Организация выявила переплату по зарплате: что делать
Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Организация вправе выбрать любой из способов учета, однако важно вовремя предупредить сотрудника. Если уменьшить на сумму переплаты зарплату за вторую половину месяца, то нужно сообщить работнику о переплате и попросить его написать заявление о зачете излишней суммы.
Можно уведомить работника о выявленной переплате и составить приказ на удержание в срок не позднее месяца после обнаружения ошибки. В уведомлении стоит пояснить, что компания вправе удержать деньги из следующей зарплаты на основании ТК. Если сотрудник откажется возвращать деньги можно аргументировать свою позицию тем, что суды зачастую поддерживают работодатеоя.
Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 78%: 6 900 рублей вместо 31 700 рублей. Срок акции ограничен.
Как учитывать НДФЛ
Если при выплате зарплаты за первую половину месяца не был удержан НДФЛ, то доначислять его на излишнюю выплату не нужно.
По п. 4 ст. 226 НК сумму неправомерно неудержанного НДФЛ нужно удержать из любых доходов, выплачиваемых сотруднику в денежной форме при ближайшей выплате.
В этом случае штраф по ст. 123 НК (в размере 20% от неудержанной суммы НДФЛ) не применяется, поскольку по п. 2 той же нормы налоговый агент освобождается от ответственности, если он исполняет обязанность по перечислению суммы налога до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога.
Начать дискуссию