Упрощенная ликвидация: когда возможна, нужно ли сдавать баланс и в какой срок направлять отчетность

Право на упрощенную ликвидацию возникает, если организация соответствует этим требованиям:

• сведения об организации включены в реестр МСП;

• компания не платит НДС или освобождена от его исчисления и уплаты;

• у организации нет кредиторской задолженности перед бюджетом, работниками и другими третьими лицами;

• в ЕГРЮЛ нет записей о недостоверности сведений;

• налоговая отчетность предоставляется регулярно;

• у организации нет в собственности недвижимого имущества и транспорта;

• компания не находится в процессе ликвидации, реорганизации, исключения из ЕГРЮЛ по решению ФНС, уменьшения уставного капитала, банкротства.

При упрощенной ликвидации промежуточный ликвидационный баланс не составляют. Его могут сформировать для внутренних целей, но сдавать его не нужно.

В ст. 21.3 ФЗ от от 08.08.2001 № 129-ФЗ указано, что в условиях упрощенной ликвидации предоставлять баланс не требуется. Все зависит от конкретной налоговой — где-то его требуют, а где-то — нет. Этот момент стоит уточнить в своей инспекции.

Всю отчетность нужно сдать не позднее чем за один рабочий день до истечения 3-х месяцев со дня публикации решения в Вестнике государственной регистрации.

Текущую отчетность сдают в обычном порядке. Например, если ликвидация будет в октябре, то за 9 месяцев сдают обычную отчетность — РСВ, ЕФС-1 с разделом 2, 6-НДФЛ (если были выплаты физлицам) и уведомление об исчисленном налоге по УСН (если есть к начислению).

За несколько дней до ликвидации сдают отчетность с ликвидационными кодами. В 6-НДФЛ включают справки 2-НДФЛ как в годовом расчете.

За 3—5 дней до ликвидации сдают ЕФС-1 с разделом 1.1 об увольнении директора и других работников, если они есть. Также подают раздел 1.2 формы о стаже всех работников, которые работали в 2026 году. В этот же срок сдают декларацию по УСН с ликвидационным кодом.