Как отражать в бухгалтерском учете излишки основных средств

Ставить оборудование на забалансовый учет нельзя, так как по правилам бухгалтерского учета излишки нужно оприходовать — отразить в балансе.

По правилам ФСБУ 28/2023 излишки оценивают по справедливой стоимости на дату инвентаризации. По п. 2 ст. 250 НК в налоговом учете стоимость излишков включают в состав внереализационных доходов.

Если оборудование старое и прямых рыночных цен на него нет, то можно использовать иные документально подтвержденные данные для определения справедливой стоимости:

• справки от поставщиков или производителей аналогичных станков;

• данные из открытых источников (СМИ, аналитические обзоры);

• заключение независимого оценщика.

Если оборудование можно сразу использовать в работе, то его ставят на счет 01. Если для приведения в рабочее состояние нужна модернизация, то сначала объект отражают на счете 08, а после завершения вложений переводят на счет 01. Одновременно в аналогичной сумме признают прочий доход.