Стоит ли признавать дизайн и логотип как нематериальный актив? Практика 2025 года

Эта статья родилась из живой дискуссии на форуме «Клерка» — вот здесь. Бухгалтеры обсуждали, как правильно учитывать расходы на дизайн упаковки, разработку логотипа, ключевые изображения и товарные знаки. Мы обобщили ответы и оформили их в подробный разбор с примерами, таблицей и ссылками на нормативные документы.

С отчетности за 2024 год действует ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Учет НМА с 2025 года изменился существенно.

Ключевые критерии признания НМА:

• контроль (вы управляете активом);

• ожидаемая экономическая выгода;

• срок использования > 12 мес;

• передача исключительных прав — особенно важно при заказе у подрядчика.

Подробнее — Как бухгалтеру применять ФСБУ 14/2022: практическое руководство.

Если вы заказываете у подрядчика создание логотипа, упаковки или бренд‑концепта, то ключевое условие — передача вам исключительных имущественных прав по договору.

📌 Если права передаются, актив будет использоваться более года и приносит выгоду → признаем НМА, амортизируем.

📌 Если права не передаются (например, просто нарисовали и передали JPEG) → это расходы периода.

Это подтверждает и экспертная консультация на Клерке — Можно ли признать логотип нематериальным активом?.

Покупка прав — это не обязательно чужой бренд. Вы можете заказать дизайн, и если в договоре указано, что подрядчик передает вам исключительные имущественные права (по ст. 1225, 1235 и 1296 ГК), вы получаете право капитализировать результат как НМА.

Если такого пункта нет — вы не контролируете актив в юридическом смысле. Это просто услуга, как реклама или исследование — т.е. расходы.

По ФСБУ 14/2022 вы определяете СПИ самостоятельно, исходя из бизнес-целей и срока действия прав.

Примеры:

• Логотип или товарный знак — 5–10 лет.

• Упаковка, если часто обновляется — 2–3 года.

• Ключевое изображение — 3–5 лет.

Рекомендации по выбору СПИ — в статье Как определить срок полезного использования для НМА.

1. Проверьте договоры — указано ли, что подрядчик передает исключительные имущественные права?

2. Если передает + актив используется дольше года — признаете НМА, иначе — списываете.

3. СПИ выбираете сами, закрепляете в учетной политике или ПБУ‑обосновании.

4. Если стоимость ниже лимита — можно не признавать НМА, а вести забалансовый учет или списывать сразу. Подробнее: Об учете НМА до лимита.

2.1. Исключительные имущественные права на Результат работ передаются Заказчику в полном объеме с момента подписания акта приема-передачи и полной оплаты.

2.2. Заказчик вправе использовать Результат работ любым не запрещенным законом способом, в том числе:

• размещать на сайте, упаковке, рекламных материалах;

• регистрировать как товарный знак или использовать в качестве такового;

• вносить изменения, перерабатывать, адаптировать без согласования с Подрядчиком.

2.3. Подрядчик гарантирует, что Результат работ является оригинальным и не нарушает прав третьих лиц.

На «Клерке» есть генератор учетной политики — по словам эксперта «Клерка» Надежды Камышевой (Над,К), это самый лучший генератор в мире. Он поможет быстро сформировать документ с учетом всех нововведений и требований ФСБУ. Но мы также подготовили для вас вручную готовую формулировку, если нужно вставить только один пункт — про нематериальные активы.

• Заказали логотип, упаковку, брендбук — посмотрите договор: передаются ли исключительные права?

• Если да — актив может быть НМА.

• Если нет — просто расходы периода.

• Срок использования — определяете сами, обычно от 2 до 10 лет.