Тщательная проработка «Положения о проведении инвентаризации» исключит большинство ошибок при ее проведении

Большинство ошибок при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС проистекают из отсутствия или недостаточной проработки «Положения о проведении инвентаризации», в котором отражается порядок проведения, участники, оформляемые документы, а также правила отражения результатов инвентаризации.

Об этом на проходящей на форуме Клерк.Ру интернет-конференции «Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий»сообщил Валентин Островский, руководитель проектов департамента финансового аутсорсинга компании Intercomp.

Эксперт пояснил, что ошибки, совершаемые  при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС, условно можно разделить на 3 большие группы:

1. Ошибки в оформлении самого процесса инвентаризации.
2. Ошибки возникающие в процессе пересчета и идентификации предметов имущества.
3. Ошибки отражения результатов инвентаризации.

Валентин Островский отметил, что проведение инвентаризационных мероприятий должно сопровождаться оформлением соответствующих приказов (о них часто забывают), правильным оформлением инвентаризационных документов (инвентаризационных описей, сличительных и инвентаризационных ведомостей, различных актов учета фактов обнаружения излишков или недостач имущества и т.д.).

«Ошибки в процессе физического просчета имущества чаще всего связаны с нарушением технологии документального сопровождения учета (отсутствие инвентарных номеров, отсутствие данных по карточкам ОС и т.д), а также технологии проведения инвентаризации (правил проведения описи и просчета предметов инвентаризации (имущества компании))», - отметил эксперт.

«Ошибки в отражении данных по результатам инвентаризации напрямую проистекают из ошибок физического просчета, а также отсутствием правильно оформленного экономического обоснования проведения списания или оприходования имущества», - резюмировал представитель компании Intercomp..