Компенсация расходов на проезд и проживание командированных не облагается НДФЛ

Минфин РФ в своем письме № 03-04-06/3-178 от 05.08.2011 разъясняет порядок обложения НДФЛ дохода в виде сумм оплаты проезда и проживания физическим лицам, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера.

Ведомство отмечает, что суммы оплаты работодателем расходов на командировки, в том числе расходы на проезд до места назначения и обратно, а также расходы по найму жилого помещения, не подлежат обложению НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ.

В иных случаях, когда поездка работника не является командировкой, когда постоянная работа работника не осуществляется в пути и не носит разъездной характер работы, а также в случае, когда такие выплаты производятся физлицу, с которым заключен договор гражданско-правового характера, суммы оплаты университетом проезда и проживания признаются доходом физического лица и подлежат обложению НДФЛ.

Российская организация, оплачивающая проезд и проживание физических лиц, признается налоговым агентом в отношении таких доходов.

В случае, когда расходы на проезд и проживание в целях оказания услуг по договору гражданско-правового характера были понесены самим налогоплательщиком, такой налогоплательщик имеет право на получение профессионального налогового вычета по НДФЛ в сумме таких расходов, подтвержденных документально.