Отчетность

Всем быть в форме... СЗВ-К

Все новое обычно приживается с трудом. О сдаче формы СЗВ-К ходят легенды: кто-то рассказывает ужасы о длинных очередях и страшных пенсионных инспекторах, а кто-то говорит, что отчитаться по новой форме совсем несложно. Как обстоят дела на самом деле, решила выяснить наш корреспондент Олеся ПЕРЕЖОГИНА.
4,7 тыс. 1,9 тыс.

Все новое обычно приживается с трудом. О сдаче формы СЗВ-К ходят легенды: кто-то рассказывает ужасы о длинных очередях и страшных пенсионных инспекторах, а кто-то говорит, что отчитаться по новой форме совсем несложно. Как обстоят дела на самом деле, решила выяснить наш корреспондент Олеся ПЕРЕЖОГИНА.

Декабрьские попытки

Захватив с собой папку с бумагами, чтобы не отличаться от бухгалтеров, я отправилась в ближайшее отделение Пенсионного фонда. На остановке я подошла к девушке:

– Мне нужно до Зеленковского моста. Я правильно еду?

– Правильно.

По массивному портфелю я поняла, что незнакомка держит путь в то же самое учреждение, что и я.

– Вы случайно не в Пенсионный фонд? – спросила я на всякий случай.

– Именно туда.

По дороге выяснилось, что Ольга едет отчитываться по персонифицированному учету.

– А СЗВ-К уже сдали?

– По этой форме я еще в декабре пыталась отчитаться. Пенсионщики ведь обязали сдать все до конца прошлого года. Что творилось тогда в пенсионном, вы даже представить себе не можете. Толпа народу, все злые, никто ничего не понимает, инспекторы сами толком ничего не знают – в общем, кошмар. Я, например, консультировалась у специалистов, как правильно заполнить эту форму, но каждый говорил свое.

– Ну и чем все закончилось?

– Да ничем. Первый раз меня завернули, потому что в пачке было почти 300 листов. Как я потом выяснила, в ней должно быть не более 200 документов. У нас на фирме работает всего 117 человек, просто форма СЗВ-К на некоторых сотрудников заняла несколько листов.

Второй раз были проблемы с названиями фирм. Несколько наших сотрудников раньше трудились в организациях, которые неоднократно меняли название. Оказывается, надо писать последнее наименование фирмы. Кстати, та же самая система со сменой должности: если в одной организации сотрудник поднимался или опускался по служебной лестнице, в СЗВ-К надо писать только последнюю должность. Правда, есть одно «но», на котором многие попались: если человек претендует на льготную пенсию, то в форме надо расписывать все должности и названия организации.

– На третий раз тоже не удалось сдать?

– Третьего и не было. У меня перед новым годом ребенок заболел, и мне было не до СЗВ-К. Потом срок сдачи продлили. Сейчас везу эту форму сдавать вместе с персонифицированным отчетом.

Такой случай я упустить не могла и решила отправиться с Ольгой в качестве сопровождения.

Очередные разговоры

Здание управления Пенсионного фонда напоминало муравейник. По лестницам бегали люди, коридоры были забиты. При попытке занять свое «место под солнцем» мы узнали, что наш номер в очереди будет 167. Меня это повергло в шок.

– Вы что – хотели к десяти прийти и быть первыми? – «пожалела» нас одна дама из числа ожидающих.

– А когда надо приходить, чтобы попасть хотя бы в первую двадцатку? – поинтересовалась я.

– Часов в шесть попробуйте. Хотя многие и с вечера записываются.

У Ольги был другой план. Она собиралась завтра часам к восьми утра прислать сюда помощницу, чтобы та заняла очередь, а самой подъехать после обеда.

На следующий день мы встретились в фонде в три часа дня. Чтобы попасть в вожделенный кабинет, оставалось пропустить всего 20 с небольшим человек. Сесть было некуда, поэтому пришлось подпирать собой стенку.

– Нет, я больше не могу так! – крикнула дама, только что вышедшая из кабинета. – Я уже шестой раз прихожу и отстаиваю эту очередь. Инспектор зачеркнет одну запятую, и опять все переделывай. Это что ж мне – опять к программистам ехать?

– Хм, к программистам... – тихо сказала женщина, стоящая рядом. – У меня вообще программа не раскрывается, и программисты ничего сделать не могут. Представляете, в офисе все работает, а сюда прихожу – программа ошибку выдает и не открывается.

– Я тоже так мучилась поначалу, – вмешалась в беседу Ольга, – но потом стала пользоваться услугами программистов, которые сидят в фонде на первом этаже. Хотя дороже выходит, но зато я уверена на 100 процентов, что все откроется. Нервы надо беречь – они не восстанавливаются.

– Хорошо рассуждать, когда деньги есть, – подключилась к разговору еще одна дама. – Мне мой директор каждый месяц приблизительно такое говорит: «Вот тебе 500 рублей на налоги, и ни в чем себе не отказывай».

– Он бы попробовал тут постоять...

– Да они вообще ничего не понимают...

Разговор плавно перешел на начальников-душегубов, которые в своем большинстве мужчины, а следовательно...

– А СЗВ-К кто-нибудь сдавал? – спросила я, когда все затихли.

– Даже не собираюсь, пойду после годового отчета, – ответил кто-то из очереди.

– Вообще я считаю, что на крупных предприятиях этим должны заниматься кадровики. Вы только представьте: у нас 700 человек работает, у каждого надо скопировать трудовую книжку, заполнить сотни форм. Можно подумать, бухгалтеру больше заняться нечем. Я сказала директору, что не собираюсь сама с этим возиться, – возмутилась другая.

– Меня знаете что интересует: нужно ли отражать в СЗВ-К периоды учебы? – поинтересовалась молоденькая девушка.

– Законодательно это нигде не прописано, но я прочитала на сайте Пенсионного фонда, что они рекомендуют отражать, – отозвалась Ольга.

– Раз рекомендуют, значит, без записи об учебе не примут, – резюмировала более опытный бухгалтер. – И не забудьте приложить копии дипломов – это тоже «рекомендуют» сделать.

Как сдать с первого раза

Ольга зашла в кабинет, а уже через 5–6 минут она опять стояла в коридоре. Такой скорости я от нее никак не ожидала.

– Что? Вернула?

– Да, там по мелочи ошибочки. Сейчас я к программистам спущусь, надо кое-что исправить.

Со второго раза Ольгина папка опустела – отчет по персонифицированному учету приняли.

– Ну, вы еще быстро справились. Некоторых по десять раз гоняют, – похвалила я Ольгу.

– Честное слово, вы как ребенок. Я бы тоже, как все, ходила, если бы не положила между листочками отчета пару сотен рублей.

– Это обязательно?

– Наверное, можно сдать и без денег. Но у меня никогда не получалось. Поэтому приношу деньги сразу, чтобы не мучиться. Многое зависит от отделения фонда и от инспектора. Мои подруги рассказывают, что у них, например, пенсионщики не берут «подарки». Но чтобы сдать отчет, все равно приходится в очередях неделями стоять.

А форму СЗВ-К я так и не сдала. Инспектор сказала, что у них распоряжение сверху: до 1 марта не принимать, пока все не сдадут персонифицированный отчет.

– Я, наверное, сама уже не пойду: наши поставщики программы для Пенсионного фонда предложили сами все оформить по копиям трудовых книжек и сдать СЗВ-К. Обойдется это по 100 рублей за каждого работника. Поэтому, если хотите, могу перенаправить вас к подруге. Она в марте собирается СЗВ-К сдавать и как раз в том отделении, где денег не берут.

От такого я отказаться не смогла: интересно посмотреть, как все по-честному происходит.

Бумажка лишней не бывает

С подругой Ольги, Риммой, мы созвонились пару недель спустя и решили идти сдавать СЗВ-К после 8 марта.

– До этого вряд ли примут, люди будут еще персонифицированный досдавать. А позже тоже не хочется – годовой отчет на носу, – резюмировала Римма.

На следующий день после женского праздника в девять часов утра мы с моей новой спутницей стояли в отделении фонда. Как ни странно, народу было мало (возможно, бухгалтеры еще не отошли от выходных).

Сначала мы отправились в клиентскую службу, там специалисты должны были проверить правильность заполнения формы. Только после этой процедуры бухгалтера допускают к пенсионному инспектору.

– Так, печать на блоке есть, подпись тоже... теперь смотрим содержимое, – комментировала свои действия чиновница. – На Фирсову не надо заполнять форму, так как она уже на пенсии. На инвалидов, пенсионеров и работающих по совместительству СЗВ-К тоже приносить не надо.

Дверь в кабинет открылась.

– Мне только спросить, – отрапортовала заглянувшая женщина.

Не дав опомниться сотруднице клиентской службы, она продолжила:

– Если запись в трудовой книжке на украинском языке, можно мне самой перевести и написать в форме по-русски?

– Вы что – переводчик?

– Нет, я бухгалтер, но знаю украинский.

– Тогда ничего не выйдет. К любой записи на иностранном языке надо представить нотариально заверенный перевод.

Дверь с шумом захлопнулась.

– Вот так всегда, как будто я законы придумываю, – вздохнула чиновница, кивнув на кипу бумаг. – Так, а вот у этой работницы где копия свидетельства о рождении ребенка? В графе «Вид деятельности» написано: «Уход-Дети», а копии свидетельства нет.

– Вот она, – Римма достала из папки бумагу, – я на всякий случай взяла, не знала, надо прикреплять или нет.

– Совет на будущее: если сомневаетесь, нужна бумага или нет, лучше все-таки ее прикрепить – лишней не будет.

После изучения документов нам было дано разрешение идти к инспектору.

Как сдать без денег

Около кабинета образовалась небольшая очередь. Тут проходило неофициальное консультирование.

– А я тебе говорю, если в трудовой нет записи об увольнении, то надо представить уточняющую справку, – терпеливо объясняла одна дама другой.

– Это что ж мне – делать запрос на то предприятие, которое забыло уволить своего работника? А если оно уже не существует?

– Но запрос в любом случае нужно делать, а там видно будет. Иначе нельзя.

– Вот еще одну волокиту придумали! Как будто мало нам, бухгалтерам, проблем.

– Это ладно, – присоединилась к разговору еще одна собеседница. – У меня работница умудрилась неделю назад замуж выйти и сменить фамилию. Я на нее все по старой фамилии заполнила, и теперь не знаю, что делать.

– А что, так не примут?

– Говорят, сначала надо оформить на нее новое пенсионное свидетельство, а потом уже заполнять СЗВ-К.

Тем временем подошла и наша очередь. Я проникла в кабинет в качестве помощницы.

Инспектор долго изучала бумаги, а потом резюмировала:

– Я не могу принять. По-моему, у вас один сотрудник, некто Потапов, претендует на льготную пенсию «за вредность». Поэтому его документы надо сдавать отдельно от остальных.

Римма не соглашалась, и после долгих препирательств инспектор отправила ее на суд к начальнику отдела. Тот в свою очередь «перевел стрелки» на эксперта. Пришлось бегать по всему отделению, но никто ничего толком сказать не мог.

Во время беготни «по кругу» мы получили интересный совет от одной из посетительниц.

– Что вы мучитесь? У меня вообще куча ошибок была: инспектор все поисправляла карандашом и отправила переделывать. Я вышла из ее кабинета, аккуратно стерла все исправления и отправилась к другому инспектору. Та повеселей оказалась, мы с ней о жизни, о детях поговорили, и все – я сдала СЗВ-К. Так что от инспектора многое зависит. А если брать по сути, то никто в этой отчетности не разбирается: ни мы, ни пенсионщики, ни те, кто ее придумал.

Римма решила последовать совету, он оказался дельным – в соседнем кабинете СЗВ-К приняли.

СЗВ-К – до 1 июля

Территориальные отделения Пенсионного фонда, пользуясь разрешением самостоятельно определять сроки для представления сведений о работниках по форме СЗВ-К, старались кто во что горазд. Самые нетерпеливые заставляли фирмы сдавать эту форму летом-осенью прошлого года. Другие требовали принести документы до 31 декабря 2003 года (подробнее об этом «Расчет» писал в январском номере за этот год на стр. 4). Фирмы, правда, особо не торопились, и пенсионщики согласились подождать сведения до 1 июля 2004 года. Это крайний срок, установленный правительством. По словам чиновников из Пенсионного фонда, те организации, которые не сдадут СЗВ-К до 1 июля, будут штрафовать.

Что касается размера санкций, то пункт 3 статьи 27 федерального закона об обязательном пенсионном страховании за несвоевременное сообщение «пенсионных» сведений устанавливает штраф в тысячу рублей.


Источник материала: «Расчет»

Начать дискуссию

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

30

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

43
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

120

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

50

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

152
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

39

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?

Даже самый качественный сайт со временем устаревает. Нужны обновления и модернизация. Сегодня на «Клерке» все это произошло. Кто самый наблюдательный? Кто заметил? Что бы вы еще хотели поменять?

Обновления на «Клерке». Все уже заметили?
5
69

Прокуратора может изъять акции «Макфы» в пользу государства

Прокуроры доказывают в суде, что производство макаронных изделий под брендом «Макфа» имеет коррупционное происхождение. Их бенефициары вели бизнес, работая в органах госвласти.

123

Интересные материалы

ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.