Использование электронных счетов-фактур лишает возможности выставлять их задним числом

Процедура электронного обмена счетами-фактурами, который широко стартует в России в ближайшем будущем, несколько отличается от своей «бумажной версии». Об этом 27 апреля в ходе конференции «Запуск электронных счетов-фактур в России», организованной компанией СКБ Контур, сообщил руководитель проекта Диадок Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Как известно, на днях Минюст России зарегистрировал приказ ФНС РФ №ММВ-7-6-138 об утверждении форматов электронных счетов-фактур. Теперь электронные счета-фактуры в России станут юридически значимыми, и налогоплательщики смогут на законных основаниях представлять их в налоговую службу.

Процедура электронного обмена счетами-фактурами несколько отличается от "бумажной версии", подчеркнул Антон Сизов. Появляется сразу несколько дополнительных технических документов - извещения и подтверждения. Последовательность действий выглядит так:

1. Продавец выставляет счет-фактуру.
2. Оператор ЭДО фиксирует время его отправки и формирует подтверждение оператора.
3. Покупатель отправляет продавцу извещение о получении СФ.
4. В случае обнаружения ошибок в СФ оператор отправляет продавцу уведомление об уточнении, а тот, в свою очередь, отправляет покупателю исправленный СФ.

Следует отметить, что фиксация даты выставления счета-фактуры означает невозможность выставлять в электронном виде документы «задним числом». Такое условие может создавать определенные трудности для организаций, которые, например, фактически могут оценить стоимость оказанных услуг только по прошествии времени. Ранее они получали счет-фактуру после завершения всех расчетов «задним числом» и могли зачесть НДС в том периоде, в каком фактически была оказана услуга.