Особенности ведения бухгалтерского учета в ЧОП
Разбираем, как вести бухгалтерский учет в частном охранном предприятии.
Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Охранные организации ведут учет их по общим правилам. Специалисты соответствующего профиля руководствуются НК, ГК, ПБУ и актуальными подзаконными актами. Специфика деятельности накладывает отпечаток на бухгалтерский учет.
Например, лицензии в охранной организации считаются нематериальными активами. Для их отражения в учете бухгалтер делает проводку по дебету счета 04.
Приобретаемое ЧОПом оружие входит в число основных средств. Расходы на приобретение отражаются на счете 08, списываются на 01 счет. Большинство затрат, не связанных с основными средствами и нематериальными активами, аккумулируют на 20 счете. Это касается и технического обслуживания служебного транспорта, командировочных расходов.
Состав налоговой отчетности , которую сдают ЧОПЫ, зависит от системы налогообложения и идентичен тем, что сдают остальные организации.
Разберитесь с нюансами бухгалтерского и налогового учета на курсе профпереподготовки «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С». На курсе вы также научитесь работать в 1С, вести кадры, понимать управленческий учет и оптимизировать налоги. После обучения вы получите диплом, который внесем в ФИС ФРДО.
Кроме того, частная охранная организация обязана уведомлять территориальный орган Федеральной службы войск национальной гвардии о начале и об окончании оказания охранных услуг, изменении состава учредителей (участников).
Дополнительные взносы за сотрудников ЧОП не учлачиваются. Страховые взносы по дополнительным тарифам необходимо платить за лиц, занятых на видах работ, перечисленных в п. п. 1–18 ч. 1 ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это работы с особыми (вредными, тяжелыми) условиями труда, занятость на которых позволяет рассчитывать на досрочную пенсию.
Конкретный перечень таких работ, производств, профессий и должностей содержится в списках, приведенных в постановлении Правительства от 16.07.2014 № 665. Сотрудники ЧОП там не перечислены.
Комментарии
1Спасибо за материал — по счетам действительно полезно собрано.
Добавлю из практики ЧОО: в охране бухгалтерия очень плотно связана с кадрами. Один просроченный документ у охранника — и это уже не «кадровая мелочь», а вопрос к договору, посту, оружию, сменам и проверке.
Что чаще всего всплывает: у каждого охранника свои сроки по удостоверению, медзаключениям, периодической проверке, допускам, иногда по оружейным документам. Пока людей мало, это ещё можно держать в Excel. Когда штат растёт, начинается ручная лотерея: в одной таблице одно, в кадровой папке другое, у начальника охраны третье.
Отдельная история — КХО и оружейный учёт. Его лучше не смешивать с обычной кадровой текучкой: журналы, акты, сверки и сроки там живут по своей логике.
Поэтому у ЧОО учёт быстро становится отраслевым, даже если начинали с обычной бухгалтерской программы. Не потому что хочется усложнить, а потому что слишком много сроков и допусков, которые нельзя потерять.