кадрового учета (при наличии).
Сервиса операторов электронного документооборота.
АРМ МЧД (безвозмездное ПО СФР, размещенное на сайте фонда).
Средств собственного ПО (спецификации для доработки).
Научитесь вести кадровый учет по правилам 2024 года на онлайн-курсе «Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С».
Сейчас вы можете купить онлайн-курс по специальной цене за 3 690 рублей вместо 18 990 рублей.
После обучения вы получите сертификат о прохождении программы.
Комментарии
1приведу пример работы СФР с больничными, пример их цифровизации из текущего момента, это прямо вчера -
сотрудник работает у нас (основная работа) и еще в 2 организациях совместитель, там где совместитель более 2 лет работы,
случился больничный, закрыт и СФР присылает нам запрос недостающих сведений, указано, что пособие будет выплачено по текущему страхователю по совокупному доходу от всех страхователей, но, доход работника в запросе указан 0 руб. 😀
просто доход не подтянулся, так нам пояснили при звонке на горяч. линию этой богадельни... и посоветовали просто исправить доход,
НО!
при нашей попытке исправить доход 0 руб. на доход хотя бы по основной работе (а про доход в других организациях мы и не знаем) приходит отказ в принятии, а причина отказа- поле доход нельзя редактировать, суммы должны быть, как указано в запросе, исправьте суммы на первоначально указанные (т.е. 0 руб) и отправьте снова 😁
и ТОЛЬКО после того, как работник проклевал по горячей линии им мозги до основания черепа, прислали другой запрос, где уже можно было отредактировать доход, поставить нужную сумму и отказ не пришел, приняли.
В этой богадельне цифровизации нет, есть её видимость.