Налоговые проверки

Нет директора – нет и штрафа, отсюда следует...

Вы опоздали с подачей сведений о новом паспорте руководителя? Вообще-то за это штрафуют. Однако санкций можно избежать.

Вы опоздали с подачей сведений о новом паспорте руководителя? Вообще-то за это штрафуют. Однако санкций можно избежать.

Обменять старые паспорта на новые обязаны все граждане РФ. По идее это надо было сделать еще в прошлом году, но недавно срок обмена продлили до 1 июля 2004 года. Если вдруг ваш руководитель получил новый паспорт, вы должны сообщить об этом в налоговую инспекцию. Этого требует статья 5 Закона РФ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Подать новые паспортные данные необходимо в налоговую инспекцию по форме № Р 14001. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439. Причем необходимо уложиться в срок – три дня с момента, когда директор получил новый паспорт.

За опоздание на бухгалтера или руководителя могут наложить штраф в размере 5000 рублей. Об этом говорится в статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях, посвященной нарушениям законодательства о госрегистрации.

Отметим, что до 2004 года штрафовали по другой статье – 19.7 КоАП «Непредставление сведений (информации)».

Забыли сдать сведения – увольте директора

Однако директора порой забывают, что о новом паспорте надо сказать бухгалтеру. Да и сами бухгалтеры зачастую пропускают трехдневный срок, чтобы сообщить о нем налоговым инспекторам. Неужели придется платить штраф?

Отвечаем: не совсем так, есть способ уйти от него. Он простой. Надо создать видимость того, что директора, у которого сменился паспорт, какое-то время на фирме не было. А после того, как он якобы появился, бухгалтер сразу же подал сведения о паспорте.

Сделать это можно, формально уволив директора задним числом. А в день, когда бухгалтер обнаружил пропуск срока (для подачи сведений), принять его на работу снова. А после этого в течение трех дней надо сдать в налоговую инспекцию новые сведения. В этом случае никакие сроки не нарушаются.

Ведь поводом для обращения в налоговую инспекцию будет не смена паспорта, а сдача сведений о новом директоре.

Пример

Руководитель организации 15 марта получил новый паспорт. Бухгалтер узнал об этом только 19 марта. К этому времени срок подачи сведений об изменении паспортных данных руководителя уже истек. Чтобы не платить пятитысячный штраф, был подготовлен приказ № 12-к об увольнении руководителя задним числом – 15 марта. Его обязанности временно были возложены на бухгалтера (о чем также сказано в приказе). 19 марта бухгалтер подготовил приказ № 13-к о приеме на работу «прежнего» руководителя.

С этой даты у бухгалтера есть еще три дня, чтобы спокойно сообщить сведения о руководителе в налоговую инспекцию.

Об увольнении директора в инспекцию сообщать не нужно. Закон РФ «О государственной регистрации юридических лиц» таких требований не содержит. В приказе об увольнении или в отдельном приказе укажите сотрудника, который будет временно исполнять обязанности директора до назначения нового. Приказ может выглядеть так:

г. Москва ООО «Актив»
20 февраля 2004 г.

Приказ № 77
об увольнении генерального директора

Настоящим приказом снимаю с себя обязанности генерального директора ООО «Актив» с 21 февраля 2004 года и увольняюсь по собственному желанию.

В связи со своим увольнением приказываю назначить временно исполняющим обязанности генерального директора начальника коммерческого отдела Сидорова Алексея Леонидовича на период с 21 февраля 2004 года до даты назначения нового генерального директора.

Генеральный директор Петров /Петров М.М./

Если директор является единственным учредителем, он увольняет и принимает на работу сам себя простым приказом. Если учредителей несколько, то процедура приема и увольнения директора усложняется. Такие вопросы решаются общим собранием и оформляются протоколом.

Начальство отсутствует

Если это вызывает сложности, вы можете обосновать пропуск трехдневного срока уважительной причиной. Например, директор находился в командировке, отпуске, на больничном. Правда, это надо документально подтвердить. Для этого оформите авансовый отчет, командировочное удостоверение, заявление на отпуск и др. Важно, чтобы дата получения паспорта входила в период, когда директора не было на работе. На фирме в это время не должно быть документов с подписью руководителя. Это нужно, чтобы не было недоразумений при выездной проверке. После окончания отпуска или командировки сразу подайте новые паспортные данные директора.

Если инспекция захочет вас оштрафовать, укажите на уважительные причины и предъявите подтверждающие документы. Обычно налоговики с такими доводами соглашаются и идут навстречу. Однако недостаток такого варианта в том, что он подходит для небольшого пропуска срока для сдачи сведений.

Е. Сорокина, эксперт ПБ
Источник материала: «Практическая Бухгалтерия»

Начать дискуссию

Туристический налог не войдет в состав ЕНП

С 2025 года вводят новый налог – туристический. Его будут платить отели. Уплата будет идти на отдельный КБК.

Компании могут обязать публиковать нефинансовую отчетность

Мосбиржа хочет обязать эмитентов раскрывать нефинансовую отчетность, при этом для таких данных не будут устанавливать специальный формат.

К процедуре внесудебного банкротства стали обращаться в пять раз чаще

За полгода россияне начали больше 25 тысяч процедур внесудебного банкротства, из них 60% заявлений приходится на пенсионеров и получателей пособий.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Налог на прибыль

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

Эта статья будет полезна владельцам бизнеса, финансовым директорам и бухгалтерам, занимающимся налоговым планированием. В статье рассматриваются практические методы снижения налогового бремени, связанные с передачей имущества дочерней организации компании-учредителю.

Снижение налога на прибыль при закрытии дочерних организаций. Советы из практики

470 тысяч женщин оформили пособие по беременности

Минимальный размер пособия в 2024 году составляет больше 88 тысяч рублей.

По долгам участников СВО приостановили 760 тысяч исполнительных производств

Участникам СВО и их семьям также оказывают бесплатную юридическую помощь и предоставляют иные меры социальной поддержки.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Работодатель не удерживает НДФЛ с возмещенных сотруднику расходов при переезде за границу

Компенсационные выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ и взносами.

В Московской области число представителей малого и среднего бизнеса выросло на 5%

Показатель роста предпринимательской активности в Подмосковье оказался выше среднего по стране. В сфере малого и среднего бизнеса работает больше 128 тысяч компаний и 297 тысяч ИП.

Налоговые штрафы

Отложенную переплату будут учитывать при начислении штрафов за налоговые долги

За неуплату налога из-за занижения налоговой базы положен штраф 20%. Его не будет, если на ЕНС все время было положительное сальдо. Теперь будут учитывать не только сальдо ЕНС, но и зарезервированные суммы.

Акцизы

Акцизы на алкоголь каждый год будут расти на уровень инфляции

На спирт будет установлена нулевая ставка акциза, если продукция из этанола продается аптекам или для производства парфюмерии, бытовой химии и красок.

Инвестиции

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Продолжаю ежемесячное инвестирование, в июле удалось пополнить брокерский счёт на рекордные 300 000 рублей, а значит можно провести традиционный анпакинг покупок на бирже. Продолжаются распродажи в отделе акций и облигаций, дополнительные скидки дарит дивидендный сезон, так что удалось приобрести много интересного.

Рынок падает. Пополнил брокерский счёт на 300 000 в июле. Что купил? Часть 1

Налог на сахар и пустой дом, загадочная история в финансовом обзоре

Налоговые события в России и мире

Налоговая реформа еще не начала действовать, а у бухгалтеров уже есть вопросы к ФНС про НДС для упрощенцев. 😡«Ночной бухгалтер» № 1723

У бухгалтеров, что называется, наболело. Они хотят получить ответы на вопросы, которые возникли в ходе принятия поправок в НК на 2025 год. Вопросов много, они могут стать большой проблемой для бизнеса в следующем году. Предполагаем, что вместо принятия продуманной редакции кодекса будут снова многочисленные письма и разъяснения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЕАЭС

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Если ИП начал импортировать товар из любой страны ЕАЭС, то ему придется сдавать особую отчетность. Рассказываем, что должен сдать ИП и какие налоги ему нужно уплатить.

Какую отчетность нужно сдавать ИП на УСН при работе с контрагентом из ЕАЭС

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги

Новый дайджест подписки Клерк.Плюс! 

Разбираемся, как заполнить ЕФС-1, проходить проверки, оформлять и оплачивать сверхурочную работу бухгалтера и получать налоговые уведомления через Госуслуги

Что сдавать ИП и организациям за второй квартал 2024 (полугодие): обзор для всех режимов налогообложения

Что и когда сдавать во втором квартале 2024 года ИП с работниками и без на УСН, ОСНО, ЕСХН и ПСН, а также организациям на ОСНО, УСН и ЕСХН. Мы объединили в обзоре информацию о сроках и формах отчетов (ссылки на бланки и инструкции по заполнению тоже найдете здесь).

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
2
Бесплатно с Основные средства

Как провести переоценку основных средств и отразить ее результаты в бухгалтерском учете

После того, как основное средство приняли на учет, его можно учитывать двумя способами: по первоначальной или по переоцененной стоимости. Расскажем, как провести переоценку основных средств и отразить ее в бухучете в зависимости от вида объекта и выбранных организацией методов.

Как провести переоценку основных средств и отразить ее результаты в бухгалтерском учете
Отчетность в СФР

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

Интересные материалы

Банки

За покупку товаров на маркетплейсах с кредитной карты Сбера придется платить комиссию

Сбербанк удерживает комиссию при переводе денег с кредитных карт на внутренние кошельки маркетплейсов. При этом за покупки в рассрочку в приложении «Купер» Сбер не берет дополнительную плату.