Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Нужно ли удерживать НДФЛ и страховые взносы
Учет зависит от персонификации. Если работодатель может определить, на какую сумму питается конкретный сотрудник, то стоимость питания признается доходом в натуральной форме. С этой суммы необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
В учете стоит создать начисление с типом «Доход в натуральной форме». В расчетном листке сумма появится справочно, но на руки сотрудник ее не получит — она нужна только для налогооблагаемой базы.
Если персонифицировать расходы нельзя, то у сотрудников не возникает дохода. Тогда НДФЛ и страховые взносы не начисляют, а в расчетных листках и зарплатных документах эту стоимость не выделяют.
В подписке Клерк.Система — ежедневные разборы новых законов, инструкции для бухгалтеров, доступ к правовой базе, мини-курсам, вебинарам, консультациям экспертов и ИИ без VPN. Выбрать тариф.
Как снизить риск претензий от ФНС
ФНС периодически доначисляет НДФЛ организациям, которые могли организовать персонифицированный учет, но не сделали этого.
Чтобы снизить риск претензий порядок оплаты питания нужно закрепить во внутренних документах — трудовом или коллективном договоре, локальном акте или в положении об оплате труда.
Если эти расходы планируют учитывать в базе по налогу на прибыль, то нужно обеспечить персонифицированный учет.
Комментарии
2Помню на семинаре А. Н. Медведев (еще лет 20 назад) как раз про такой случай поведал, когда налоговики потребовали расходы на такое питание разбросать на всех сотрудников поровну, и НДФЛ со всех удержать.
Один возмутился, что он, как правоверный мусульманин (или иудей) практически и не питается это пищей.
Второй (диабетик) тоже обратился с письменной жалобой, что он, кроме овощного салата, больше ничего не потребляет.
Третий тоже, по какой-то причине, против высказался.
Доказали, что вести персонифицированный учет, кто что съел, и на какую-сумму, невозможно.
Ежедневный фуршет для сотрудников, это ли не мечта бухгалтера.