Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда и как его провести в 2026 году

Внеплановый инструктаж по охране труда — это форма обучения работников требованиям безопасности, проводимая на рабочем месте в связи с изменениями в производственных процессах, законодательстве или иными событиями, влияющими на условия труда.

В отличие от первичного или повторного инструктажа, он носит целевой характер и направлен на оперативное доведение новой или уточненной информации до сотрудников. Инструктаж проводится индивидуально или с группой работников, которых затрагивают изменения. Его объем и содержание определяет работодатель в зависимости от причины.

Согласно п. 16 Правил обучения по охране труда (Постановление № 2464), внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:

• изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессах, использовании сырья и материалов, влияющие на безопасность труда;

• изменения должностных (функциональных) обязанностей работников, непосредственно связанных с производственной деятельностью, влияющие на безопасность труда;

• изменения государственных нормативных требований охраны труда, затрагивающих трудовые функции работника, а также изменений локальных нормативных актов работодателя;

• аварии и несчастные случаи на производстве (включая аналогичные на других предприятиях);

• перерывы в работе более 60 календарных дней;

• выявление нарушений работником требований охраны труда, создавших угрозу жизни и здоровью;

• требование органов государственного надзора (контроля);

• решение работодателя.

Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника (начальник участка, цеха, смены, мастер, бригадир, прораб и т.п.). Это лицо должно само пройти обучение по охране труда в установленном порядке (не реже одного раза в три года) и проверку знаний.

В отдельных случаях (например, при масштабных изменениях) инструктаж может проводить специалист по охране труда. Руководитель организации назначает ответственное лицо приказом.

Порядок проведения внепланового инструктажа включает следующие шаги:

1. Определение необходимости и круга лиц. На основе основания (приказ надзорного органа, акт расследования несчастного случая, изменения в оборудовании и т.д.) составляется список работников, которых нужно проинструктировать.

2. Подготовка документов. Оформляется приказ о проведении внепланового инструктажа, разрабатывается или актуализируется программа.

3. Проведение инструктажа. Инструктор разъясняет новые требования, демонстрирует безопасные приемы работы. Используются наглядные пособия, инструкции, видеоматериалы.

4. Проверка усвоения материала. Проводится устный опрос или тест (обязательно в ряде случаев).

5. Оформление результатов. Запись в журнал регистрации инструктажей, подписи инструктируемого и инструктора.

Правильное документальное сопровождение — обязательное условие. Ниже перечислены ключевые документы.

Это может быть служебная записка, акт расследования несчастного случая, уведомление о вступлении в силу нового нормативного правового акта, предписание государственной инспекции труда или иной документ, подтверждающий причину.

Приказ — основной распорядительный документ. В нем указываются причина, список работников, ответственный за проведение, сроки и программа.

Программа разрабатывается с учетом конкретной причины. Она включает перечень вопросов, которые необходимо довести до работников: новые требования, безопасные методы работы, разбор происшествий и т.д.

Результаты фиксируются в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Обязательные графы: дата, ФИО работника, должность, вид инструктажа, причина, подписи инструктируемого и инструктора.

Проверка знаний после внепланового инструктажа рекомендуется и в ряде случаев обязательна (п. 23 Правил № 2464). Форма проверки (устный опрос, тест, практическая демонстрация) определяется работодателем.

Результаты проверки также фиксируются в журнале. В случаях, связанных с авариями или грубыми нарушениями, может потребоваться внеплановая проверка знаний в комиссии.

• Ведите учет всех инструктажей в электронном или бумажном виде с возможностью быстрого поиска.

• Регулярно актуализируйте локальные нормативные акты (положение об обучении по охране труда).

• Используйте современные инструменты: электронные журналы, обучающие платформы и видеоинструкции для повышения эффективности.

• При масштабных изменениях рассмотрите возможность замены внепланового инструктажа на внеочередное обучение с проверкой знаний.

Соблюдение требований к внеплановому инструктажу по охране труда — не формальность, а вклад в безопасность коллектива и снижение профессиональных рисков.