Сверка с ФНС и СФР перед Новым годом: чек-лист, чтобы закрыть год без сюрпризов

Сверка помогает выявить расхождения: где-то в вашей учетной системе могла закрасться ошибка, а где-то данные в госорганах обновились с задержкой. Обнаружив нестыковки заранее, вы успеете их исправить до того, как ФНС или СФР инициируют проверку или выставят требование. 

• Подготовьте базу. Сформируйте оборотно-сальдовые ведомости (например, по счету 68.90 для ЕНС) с детализацией по дням. Убедитесь, что все платежные поручения и уведомления отражены корректно. 

• Запросите данные у ФНС. Подайте заявление. Его можно отправить электронно (через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС) — ответ придет быстрее (в течение 3 рабочих дней), либо на бумаге (лично, через МФЦ или почтой; срок — 5 рабочих дней). В заявлении укажите период, КБК (можно выбрать все или конкретные) и способ получения акта. 

• Сопоставьте данные. Сравните цифры из акта ФНС с вашими записями.

• Разберитесь с расхождениями. Если нашли нестыковку, проверьте первичные документы, уведомления и фактические платежи. Если уверены, что правы, зафиксируйте разногласия: в бумажном акте можно вписать свои данные в специальную графу, а в электронном — отправить пояснения через личный кабинет или ТКС, приложив подтверждающие документы. 

• Инициируйте запрос. Подайте заявление в СФР. Форма не утверждена жестко — можно составить в произвольном виде, но обязательно укажите реквизиты плательщика, период сверки и способ получения ответа. 

• Получите акт сверки. СФР сформирует документ и направит его вам (электронно через ТКС или в личный кабинет). 

• Проведите детальную проверку. Сопоставьте данные фонда с вашими регистрами.

• Взносы на травматизм. СФР администрирует их отдельно от единого тарифа (который контролирует ФНС). Сверьте правильность исчисления и уплаты. 

• Расходы на пособия. Убедитесь, что сведения для назначения больничных, пособий по беременности и уходу за ребенком полны и достоверны. С июля 2026 года СФР активнее использует данные из индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) застрахованных лиц, поэтому проверьте, совпадают ли ваши записи с тем, что есть в фонде. 

• Подтверждение ОКВЭД. Убедитесь, что заявленный основной код деятельности соответствует фактической. Если есть расхождение, тариф могут пересмотреть. 

• Новые формы документов. С 1 июля 2026 года действуют обновленные формы документов при проверках (утверждены Приказом СФР № 652 от 29.05.2026). При сверке и в случае разногласий ориентируйтесь на них. 

• КЭП для ЭДО. Если обмениваетесь документами электронно, проверьте сертификаты УКЭП. С сентября 2026 года СФР принимает только те сертификаты, в которых одновременно присутствуют три параметра: keyAgreement (согласование ключей), dataEncipherment (шифрование данных) и keyEncipherment (шифрование ключа). Если в вашем сертификате какого-то из них нет — перевыпустите его до конца года, иначе фонд отклонит отчетность. 

• Не тяните до последнего. Начните сверку за пару недель до конца года — так у вас будет время на исправления. 

• Используйте инструменты. Если работаете в 1С или другой учетной системе с модулем отчетности, часто есть встроенные функции для запроса сверок и автоматического сопоставления данных — это сильно экономит время. 

• Сохраняйте доказательства. Все пояснения, акты, переписку и подтверждающие документы сохраняйте — они могут пригодиться при дальнейших разбирательствах.