Как правильно заполнить удостоверение по электробезопасности и сколько оно действует

Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках — это документ установленного образца, формы которого приведены в приложениях к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным Приказом Минтруда № 903н от 15.12.2020.

Оно имеет твердую обложку темно-вишневого цвета размером 95×65 мм. На лицевой стороне тисненая надпись «Удостоверение».

Внутри — несколько страниц для фото, персональных данных, сведений о допуске и результатов проверок знаний.

Удостоверение выдается после успешного прохождения проверки знаний правил работы в электроустановках. Для этого работник:

1. Проходит обучение (в учебном центре или внутри организации).

2. Сдает экзамен комиссии по проверке знаний.

3. Получает протокол с результатами.

4. На основании протокола работодатель оформляет и выдает удостоверение.

Первичная проверка проводится при приеме на работу, связанную с эксплуатацией электроустановок. Далее — в установленные сроки (обычно 1 раз в год или 1 раз в 3 года в зависимости от категории персонала).

Заполнение удостоверения — ответственность работодателя. Обычно это делает:

• специалист, ответственный за электрохозяйство;

• работник службы охраны труда;

• председатель или члены комиссии по проверке знаний.

Подпись ставит работодатель (или лицо, уполномоченное им) и председатель комиссии. Работник расписывается в получении документа.

Все записи вносятся разборчиво, без сокращений, шариковой ручкой или типографским способом. Исправления не допускаются — при ошибке оформляют новое удостоверение.

На первой странице размещают:

• номер удостоверения (по журналу учета);

• наименование организации и структурного подразделения;

• дату выдачи;

• фотографию работника (3×4 см);

• подпись работника;

• печать организации (при наличии).

На второй странице указывают:

• фамилию, имя, отчество работника;

• должность;

• категорию персонала («допущен в качестве»): административно-технический, оперативный, оперативно-ремонтный, ремонтный, диспетчерский или вспомогательный;

• напряжение электроустановок.

Здесь же ставится подпись руководителя или ответственного за электрохозяйство.

Начиная с третьей страницы заполняется таблица результатов проверки знаний. В нее вносят:

• дату проверки;

• причину (первичная, очередная, внеочередная);

• присвоенную группу по электробезопасности;

• общую оценку;

• дату следующей проверки;

• подпись председателя комиссии.

Каждая последующая проверка знаний добавляется новой строкой.

Если работнику разрешены специальные работы (работы на высоте, под напряжением, испытания и измерения и т.п.), соответствующие записи вносят в отдельные разделы удостоверения. Указывают вид работ, дату допуска и подпись ответственного лица.

Удостоверение подлежит замене в следующих ситуациях:

• изменение должности работника;

• смена фамилии, имени или отчества;

• переход на новое место работы (в другую организацию);

• изменение уровня напряжения электроустановок;

• утеря или порча документа;

• реорганизация или изменение наименования организации;

• перерыв в работе по специальности более 6 месяцев (требуется повторная проверка знаний).

После замены старое удостоверение изымается, а сведения о новом документе вносятся в журнал учета проверки знаний.