Учесть в расходах компенсации работникам проезда к месту отдыха могут только организации Крайнего Севера

Для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда учитываются расходы, связанные с оплатой проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска и обратно (включая расходы по провозу багажа). Однако это правило распространяется только на организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Такие разъяснения предоставил Минфин в своем письме №03-03-06/1/614 от 24.09.2010.