И тут приходит налоговая проверка...
доверенность
Участница группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке, владелица бухгалтерской фирмы, столкнулась с ранее для нее неизвестным явлением. ИФНС отказалась принимать скан доверенности клиента, подписанный ЭЦП «уполномочки».
Речь идет о тех разовых клиентах, которые обращаются в фирму с просьбой отправить по ТКС одну-две декларации. То есть эти декларации клиенты составляют самостоятельно. Все, что требуется от бухгалтерской фирмы — отправить предоставленный клиентом файл по электронным каналам.
Ранее в компании строили схему работы стандартно:
клиент оформляет бумажную доверенность, расписывается, ставит печать, относит доверенность в свою налоговую, а бухкомпания отправляет в ИФНС из Контура скан этого документа.Однако в этот раз данная схема не сработала.
Отправила очередную доверенность в 9 ИФНС, и сегодня получила неожиданный ответ «Ваше обращение не принято к обработке, файл должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего доверенность. Согласно письму УФНС России по г. Москве от 03.07.2017г. 24-12/099213@ В случае передачи доверенности в электронном виде по ТКС , обращение должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью лица, выдавшего доверенность».Отметим, что в письме № АС-4-6/15495@ от 07.08.2017 ФНС поясняла, что направление в ИФНС уполномоченным представителем скан-образа доверенности, выданной ему налогоплательщиком, заверенного собственной усиленной КЭП, — нелегитимно.Так если у лица выдавшего доверенность есть уже ЭЦП — нафига ему нужна эта доверенность? Или я чего то не поняла из ответа ?
— Санэ Къущхьэ
В документе говорится, что учитывая, что у налогового органа отсутствует информация о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган, при направлении скан-образов доверенности в налоговый орган требуется усиленная квалифицированная электронная подпись доверителя.
Что касается обязанности представлять в ИФНС бумажный вариант доверенности, то это необязательно, говорится а письме ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@.
Между тем участники обсуждения отмечают, что в этом случае как раз будет достаточно представления бумажной доверенности «с синей печатью». Скан при наличии живой бумажной доверенности будет лишним.
Кроме того, коллеги отмечают, что в Москве уже давно налоговики не принимают декларации по НДС, подписанные чужой ЭЦП по доверенности. По-крайней мере, через Сбис сдать такую декларацию не представляется возможным, отмечают бухгалтеры.
При этом, как рассказывает автор темы, через Контур она до настоящего времени отправляла чужие декларации без проблем.
Какие доверенности надо заверять, на какой срок их можно оформлять и какие реквизиты обязательны.
УФНС Костромской области напоминает, что для представления налоговой отчетности через уполномоченных операторов электронного документооборота необходимо наличие доверенности.
Доверенность – это документ, которым организация или физическое лицо может уполномочить организацию или физическое лицо представлять свои интересы перед третьими лицами, в том числе, и перед налоговыми органами.
Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ.
Уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к ней в соответствии с гражданским законодательством РФ.
Порядок удостоверения доверенностей изложен в ст. 185.1 ГК РФ.
Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 Гражданского Кодекса.
Доверенность необходимо выдавать каждому лицу, которое выступает от имени налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами, если только это лицо не является законным представителем налогоплательщика.
Накануне опубликован текст проекта с поправками в ст.333.38 НК, в которой перечислены льготы при обращении за совершением нотариальных действий.
Статья дополнится пунктом, на основании которого физические лица освобождаются за удостоверение доверенностей на представление интересов в судах, государственных и муниципальных органах, организациях при оказании им бесплатной юридической помощи в соответствии с Федеральным законом «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации» и законами субъектов РФ.
В настоящее время этой категории граждан приходится платить госпошлину в размере 200 рублей.
принятие предлагаемых изменений позволит обеспечить социальную стабильность и повысить удовлетворенность населения качеством бесплатной юридической помощи, оказываемой в соответствии с Федеральным законом № 324-ФЗ, отмечается в пояснительной записке.
Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. В каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить?
Направление в ИФНС уполномоченным представителем скан-образа доверенности, выданной ему налогоплательщиком, заверенного собственной усиленной КЭП, - нелегитимно.
В силу правовой природы института представительства именно доверитель посредством соответствующих волеизъявлений (в том числе путем выдачи доверенности) определяет действия представителя, а не наоборот. В этой связи скан-образ такой доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя.
Таким образом, учитывая, что у налогового органа отсутствует информация о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган, при направлении скан-образов доверенности в налоговый орган требуется усиленная квалифицированная электронная подпись доверителя.
Такие разъяснения дает ФНС в письме № АС-4-6/15495@ от 07.08.2017.
Что касается обязанности представлять в ИФНС бумажный вариант доверенности, то это необязательно. Консультируя по этому вопросу, ФНС отсылает к своему предыдущему письму от 06.09.2016 N ОА-4-17/16629@.
Напомним, в этом письме сообщается, что доверенность может быть представлена в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в виде черно-белой сканированной копии бумажного вида доверенности с усиленной квалифицированной электронной подписью, при этом одновременное предоставление указанной доверенности на бумажном носителе не требуется.
Адвокатский ордер в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, не является документом, подтверждающим полномочия представителя налогоплательщика в налоговых правоотношениях. Об этом предупреждает Управление ФНС по Сахалинской области. Жалоба, подписанная адвокатом без документов, подтверждающим его полномочия в налоговых правоотношениях, была оставлена УФНС без рассмотрения.
Согласно п. 1 ст. 139.2 Налогового кодекса Российской Федерации жалоба (апелляционная жалоба) на акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц подписывается лицом, ее подавшим, или его представителем. Уполномоченный представитель прилагает к жалобе документы, подтверждающие его полномочия.
Полномочия уполномоченного представителя должны удостоверяться доверенностью, а для физических лиц (в том числе индивидуальных предпринимателей) она должна быть нотариально заверена. Действия представителя расцениваются как действия самого налогоплательщика.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (при наличии печати).
В соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 26 НК налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя.
Абзацем вторым пункта 3 статьи 29 НК установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика - физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.
Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-02-08/24718 от 25.04.2017.
Согласно действующему законодательству, в нашей стране пенсионеры ежемесячно получают пенсию и социальные выплаты через доставочную или кредитную организацию. Если по какой - либо причине пенсионер не может получать пенсию лично, он может выдать доверенность на получение пенсии другому лицу. Об этом напомнили в отделении ПФР по Ростовской области.
Доверенность на получение пенсий и иных социальных выплат может быть удостоверена нотариально, либо организацией, в которой доверитель работает или учится, и стационарным лечебным учреждением, в котором он находится на лечении (такая доверенность удостоверяется бесплатно). Кроме того, правом удостоверения доверенности наделены главы и специально уполномоченные должностные лица администраций поселений (муниципальных районов).
Что касается жилищно-эксплуатационных организаций, банков и организаций связи, которые ранее имели право удостоверять доверенности, то указанные организации законодательно исключены из числа удостоверяющих организаций.
Доверенность может быть оформлена на любой срок (ранее максимальный срок доверенности составлял три года). Стоит напомнить, что выплата пенсий и иных выплат по доверенности, срок действия которой превышает один год, производится в течение всего срока ее действия при условии ежегодного подтверждения пенсионером факта его регистрации по месту получения пенсии. Однако такое подтверждение не требуется, если в течение 12-месячного периода действия доверенности пенсионер получил пенсию лично.
Если срок в доверенности не указан, она действительна в течение года со дня ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, недействительна.
Когда учесть в расходах годовую премию, что предлагает Минюст для повышения безопасности сделок по доверенностям и о какой налоговой задолженности работника будет оповещён работодатель, - в новостях законодательства Что делать ТВ.
Доверенность играет важную роль в гражданском обороте, являясь основным документом, закрепляющим полномочия представителя (представителей). Согласно пункту 1 статьи 185: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». Действия представителя по доверенности рассматриваются, как если бы сам доверитель их совершал.
Я легла в роддом. Может ли муж снять деньги с моей сберкнижки? Что мне нужно написать, доверенность? Как она должна выглядеть?
Может ли ООО выдать доверенность представителю белорусского поставщика на право подписи с/ф и торг-12? Товар идет напрямую из рб в регионы, без заезда в Спб.
Продавец привез товар на склад покупателя. В праве ли продавец требовать с покупателя доверенность на получение поставленного товара, либо приказ на право подписей ответственных лиц подписывающих накладную Торг-12 если на накладной складом получателя ставится печать организации, но подписывает накладную не руководитель организации, а складской работник.
УФНС России по Пермскому краю информирует предпринимателей, что полномочия и представителя в налоговых органах должны подтверждаться нотариально заверенной доверенностью.
Такие разъяснения направлены в налоговые органы в письме ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18528@, которым отмены пояснения направленные ранее письмом ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@. В нем, в частности, указывалось, что на доверенности, которую выдает индивидуальный предприниматель, достаточно наличия его подписи и печати.
Решение об изменение позиции связано с Постановлением Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57.
Его суть заключается в том, что требования Налогового кодекса Российской Федерации об осуществлении полномочий представителя налогоплательщика - физического лица на основании нотариально удостоверенной доверенности распространяются также на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.
Таким образом, представитель налогоплательщика - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, должен иметь нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ, подтверждающую в установленном порядке полномочия представителя налогоплательщика.
С 1 сентября 2013 года изменились сроки выдачи доверенности: раньше доверенность действовала максимум три года. Теперь она может выдаваться на 5, 10, 20 и более лет - по усмотрению доверителя. Если же срок в доверенности не указан, то она по-прежнему сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Появляются новые формы доверенностей, которыми в некоторых случаях будет удобнее пользоваться. Например, теперь можно будет выдавать доверенности от нескольких лиц одновременно или нескольким лицам одновременно.
Например, раньше, если вы доверяли действовать от своего имени двум людям, необходимо было написать две доверенности, а с 01.09.2013 - одну.
Два человека могут писать одну доверенность на гражданина, который будет представлять их интересы.
Несколько юридических лиц могут написать доверенность, предоставив гражданину право представлять их интересы. Доверенность при этом считается единой. И, что немаловажно, стоимость доверенности от одного или от нескольких доверителей одинаковая.
Указанные нововведения в Гражданском кодексе Российской Федерации значительно упростили процедуру выдачи доверенности, а также позволили сделать более стабильными отношения гражданского оборота.
В настоящее время, в преддверии наступления срока уплаты физическими лицами транспортного налога, одним из наиболее актуальных является вопрос, касающийся порядка уплаты данного налога при продаже автомобиля по доверенности.
В соответствии со ст. 357 Налогового кодекса РФ налогоплательщиками транспортного налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения. Таким образом, обязанность по уплате транспортного налога ставится в зависимость от регистрации транспортного средства, а не от фактического наличия данного средства у налогоплательщика, если иное не предусмотрено налоговым законодательством.
Соответственно, пока автомобиль не снят с учета в органах ГИБДД, налог будет предъявляться лицу, передавшему зарегистрированное на него транспортное средство по доверенности, т.е. указанному последним владельцем в паспорте транспортного средства.
Напоминаем, что сумма транспортного налога исчисляется в отношении каждого транспортного средства как произведение соответствующей налоговой базы и налоговой ставки. В случае регистрации транспортного средства и (или) снятия транспортного средства с учета в течение налогового периода исчисление суммы налога производится с учетом коэффициента, определяемого как отношение числа полных месяцев, в течение которых данное транспортное средство было зарегистрировано на налогоплательщика, к числу календарных месяцев в налоговом периоде. При этом месяц регистрации транспортного средства, а также месяц снятия транспортного средства с учета принимаются за полный месяц. Месяц регистрации и снятия с учета транспортного средства принимается как один полный месяц.
Обращаем внимание, что уплатить транспортный налог необходимо не позднее 5 ноября 2013 года. Распечатать платежный документ, а также совершить онлайн-оплату налога можно, воспользовавшись Интернет-сервисами «Заплати налоги» и «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».
УФНС России по Пермскому краю информирует заинтересованных налогоплательщиков, что с 1 сентября 2013 года изменится порядок оформления доверенностей.
Вступят в действие поправки в подразделы 4 и 5 раздела 1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), внесенные Федеральным законом от 07.05.2013 № 100-ФЗ.
Согласно новым нормам статьи 186 ГК РФ с 1 сентября 2013 года доверенность может быть выдана на любой срок по усмотрению доверителя (сейчас действует ограничение в три года).
Кроме этого, доверенность может быть многосторонней, то есть выдаваться несколькими лицами или нескольким лицам (п.1 и 6 ст. 185 ГК РФ). При этом доверенность будет считаться единой.
Исключается требование о наличии печати в доверенности, выданной от имени юридического лица.
Новые правила вводят понятие безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Такая доверенность может быть выдана только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность. Ее нельзя отменить до окончания срока ее действия, а аннулировать можно только в предусмотренных ею случаях.
В силу закона отменить такую доверенность можно после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также в случае злоупотребления представителем своими полномочиями.
Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены.
Лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые оно уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.