Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Можно ли предусмотреть выдачу денег под отчет на срок до 1 года
Организация вправе в своем локальном акте установить порядок и максимальный срок выдачи денег под отчет. В нормах НК нет прямого запрета в виде лимита дней на выдачу денег. Однако длинные сроки могут привести к налоговым и экономическим рискам.
На курсе профессиональной переподготовки «Профессия Главный бухгалтер» научитесь вести учет компании целиком: проводить операции в 1С, закрывать периоды, готовить отчетность, находить и исправлять ошибки, отвечать на требования ФНС.
Практические задачи можно отрабатывать в симуляторе 1С, а отдельный модуль посвящен применению искусственного интеллекта в работе бухгалтера. После обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке с внесением сведений в ФИС ФРДО.
Цена со скидкой 13%: 65 000 ₽ вместо 75 000 ₽.
Как снизить риски
Чем дольше срок выдачи, тем выше риск, что ФНС посчитает расходы неподтвержденными или квалифицирует операцию как беспроцентный заем. Чтобы снизить риски необходимо:
В приказе четко прописать: подотчетное лицо, цель выдачи, максимальную сумму, форму заявления и выдачи, сроки подачи авансового отчета и перечень подтверждающих документов.
Обязательно зафиксируйте конкретный срок для сдачи авансового отчета и возврата излишков — чем короче, тем меньше риск претензий. Для длительных сроков объясните необходимость и основания.
Укажите, в каких случаях и на каких основания организация вправе удержать суммы, по которым работник не отчитался.
Проконтролируйте, чтобы были первичные документы, которые подтверждают обоснованность операции и ее связь с деятельностью организации.