Балансы в электронном виде в Росстат предстоит сдавать по-новому

Бухгалтерскую отчетность за 2011 год компании сдают по новым правилам. А что нужно учесть, передавая балансы в Росстат?

Напомним, что, согласно приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», из отчетности удалена форма № 5 – Приложение к бухгалтерскому балансу. Информация, которая содержалась в этой форме, теперь приводится в пояснительной записке. Затем Приказом ФНС ММВ-7-6/942 от 19.12.2011 оставшиеся формы были объединены в xml-файл, который и представляется теперь в налоговые органы. Неформализованные приложения, в том числе пояснительная записка, прикрепляются к единому отчету в виде отдельных файлов.

Как представить эти данные в органы статистики?

Росстат принимает данные бухгалтерской отчетности единым файлом. Раньше для этого требовалось сводить баланс, отчет о прибылях и убытках и др. в единую форму (в некоторых системах электронной отчетности это делалось автоматически). Теперь такая необходимость отпала: подготовленную и переданную в ИФНС форму можно без каких-либо изменений отправить в орган статистики.

Однако для удобства обработки статистической информации важно, чтобы все отправляемые респондентами данные были формализованы. Между тем появившаяся в перечне бухотчетности пояснительная записка – это неформализованный файл. Как быть? Выход был найден: Росстатом была разработана собственная форма № 5. В нее заносятся показатели, которые раньше давались в приложении к бухбалансу, а теперь приводятся в пояснительной записке.

«Несмотря на появление формы № 5, отчитаться в Росстат по-прежнему просто. Все данные, которые нужны для заполнения этого отчета, уже есть в "Пояснительной записке" – остается просто внести их в форму. По статистике "Контур-Экстерн", средний бухгалтер тратит на это 8-10 минут», – прокомментировал Максим Прохоров, эксперт по отчетности в Росстат проекта «Контур-Экстерн» компании СКБ Контур.

Форму № 5 можно заполнить, выбрав ее в меню «Статистическая отчетность».Для отправки в органы статистики собственно бухгалтерской отчетности нужно перейти в меню «Статистическая отчетность» в пункт «Бухгалтерская статистическая отчетность», а затем выбрать из справочника тип КПП передаваемого отчета и код получателя. В орган статистики будет передан отчет, отправленный ранее в ФНС.

Обращаем внимание, что срок представления бухгалтерской отчетности в органы статистики (самого отчета, а также формы 5) истекает 2 апреля.