Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Что указывать в транспортной накладной
Если покупатель забирает товар самостоятельно без привлечения транспортной компании, то накладную не оформляют. Договора перевозки нет, а факт передачи товара фиксируют в УПД и путевом листе.
Транспортная накладная нужна, если для самовывоза покупатель нанимает перевозчика. Тогда грузоотправителем будет покупатель, ведь именно он заключает договор перевозки. Это правило следует из ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Подписка Клерк.Школа дает доступ ко всему каталогу курсов «Клерка» сразу: не нужно искать и оплачивать обучение под каждую отдельную задачу, достаточно открыть нужную тему. Видеолекции, конспекты, тесты, шаблоны документов и сертификат в одном месте. Подключить подписку.
Что указывать в УПД
В УПД на практике чаще всего в качестве грузоотправителя указывают поставщика, так как именно с его склада осуществляют отправку.
При этом можно указывать в УПД и покупателя — такое расхождение не считается критичной ошибкой и не может служить основанием для отказа в вычетах НДС. Но только если остальные реквизиты позволяют однозначно идентифицировать стороны, товар и сумму налога по п. 2 ст. 169 НК.