Учет маркетплейсов в 2026 году: проводки, агентские схемы, сверка, НДС и доходы — полный разбор для бухгалтера

Отношения продавца с маркетплейсом чаще всего строятся по агентской модели: продавец — принципал, площадка — агент или комиссионер. Это закрепляется в договоре комиссии (гл. 51 ГК) либо агентском договоре (гл. 52 ГК).

На практике это означает:

• Доход признает продавец, а не площадка. Маркетплейс лишь исполняет поручение по продаже, организует доставку, хранение и т. д.

• Право собственности на товар переходит покупателю, а не площадке. Поэтому передача товара на склад маркетплейса — это не реализация, а перемещение на ответственное хранение или отгрузка под реализацию.

• Расчеты проходят через площадку, но деньги, полученные от покупателя, по сути — выручка продавца, даже если маркетплейс удерживает комиссию, логистику и штрафы до перечисления.

Важно: разные площадки используют разные схемы. Например, Яндекс Маркет может выступать как витрина и платежный агент, а Ozon и Wildberries — как комиссионеры. Условия нужно смотреть в оферте и закреплять в учетной политике.

Доходом для целей налога на прибыль (или УСН) признается полная сумма, уплаченная покупателем за товар, без вычета комиссий и расходов площадки.

Почему это критично: если в учете отразить только сумму, поступившую на расчетный счет, налоговая увидит занижение выручки, особенно с учетом автоматического обмена данными площадок с ФНС.

Пример: покупатель заплатил 12 000 ₽ (в том числе НДС 2 000 ₽), маркетплейс удержал комиссию 1 200 ₽ и перечислил продавцу 10 800 ₽. Для учета:

• Выручка = 12 000 ₽

• Расходы (комиссия) = 1 200 ₽

Ключевое изменение 2026 года — порог НДС для продавцов на УСН. Если годовой доход превысит 20 млн рублей, возникает обязанность начислять и платить НДС.

Варианты ставок при превышении порога:

• 5% — без права вычета входного НДС, применяется при доходах до 250 млн ₽

• 7% — без права вычета, применяется при доходах от 250 до 450 млн ₽

• 10% или 20% — с правом вычета входного НДС (если продавец готов вести полноценный НДС-учет)

Выбор ставки фиксируется минимум на 12 кварталов.

Для ОСНО правила стандартные: начисляем НДС с каждой продажи по ставке 10% или 20% (в зависимости от категории товара).

Рассмотрим продажу товара через маркетплейс по агентской схеме. Себестоимость товара — 7 000 ₽, цена продажи — 12 000 ₽ (НДС 2 000 ₽), комиссия площадки — 1 200 ₽ (в т. ч. НДС 200 ₽).

Рекомендация: откройте к счету 76 отдельные субсчета: «Расчеты за товары», «Расчеты по вознаграждению», «Расчеты по доп. услугам». Это упростит сверку и формирование актов.

В зависимости от условий оферты площадка может предоставлять:

• Отчет комиссионера (агента) о продажах

• УПД на вознаграждение и услуги (логистика, хранение, реклама)

• Акты по дополнительным услугам

• Корректировочные документы при возвратах

• Сверять суммы продаж, возвратов и удержаний с первичными документами.

• Фиксировать даты отчетов — они определяют момент признания дохода.

• При расхождениях запрашивать детализацию и сохранять переписку.

С 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны передавать данные в ФНС (при наличии согласия продавца). Это значит, что расхождения между отчетом площадки, вашим учетом и декларацией становятся видимыми налоговой.

• Начальное и конечное сальдо по расчетам

• Суммы продаж и возвратов

• Удержанную комиссию и стоимость услуг (логистика, хранение)

• Штрафы, компенсации, промоакции и скидки за счет продавца

• Задолженность на конец периода

1. Уменьшается выручка — на сумму возврата (сторнируется проводка Дт 62 Кт 90).

2. Корректируется НДС — через корректировочный счет-фактуру или универсальный корректировочный документ (УКД).

3. Восстанавливается товар — либо на склад продавца, либо остается на складе маркетплейса (зависит от условий).

4. Меняется задолженность — маркетплейс уменьшает сумму к перечислению либо возвращает удержанные средства.

Если возврат произошел в другом налоговом периоде, корректировку нужно отразить в периоде возврата и подать уточненную декларацию при необходимости.

• Признание доходом только суммы на счете. Это занижает выручку и приводит к доначислениям.

• Игнорирование возвратов. Возвраты уменьшают доход и НДС — их нужно отражать своевременно.

• Смешивание схем разных площадок. Условия оферты могут отличаться, поэтому проводки и учет нужно адаптировать.

• Некорректное отражение скидок и акций. Важно понимать, за чей счет предоставлена скидка — продавца или площадки.

• Отсутствие субсчетов к 76. Без детализации сложно контролировать расчеты и проходить сверку.

Если вы используете 1С:

• Настройте учетную политику под применяемую ставку НДС.

• Используйте документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» — он автоматизирует часть проводок.

• Настройте загрузку отчетов маркетплейсов (через API или файлы) — это снизит риск ошибок при ручном вводе.

• Регулярно формируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 76 с детализацией по субсчетам.

• Обмен данными с ФНС. Площадки передают сведения о продажах и расчетах. Будьте готовы обосновать расхождения.

• Контроль лимитов по УСН. Следите за накопленным доходом, чтобы вовремя подготовиться к переходу на НДС.

• Актуализация учетной политики. Закрепите применяемые схемы, субсчета и порядок сверки.