Компенсацию стоимости проезда и провоза багажа работнику освободят от НДФЛ при наличии документального подтверждения

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/2 от 11.01.2013 разъясняет, правомерно ли освобождение от налогообложения НДФЛ компенсации стоимости проезда и провоза багажа работнику и членам его семьи в сумме, установленной коллективным и трудовым договором без предоставления документов, подтверждающих расходы.

В письме отмечается, что в соответствии с положениями НК РФ освобождение от НДФЛ выплат, компенсирующих какие-либо расходы налогоплательщиков, в том числе сумм оплаты организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов работников на проезд и провоз багажа к месту проведения отпуска и обратно, осуществляется только при наличии документального подтверждения понесенных расходов.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их компенсационный характер, и они подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.