Что делать заказчику, если самозанятый не выдал или аннулировал чек

Самозанятый мог аннулировать чек по ошибке, а может и для уменьшения суммы дохода. Тогда он не только не возвращает деньги заказчику, но и уклоняется от уплаты налога.

Перед тем, как принимать к учету расходы товары, услуги или работы самозанятого, необходимо проверить чек на актуальность.

Для этого нужно отсканировать QR-код на чеке, если он действующий, то приведет на сайт ФНС, где откроется оригинал чека. В противном случае чек не действительный и аннулирован.

С этого момента заказчику нужно принимать срочные меры.

Если вы еще не успели учесть расходы на выплату вознаграждения самозанятому, то для начала нужно обратиться к самому самозанятому. Написать письмо и попросить прислать чек.

Если самозанятый игнорирует просьбу или отказывается выдавать чек, то на него можно подать жалобу на сайте ФНС или в отделении налоговой инспекции.

В жалобе указываются данные организации, ФИО руководителя, причина обращения и прикладываются документы, свидетельствующие о факте сотрудничества: договор с самозанятым, акт о выполненных работах, аннулированный чек и переписку с исполнителем.

Налоговикам остается провести проверку, выписать нарушителю штраф за занижение налоговой базы и обязать отправить заказчику чек.

Чек cамозанятого для компании служит подтверждением расходов на оплату услуг. Алгоритм действий для заказчика зависит от того, возвращались ли средства от исполнителя:

1. Чек аннулировали, а средства вернули. Нужно скорректировать налоговую базу, так как оплата услуг самозанятому вернулась компании.

2. Чек аннулировали, возврата выплаты не было. Если даже после просьб о выставлении чека самозанятый не прислушался к заказчику, нужно отправить жалобу в ФНС и приложить документы: договор, акт приемки услуг, счет, платежное поручение, банковскую выписку.

Если чека нет, но есть подтверждающие документы, тогда вы сможете отстоять понесенные расходы и законно уменьшить свои налоги (письмо ФНС от 28 октября 2021 г. № ПА-4-20/15213@).