Финансы на маркетплейсах: как быстро оценить прибыльность магазина через сервисы аналитики

И сегодня я покажу, как связка аналитических, финансовых данных и нейросетей упрощает жизнь не только селлерам и их менеджерам, но и бухгалтерам и тем, кто вообще хоть как-то связан с финансами. 

Первая главная мысль — оборот не равен прибыли. Сейчас уже не модно хвастаться: «У меня оборот 5 миллионов на маркетплейсе или 10 миллионов». Кто хоть немножко понимает, как устроена система, скажет: «Это здорово, что такой оборот. А какая чистая прибыль?».

И на самом деле можно удивляться, когда человек говорит: «У меня оборот 10 миллионов в месяц, но чистая прибыль, к сожалению, -500 тысяч». И таких кабинетов я видел сам лично немало, разбирал их финансовую составляющую. Я натыкался на то, что у продавца огромные обороты, а чистая прибыль — отрицательная.

Поэтому важно отслеживать и понимать, когда товар продается и когда — нет. Вот так выглядит финансовый отчет Wildberries. 

Отчеты постоянно меняются и переименовываются, поэтому нормально с ними работать очень тяжело. Ну, просто невозможно, как тяжело. 

Я обожаю Excel таблицы и часто сам вручную их сводил. Я делал такие таблицы, и мы встречались с крупными селлерами, да и с маленькими, и я обучал их, как через Excel сводить это все в единый отчетик. Это просто как было раньше. Было два формата.

Первый — ручной, когда мы прописывали весь финансовый отчет, потом сводили его, подставляли артикулы, чтобы посчитать себестоимость. Честно, занятие было удручающее, как только артикулов становилось больше 10 штук. 

Wildberries начал помогать и вводить некоторую финансовую аналитику в свою экосистему. Выглядит это прикольно. Мне еще очень понравилось, что в аналитике есть прям отдел финансов. 

Вроде замечательно, но только там нет и половины важных вещей. Там нельзя указать себестоимость пока что, посчитать некоторые налоги.

И почему это плохо? А потому что картинка вроде есть — затраты, логистика, штрафы. Но общей сути там не увидеть. Вы не можете с уверенностью сказать, что вы точно сейчас работаете в плюс.

Сейчас я просто покажу, как это все устроено, а потом покажу, как упростить свою жизнь. Вот так это примерно выглядит. 

Когда вы подгружаете API-ключи, которые связывают кабинет Wildberries с нашим сертифицированным сервисом, вы получаете много чего: учет себестоимости, ее изменения, затраты, которые есть на маркетплейсе. Конечно же вы увидите свою налоговую нагрузку, если вы правильно ее внесете, и рекламу.

Ни для кого не секрет, что реклама — это одна из самых высоких затрат при работе с маркетплейсами. Многие рассказывают про долю рекламных расходов, там, 5-6%, но на самом деле мы видим общую картину, и у нас много подключенных селлеров.

К сожалению, далеко не у всех такие прекраснейшие цифры. Именно поэтому мы собрали этот финансовый отчет, чтобы вы видели полную картину. 

Налоги — это та большая боль, с которой мы сейчас все сталкиваемся, потому что постоянно меняются налоговые режимы, процедурки, вот поэтому их очень важно правильно учитывать.

И совсем недавно мы добавили полноценный блок, в который можно не только внести свою налоговую нагрузку и выбрать систему налогообложения, но можно еще поставить дату — с какого периода это началось.

Это очень важный момент, потому что многие, когда в Excel таблички делают, мучаются — тяжело по периодам все это вносить. Здесь вам нужно один раз внести, когда у вас налоги меняются, и уже посмотреть на полную картину, и вся финансовая модель пересчитается, и все показатели вы увидите. Вы увидите маржинальность по каждому товару, артикулу, по каждому даже складу можно посмотреть, как поменяется вся эта система, просто добавив новый налог. 

Таблицы — это конечно замечательно. Но сейчас это настолько устаревшая технология, которая просто отнимает много времени. Плюс одна маленькая ошибка полностью перекроет всю работу. Да, и вы можете даже видеть неполную картину. 

Вот буквально на днях человек меня уверял, что у него по Excel табличкам все замечательно. Я смотрю в кабинете, а там плохо. И я говорю: «Нет, не очень все хорошо». Он говорит: «У меня в автоматической таблице все хорошо». И мы долго разбирали, что у него комиссия уже как месяц изменилась — выросла на 8 пунктов. 

И он даже этого не знал, потому что в табличке комиссия старая стоит. Не замечал, что на самом деле уже 8% он как бы теряет. Кто-то скажет: «Подумаешь 8%», но на самом деле у него чистая прибыль была 6 или 7%, и он начал торговать в минус. Поэтому на больших объемах — это все их деньги. 

Эквайринг например, на Wildberries сейчас сильно вырос. Многие не знают, но он сейчас достигает космических сумм — не 1%, не 2%, а даже 3%, особенно если там по WB-кошельку люди покупают, что нелогично. 

Он проводится у нас по трем важным моментам. Первый — по выручке. Второй — по чистой прибыли. Третий — по динамике продаж. Что замечательно, потому что вы видите не только, какой товар много выручки приносит, но еще и какой приносит много чистой прибыли. 

Главное — правильно занести себестоимость и много других показателей. Вот на этой табличке мы видим, что 5% у нашего топового товара. По чистой прибыли он приносит 5,5%, по выручке —4% занимает среди других товаров. Тут их довольно-таки много, поэтому это очень хорошее значение, и он в А-сегменте во всех трех показателях.

Мы это подсвечиваем, все это понятно. И, конечно, можно все это по периодам сравнивать. Почему это так важно?

Потому что может быть и такая картина, когда у нас самый опасный товар — тот, который хорошо продается, и регулярно продается в минус. И масштабировать такие товары очень опасно, потому что вы масштабируете убыток. 

Те, кто закупились сейчас верхней одеждой и планируют ее продавать как раньше — осенью, там ценники нужно в 5 раз увеличивать, если считать по прошлому. И вот пример — товар по выручке на первом месте в А-сегменте, но по чистой прибыли он в минусе. Выручка классная, делает 4,6% — это много, но при этом чистой прибыли нет, там колоссальный минус.

Как это заметить? Вы просто в фильтре ставите «Товар по чистой прибыли, C-сегмент», и видите все товары из красной зоны. И что? И видите картину, и начинаете что-то делать. Дальше у вас есть 80 показателей, которые вы можете раскрыть и посмотреть — где красная зона. 

Бизнес на маркетплейсах — супероцифрованный продукт, и там зарабатывают только те, кто умеет все считать, потому что сотни показателей есть, и их нужно оцифровать, привести в порядок и понять: где косяки, где маркетплейс забирает себе слишком много, и где это нужно исправить, чтобы хоть что-то себе оставить.

Раньше этого можно было не делать — не было рекламы, дорогой логистики, все работало само, и было хорошо. Сейчас это взрослый полноценный бизнес, такой же, как другой, но с маленькой преференцией, что вы можете все посчитать. 

Но есть классный инструмент, который встроен прямо в финансовую аналитику — это сравнение периодов. Те, кто любит таблички, это оценят. 

Вы выбираете период, который хотите сравнить, нажимаете «Сравнить». Сервис пришлет вам полный подробный анализ. Здесь видно себестоимость, комиссии, эквайринг, хранение, рекламу, и сравнение с периодом в циферках.

Зелененькое — хорошо, красненькое — плохо. И когда вы увидите какую-то ситуацию, например, вы открываете магазин и видите: что-то не так. Включаете сравнение периодов — текущая неделя с прошлой и начинаете смотреть, где просадка. Увидели просадку в рекламе — пошли. Увидели просадку в комиссии или в логистике — пошли разбираться, может быть, у вас какие-то перемены произошли и так далее. 

Но это на самом деле занимает пару минут, если вы умеете заполнять Excel табличку. Цифры есть, а что дальше? Мы поняли, что просто кучи данных недостаточно, ведь хочется понять: когда заканчивается товар, когда его поставлять, какая реклама съедает бюджет, почему какая-то прибыль просела. В этом помогают нейросети.

Я не очень люблю словосочетание «искусственный интеллект», потому что не существует еще искусственного интеллекта. Есть просто нейросети, которые прикольно работают, усиливают вас и ваши способности. 

Любая нейросеть— это экзоскелет мышления. Если вы с чем-то разбираетесь, например, в финансах, и вы бухгалтер, имея с собой ChatGPT, Сlaude, даже DeepSeek, вы сможете усилить свои навыки и быстрее в этом всем разбираться.

Я считаю, что должен быть человек, который разбирается в цифрах, может посмотреть на отчет нейросети и сказать: «Да, это круто, все структурировано, я могу это отправить». А человек, кто в этом не разбирается, скорее всего, просто перешлет и даже не задаст правильный вопрос. 

ИИ-консультант — это та фишка, которая у нас есть. Она подсвечивает риски, сравнивает периоды, дает действия, подсказывает — что вообще хорошо, а что плохо. Но в чем смысл? В том, что иметь нейросети — это здорово, но уметь с ними обращаться, правильно задать вопросы, давать им данные — это уже отдельная история. 

Поэтому финальный вывод такой: оборот не равен прибыли. Один убыточный товар может убить весь ваш результат. Видел такие картины не раз. И аналитику цифр важно совмещать с нейросетями, потому что они хороши в обработке большого количества данных, информации. 

И когда вы будете каждый день общаться с нейросетью, давать ей данные магазина, она будет каждый раз знать: что как происходит, куда утекает. Останется это просто правильно интерпретировать и на основе этих данных, цифр, выводов, принимать какие-то решения.

Бухгалтеры вынуждены все время держать руку на пульсе и быстро адаптироваться к новым реалиям. Чтобы разложить все по полочкам удобно пользоваться Клерк.Системой — в подписке выходят разборы законов, мини-курсы, вебинары и конспекты к ним.

Подписчики также получают доступ к базе консультаций и могут задать вопросы по интересующей теме практикующим экспертам.

Вы можете оформить подписку на месяц за 1 190 рублей (14 280 руб. в год) или купить сразу годовой тариф за 11 400 рублей вместо 14 280 рублей.

Выбрать тариф

Заручитесь информационной и экспертной поддержкой с подпиской на Клерк.Систему, чтобы работать спокойно и уверенно по новым правилам весь год!