Можно ли предоставить директору подотчетные средства для расчета за товары

Предоставить средства для расчета можно, но важно правильно оформить их выдачу. Для этого необходимо издать приказ руководителя, в котором должна отражаться цель «на закупку товаров у физических лиц», сумма и срок, до которого нужно отчитаться. 

После оплаты директор сдаст авансовый отчет и приложит к нему закупочный акт. Эти документы понадобятся для принятия расходов к учету.

В закупочном акте должны быть указаны реквизиты компании (ИНН, подписи уполномоченных лиц, название компании), а не только физического лица. Юридически руководитель действует от имени организации.

После получения оплаты физлицо должно подтвердить факт получения средств. Это можно сделать с помощью расписки или отметки о произведении расчета в закупочном акте.