Екатерина МалыхинаРедактор Клерк.ру
Когда оформляют приказ на удержания из заработной платы
Возникновение необходимости забирать часть дохода работника регулируется законодательством. Основанием для издания такого приказа служат конкретные ситуации, перечисленные ниже:
Неверно произведенные выплаты. Сюда относятся излишне выданные суммы вследствие арифметических ошибок или ошибочного применения формул расчета.
Возврат подотчетных средств. Это касается командировочных расходов или авансов, которые работник не использовал и не вернул.
Неотработанный аванс. Деньги за будущий период отработки, которые были выплачены излишне из-за отсутствия работы у сотрудника (например, по болезни).
Материальный вред. Сумма фактического ущерба, причиненного работодателю работником. Важно отметить, что упущенная выгода не подлежит взысканию.
Излишне выплаченные пособия и отпускные. Ошибки при расчете выплат или ситуации, когда сотрудник увольняется в момент выплаты.
Клерк.Система — это рабочее пространство бухгалтера для ежедневных задач
Календарь отчетности и налогов, разборы правовых норм, записи вебинаров, СПС, ИИ без VPN — в едином удобном интерфейсе.
Систематизируйте свои знания, чтобы не упустить ничего важного.
Что обязательно должно быть в документе
Для обеспечения законности процедуры необходимо соблюсти три ключевых момента:
Прозрачность оснований. Четко указывают характер удерживаемой суммы и причины ее списания.
Соблюдение сроков. Удержание производят не позднее одного месяца со дня окончания срока для возврата аванса или погашения долга (ст. 137 ТК). В приказе стоит указывать конкретную дату начала отсчета этого периода.
Личное согласие работника. Наличие письменного подтверждения воли сотрудника на удержание, даже если такое согласие уже есть в уведомлении об излишней выплате.
К основному документу обычно прикладывают докладную записку бухгалтера с подтверждением факта ошибки или ущерба и само письмо-уведомление для самого сотрудника.
Какие бывают удержания из заработной платы и как их оформляют — рассказывали в статье.
Приказ об удержании из заработной платы работника: образец 2026 года
Ниже приведена типовая структура документа, которая позволяет избежать претензий со стороны трудовой инспекции и судов.
Блок документа | Обязательные реквизиты |
|---|---|
Шапка | Полное наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес, место издания документа |
Заголовок | Слово «Приказ», регистрационный номер, дата составления |
Преамбула | Ссылка на статью ТК (137 или 138), основание для действия (заявление, акт, записка) |
Тело приказа | ФИО сотрудника, должность, сумма удержания цифрами и прописью, период начисления |
Распорядительная часть | Поручение бухгалтерии произвести списание в кассу или на расчетный счет; поручение об ознакомлении сотрудника; возложение контроля исполнению на ответственного лица |
Подписи | Руководителя организации, главного бухгалтера и самого работника |
Лимиты: какой процент можно удержать
Размер списаний строго регламентирован ст. 138 ТК. Превышение установленных границ будет нарушением закона.
Максимальные размеры удержаний по ст. 138 ТК
Вот какие лимиты указаны в ст. 138 ТК:
20% — стандартный лимит при удержании за счетную ошибку, неотработанный аванс или долг за отпуск.
50% — общий предел для исполнения судебных актов и исполнительных листов (кроме алиментов).
70% — максимальная сумма для взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью или ущерба от преступления.
Важное условие: одновременное применение удержаний по инициативе работодателя и по исполнительным документам не допускается, если совокупность составит более 50% дохода работника.
Особенности добровольного распоряжения заработком
В ситуациях, когда удержание инициируется самим сотрудником по его письменному заявлению, ограничения ст. 138 ТК не действуют. Работник вправе самостоятельно определить сумму и назначение платежа (например, кредитное обязательство или благотворительность), даже если это составляет до 100% чистого дохода после вычета НДФЛ.
При поступлении исполнительных документов сначала производятся списания по ним, остаток перечисляется по заявлению сотрудника.