Как оформить перевод с совместительства на основное место работы

Для перевода необходимо заявление сотрудника в свободной форме с просьбой перевода на основное место работы с конкретной даты (не раньше дня увольнения с основного места).

Основной документ — дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают:

• дату, с которой работа становится основной;

• режим работы;

• условия оплаты труда;

Условие о совместительстве в допсоглашении исключают.

Дальше необходимо издать приказ о том, что с указанной даты работа считается основной. Унифицированной формы соглашения нет, можно составить его в произвольной форме с обязательными реквизитами:

• дата;

• ФИО;

• должность;

• дата изменения статуса;

• основание.

В бумажной трудовой книжке стоит сделать записи:

1. Если была запись о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места стоит указать:

   «Работа в должности … стала основной с [дата]».

2. Если данных о совместительстве не было, то сначала стоит внести запись о приеме на работу по совместительству с указанием периода, а затем отметить, что работа стала основной.

В 1С: ЗУП для перевода используют документ «Кадровый перевод». На вкладке «Главное» вид занятости меняют на «Основное место работы» и переводят сотрудника на полный график.

Для увеличения количества занимаемых ставок, включите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и введите значение в поле «Количество ставок».

Место работы при этом не меняется и остается прежним.

После оформления перевода стоит подать ЕФС-1 с подразделом 1.1. ЕФС подают с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». Срок — не позже 25-го числа месяца, который следует за месяцем издания приказа.